7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

Содержание
  1. Компенсация разъездного характера работы
  2. Компенсация за разъездной характер работы 2020
  3. Надбавка к окладу
  4. Возмещение понесенных расходов
  5. Как оформляется разъездной характер работы
  6. Компенсация за разъездной характер работы: НДФЛ
  7. Разъездной характер работы – как правильно оформить, что значит
  8. Что значит разъездной характер работы – нормативы ТК РФ и действующего законодательства
  9. Как правильно оформить разъездной характер работ
  10. Отличия разъездного характера работы от командировки
  11. Компенсации за разъездной характер работы
  12. Компенсация за разъездную работу в 2020 году
  13. Какая работа относится к разъездной
  14. Компенсация затрат на поездки по подтверждающим документам
  15. Компенсация за разъездную работу: размер суточных
  16. Компенсация за разъездную работу: фиксированная надбавка к зарплате
  17. Пример того, как выплачивается компенсация за разъездную работу
  18. Законодательные акты по теме
  19. Типичные ошибки
  20. Для кадровика о разъездном характере работы
  21. Плюсы и минусы для работника и работодателя
  22. Какие расходы нужно возместить работнику
  23. Компенсация за разъездной характер работы водителю (дальнобойщику) – Пособия, льготы и выплаты
  24. Кому полагается компенсация?
  25. Из чего состоит компенсация?
  26. Надбавка
  27. Особенности разъездной работы

Компенсация разъездного характера работы

7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

Понятие «разъездной характер работы» встречается в ТК РФ неоднократно. Тем не менее Трудовой кодекс значение его не раскрывает. Также нет определения в иных законодательных актах. В связи с этим 12.12.2013 Роструд выпустил Письмо № 4209-ТЗ, в котором поясняет, что разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

В отличие от командировки, которая ограничена конкретным временным промежутком и является разовым явлением, разъездной характер работы предусматривает постоянную основу такого режима труда.

Компенсация за разъездной характер работы 2020

Работник, работа которого имеет разъездной характер, имеет право на компенсационные выплаты. Во-первых, работодатель обязан компенсировать ему понесенные расходы. Эта обязанность установлена ст. 168.1 ТК РФ.

Кроме того, дополнительно к этому организация может установить порядок выплаты таким сотрудником надбавки к окладу. Эти два понятия необходимо разделять и при их оформлении и выплате учитывать специфику каждого. От этого зависит порядок их учета и налогообложения.

Надбавка к окладу и возмещение понесенных расходов не являются взаимоисключаемыми и могут применяться компанией одновременно.

Надбавка к окладу

Ее сумма устанавливается организацией самостоятельно. Порядок ее начисления прописывается в локальном нормативном акте.

В некоторых случаях процент выплаты надбавки определен на законодательном уровне. На сегодняшний день продолжают действовать некоторые законодательные акты времен СССР, регулирующие этот вопрос. Например, Постановление Совета министров РСФСР № 579 от 12.12.1978.

Если профессия работника входит в перечень, утвержденный Постановлением, то размер надбавки утверждается законодательно. Например, компенсации за разъездной характер работы водителям междугородних линий составляют 1,5% от месячной ставки в сутки.

[attention type=yellow]

В Постановлении есть оговорка о том, что их трудовая деятельность постоянно протекает в пути. Вторая часть документа рассматривает работников, систематически совершающих поездки в пределах закрепленного участка (например инженеров, контролеров, кассиров).

[/attention]

Им полагается 20% от месячного должностного оклада.

Если законодательно размер надбавки к окладу за разъездной характер работы не установлен, то работодатель вправе установить процентную надбавку по своему усмотрению. Такое решение необходимо закрепить в ЛНА.

Возмещение понесенных расходов

Статья 168.1 ТК РФ обязывает возмещать лицам, которым установлен разъездной характер работы, затраты на:

  • проезд;
  • найм жилья;
  • допрасходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные и иные);
  • иные обоснованные расходы, произведенные с разрешения работодателя.

Для выплаты компенсации необходимо наличие документов, подтверждающих произведенные расходы. Чтобы не было злоупотреблений со стороны, можно в ЛНА установить предельные размеры возмещения расходов.

Кроме того, если такой категории сотрудников планируется выплачивать суточные, их размер также нужно утвердить в локальном нормативном акте.

Установить сумму суточных можно в любом размере на усмотрение руководства организации.

Как оформляется разъездной характер работы

Поскольку в разъездах трудятся гораздо больше людей, чем это закреплено законодательно, работодателям приходится закреплять их надбавки самостоятельно. Чтобы установить размер компенсации за разъездной характер работы, документы необходимо оформить следующие:

  • отдельный пункт в трудовом договоре. В соответствии со статьей 57 ТК РФ, разъезды — это существенное условие труда. Работодатель должен предупредить о них заранее, а работник — согласиться или отказаться;
  • раздел в коллективном договоре. В нем следует указать перечень профессий и должностей, предполагающих разъезды, суть соответствующей деятельности, документы для учета поездок (времени, выданных суточных и т. п.). Взамен можно издать целое положение, где этот вопрос будет освещен максимально подробно;
  • должностная инструкция. При наличии в ней пункта о постоянном труде в пути надбавки будут обоснованными.

Компенсация разъездного характера работы осуществляется на основе подтверждающих документов. Это могут быть билеты на транспорт, счета из гостиниц, чеки с заправочных станций. Сюда же относятся счета из заведений общепита или чеки из магазинов, доказывающие наличие расходов на питание.

Компенсация за разъездной характер работы: НДФЛ

Обложение налогом на доходы физических лиц выплат работникам, которым установлен разъездной характер работы, зависит от вида выплаты:

Источник: https://clubtk.ru/kompensatsiya-razezdnogo-kharaktera-raboty

Разъездной характер работы – как правильно оформить, что значит

7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

— Организация бизнеса — Кадры — Разъездной характер работы

Вопросы того, что значит разъездной характер работы, как его правильно оформить и какое правовое регулирование установлено для данного способа организации труда, являются актуальными как для многих российских работодателей, так и для их сотрудников. В частности, действующим законодательством предполагается весьма большой спектр отличий разъездного характера работы от командировок. Поэтому ознакомиться с требованиями закона следует каждому сотруднику или его руководителю, если должностные обязанности могут предполагать частые разъезды.

Что значит разъездной характер работы – нормативы ТК РФ и действующего законодательства

Четкого определения того, что значит разъездной характер работы, непосредственно в положениях трудового законодательства не предусмотрено.

Однако упоминание и правовое регулирование связанных с подобным режимом трудовой деятельности вопросов все же присутствует в нормативах ТК РФ и других государственных нормативных актах.

Сам Трудовой кодекс рассматривает понятие разъездного труда в положениях следующих статей:

  • Ст. 57. Нормативы, изложенные в этой статье, затрагивают вопросы фактического содержания трудовых договоров. Они обязывают работодателя указывать наличие особого характера труда, в том числе и разъездного.
  • Ст. 166. Положения означенной статьи затрагивают вопросы служебных командировок и предусматривают, что разъездная работа позволяет не причислять служебные поездки к полноценным командировкам.
  • Ст. 168.1. Означенная статья регламентирует порядок возмещения расходов трудящихся, которые были связаны с разъездной работой, а именно – компенсацию проезда, проживания и иных затрат, если таковые были необходимыми.

Для устранения правовых коллизий и поиска хотя бы приблизительного юридически значимого определения разъездного характера работы, приходится обращаться к отдельным ведомственным нормативным актам. Например, одним из таких документов является Приказ МЧС №3 от 10.01.

2008, где под разъездной деятельностью подразумевается исполнение обязанностей трудящегося с частым проведением служебных поездок по подведомственной территории.

В целом, признаками разъездного труда, согласно мнению ведущих кадровых специалистов и юристов могут выступать следующие особенности трудовой деятельности:

  • Ведение работы в отрыве от непосредственного рабочего места. Например – когда фактические должностные обязанности сотрудника связаны с передвижением в пределах одного или нескольких населенных пунктов.
  • Частая смена фактического рабочего места. К таким ситуациям можно отнести работу на лесоповале и иных передвижных производствах или в организациях, оказывающих услуги.
  • Значительная удаленность места фактического выполнения работы от места регистрации адреса работодателя и непосредственно юридического адреса рабочего места.
  • Полное отсутствие у сотрудника, постоянного привязанного к одной конкретной территории рабочего места и выполнение трудовых задач в разных местах.
  • Частое и регулярное совершение служебных поездок по распоряжениям работодателя и для выполнения рабочей функции.

Для признания характера работы разъездным бывает достаточно хотя бы одного из вышеозначенных признаков. При этом во множестве ситуаций одна и та же деятельность, в зависимости от взгляда руководителя и кадровых специалистов может как считаться разъездной, так и не относиться к таковой в соответствии с локальными нормативными актами компании.

Как правильно оформить разъездной характер работ

В законодательстве содержится упоминание о том, как правильно оформить разъездной характер работ. В частности, таковая информация имеется в положениях вышеупомянутой ст.57 ТК РФ.

То есть – разъездная деятельность должна быть прямо определена непосредственно в трудовом договоре.

Более подробно обязанности трудящегося и соответствующее оформление разъездной работы могут быть определены следующим образом:

  • Использование локальных нормативных актов. На предприятии могут быть закреплены отдельные нормативные акты, должностные инструкции и прочие документы, регулирующие взаимоотношения сотрудников с разъездными функциями с работодателем. При этом данные нормативы обязательны для соблюдения каждой из сторон взаимоотношений и не должны противоречить действующим условиям трудового законодательства.
  • Коллективный договор. В рамках коллективного договора может упоминаться разъездной характер работ и различные соответствующие гарантии сотрудникам в связи с ведением означенной деятельности.

Вне зависимости от наличия или отсутствия положений о разъездном характере работ в локальных документах предприятия и коллективном договоре, привлекать к таковой деятельности работодатель вправе лишь тех сотрудников, с которыми данный характер труда прямо оговорен в положениях трудового договора.

Но что же делать, если характер ведения трудовой деятельности изменился в процессе работы, когда ранее разъезды сотрудника не предусматривались, а впоследствии возникла необходимость в частых служебных поездках трудящегося? В таковой ситуации предполагается обязательное изменение трудового договора, каковое соответственно требованиям ТК РФ может проводиться только путем заключения дополнительного соглашения.

Данное соглашение заключается исключительно в добровольном порядке между работодателем и работником, однако если оно связано с изменением должностных инструкций и организации труда, работодатель будет иметь право уволить отказавшегося от изменения трудового договора сотрудника по прошествии двух месяцев с момента изменения общих условий ведения деятельности, предложив при этом ему иные вакантные должности на предприятии и при условии отказа сотрудника от их занятия, либо при их прямом отсутствии.

Отличия разъездного характера работы от командировки

Прежде всего следует помнить, что хоть разъездной характер работы и имеет множество общих черт со служебными командировками, он не является тождественным понятием.

Так, к общим особенностям подобного характера труда можно отнести обязанность работодателя обеспечивать работника на время поездок, а также непосредственный отрыв сотрудников от рабочего места, связанный с прямым исполнением ими рабочего процесса.

Однако различия между таковыми видами деятельности являются достаточно значимыми. К ним можно отнести следующие особенности:

  • При разъездном характере работы работодатель не обязан отдельно уведомлять сотрудника и направлять его в служебную поездку отдельным приказом. Соответственно, работнику нет необходимости оформлять также командировочный лист и проводить иные обязательные для командировки процессуальные процедуры. В случае частых и регулярных служебных поездок разъездной характер работы значительно упростит организационные вопросы, стоящие как перед трудящимися, так и перед их руководством.
  • Законодательством предусматриваются определенные ограничения по направлению в командировки отдельных категорий сотрудников. Так, направлять в них беременных женщин и несовершеннолетних запрещено при любых обстоятельствах. А лиц с семейными обязательствами, в том числе воспитывающих ребенка возрастом до трех лет, можно отправлять в командировки только лишь с их предварительного согласия. В случае, если трудовым договором предполагался разъездной характер работы, направление данных категорий сотрудников в служебные поездки никак не запрещается и является обычным течением трудового процесса.
  • Порядок оплаты командировок и работы в разъездах также может отличаться. Так, на время командировки работодатель обязан обеспечить выплату сотрудникам суммы, не меньшей, чем средний заработок сотрудника за каждый день командировки, а также за дни выезда, приезда и следования в командировку. При этом необходимо помнить, что в средний заработок включаются не только оклад или тарифная ставка работника, но и все премии и иные платежи стимулирующего и поощрительного характера. В то же время при служебных поездках в рамках разъездного характера работы, обеспечение оплаты труда проводится соответственно стандартным установленным на предприятии методам, без расчета среднего заработка работника.
  • Порядок уведомления сотрудника. О необходимости направиться в командировку работодатель обязан уведомлять работников заранее. При разъездной деятельности для направления трудящегося в поездку, достаточно будет любого распоряжения руководителя сотрудника или иных лиц, которым он подчиняется в рамках служебной иерархии в организации.

Наличие у сотрудника разъездных трудовых взаимоотношений не означает, что он не может быть направлен в командировки. Чаще всего разъездной труд устанавливается в отношении частых регулярных поездок в рамках определенной территории, а в командировку работники направляются на более длительный срок или за пределы своей стандартной сферы трудовых обязанностей.

В целом, сравнивая разъездной характер работы и командировки, стоит отметить что каждый из подобных способов организации служебных поездок имеет как свои преимущества, так и недостатки. Например, разъездной труд значительно снижает нагрузку на работодателя и сотрудника, однако также лишает последнего целого ряда социальных гарантий.

Однако дополнительные гарантии могут устанавливаться непосредственно самим работодателем и локальными нормативами предприятия. При этом в некоторых случаях, особенно при перевозке ценных грузов и работе с водителями-дальнобойщиками в целом, работодатели предпочитают оформлять полноценные командировки.

Компенсации за разъездной характер работы

В российском законодательстве предусматривается обязанность не только обеспечивать оплату затрат трудящихся на командировки, но и на все иные служебные поездки, в том числе и в рамках разъездного характера деятельности. При этом порядок выплаты компенсаций, а также ситуации в которых они выплачиваются строго определены в нормативах ТК РФ. Так, при разъездной работе трудящийся имеет право на компенсацию:

  • Проезда. К таковым расходам могут относиться как затраты на обеспечение горюче-смазочными материалами при использовании личного транспорта в служебных целях, так и затраты на общественный транспорт, такси или иные способы передвижения, одобренные работодателем в локальных нормативных актах. При этом проезд непосредственно на рабочее место из дома и обратно не должен в обязательном порядке компенсироваться работодателем.
  • Проживания. Когда разъездная деятельность предполагает возможность длительности поездки более, чем один рабочий день, на работодателя также возлагается обязанность оплаты жилья работника. При этом работодатель также вправе устанавливать определенные ограничения по затрате средств на решение означенной проблемы.

Порядок же выплаты компенсации может предусматривать как предварительное предоставление сотруднику необходимых денежных средств с последующим отчетом работника о затратах, так и компенсация по расчетным документам потраченных работником личных средств постфактум.

Дополнительных компенсаций, надбавок и отпусков за разъездной характер работы законодательство не предусматривает. (19 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/razezdnoj-harakter-raboty.html

Компенсация за разъездную работу в 2020 году

7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

На предприятиях зачастую трудоустроены сотрудники, работа которых имеет разъездной характер, или должностные обязанности которых должны выполняться во время передвижения на транспортном средстве.

При этом трудовое законодательство не разъясняет понятия “разъездной”, из-за чего постоянно возникают недопонимания.

Давайте выясним, в чем заключаются особенности взаимоотношений между работодателем и “разъездным” сотрудником, и какая работнику полагается компенсация за разъездную работу в 2020 году.

Какая работа относится к разъездной

Трудовое законодательство хоть и не содержит понятия “разъездной характер работ”, в Трудовом кодексе упоминается о подобных должностных обязанностях:

  • в статье 166 написано, что поездка сотрудника, непосредственно связанная с его прямыми трудовыми обязанностями, не считается командировкой;
  • в статье 57 говорится о том, что работодатель обязан прописывать условия, которые определяют работу разъездного характера, в трудовом договоре;
  • в статье 168.1 сообщается об обязанности нанимателя брать на себя все затраты работников, связанные с переездами, участием в экспедициях и трудом в экстремальных условиях (оплата проезда, аренда квартиры или дома, провоз багажа, оплата ГСМ и так далее).

Компенсация затрат на поездки по подтверждающим документам

Если наниматель и работник договорились о том, что расходы, возникшие в поездке по работе, будут возмещены после предъявления подтверждающих документов, значит затраты будут компенсироваться по факту.

Служащий по возвращении из поездки получит ровно столько денег, сколько ему пришлось потратить. Обычно такая схема работает на предприятиях, в которых сотрудники вынуждены ездить в продолжительные служебные поездки за рубеж или в другие регионы страны.

Как правило, возмещается стоимость проездных билетов и проживания в отеле или съемной квартире.

Работник должен знать о том, что сумма компенсации должна быть выплачена ему в полном объеме, НДФЛ удерживаться не будет, также как и страховые взносы.

Вся сумма, о которой написано в локальном документе, коллективном договоре или в контракте, будет выдана на руки.

Даже если наниматель ссылается на то, что компенсация является значимой суммой и составляет приличную часть зарплаты, и что проверяющие органы могут его оштрафовать, нужно требовать всю сумму, поскольку:

  • возмещение расходов не является частью зарплаты, а значит не должно облагаться взносами;
  • компенсация выдается для покрытия дополнительный затрат сотрудника, которые были необходимы для исполнения трудовых обязанностей;
  • возмещение расходов происходит с позволения нанимателя.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат – суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т.д. Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте. Это могут быть:

  • путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция (при поездке на личном автомобиле или служебной машине);
  • проездной билет на общественном транспорте (при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.д.);
  • кассовый чек, бланк строгой отчетности (при проживании в отеле);
  • журналы, служебные записки и иные формы, которые служат для документального контроля за передвижением сотрудника.

Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе. Если же поездки случаются редко, можно сохранять служебные записки. Форма обоих документов законом не установлена, поэтому начальство может разработать их самостоятельно.

Компенсация за разъездную работу: размер суточных

Величина суточных устанавливается нанимателем и закрепляется во внутренних актах компании. У сотрудников размер суточных может отличаться, на усмотрение начальства.

Из-за того, что к дате отчета перед нанимателем сотрудники часто теряют оправдательные документы, наниматель теряет возможность оправдать затраты на выплату компенсаций, что привлечет внимание проверяющих органов. И тогда руководитель фирмы устанавливает сотрудникам надбавку к окладу за то, что их работа связана с разъездами – ее величина будет зависеть от наличия отраслевого соглашения. Возмещению будут подлежать:

  • стоимость проездных билетов на любой вид транспорта;
  • плата за аренду квартиры или номер в отеле;
  • внеплановый или незначительный ремонт транспорта;
  • услуги мобильного оператора.

Компенсация за разъездную работу: фиксированная надбавка к зарплате

Руководство предприятия устанавливает фиксированную надбавку за разъездной характер работ, когда:

  • сотрудник расходует непредсказуемое количество денежных средств во время поездки;
  • работник не имеет затрат на оплату проезда, на аренду жилья за рубежом или в других регионах страны;
  • передвижение осуществляется в рамках определенной местности;
  • служащие весь рабочий день или значительную его часть проводят в разъездах.

Когда сотрудник получает фиксированную надбавку, он может не представлять документов, подтверждающих затраты – доплата от этого не изменится в большую или меньшую сторону. При этом наниматель должен учитывать следующие требования закона:

  • надбавка должна составлять 20%, если сотрудник находится в разъездах от 12 дней в месяц;
  • необходимо соблюдать региональные и отраслевые соглашения по поводу надбавок за разъездную работу.

Если ни одно из двух указанных требований не распространяется на нанимателя, он может утвердить любой размер надбавки. Поскольку размер надбавки не зависит от того, сколько конкретно потратил денег сотрудник, вся сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Пример того, как выплачивается компенсация за разъездную работу

Зарплата сотрудника составляет 30 000 рублей. Работодатель установил фиксированную надбавку за разъездной характер работ в размере 10% от зарплаты. Согласно производственному календарю, в феврале месяце 2016 г. 20 трудовых дней. Сотрудник 15 дней работал, 5 дней провел в больнице. Оклад будет рассчитан следующим образом:

  • 30 000 рублей : 20 дн. х 15 дн. = 22 500 рублей – оклад сотрудника без вычета НДФЛ.
  • 22 500 рублей х 0,13 = 2 925 рублей – НДФЛ с оклада.
  • 22 500 – 2 925 = 19 575 рублей – оклад с удержанием НДФЛ.
  • 30 000 х 0,1 = 3 000 рублей – надбавка за разъезды.
  • 19 575 + 3 000 = 22 575 рублей – итоговая зарплата.

Законодательные акты по теме

ч.2 ст.168.1 ТК РФТребование об указании сведений о фиксированной надбавке за разъездной характер работ в локальном нормативном акте
Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579О надбавке в 20% за разъездной характер работ

Типичные ошибки

Ошибка: Работник не ознакомился с локальными нормативными актами компании и устроился на работу. Работодатель установил ему надбавку к зарплате за разъездной характер работ, которая оказалась меньше, чем фактически понесенные расходы.

Источник: https://zabotarabota.ru/trudovye/kompensacziya-za-razezdnuyu-rabotu-v-2020-godu

Для кадровика о разъездном характере работы

7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы.

Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г.

Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации. 

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

[attention type=red]

По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.

[/attention]

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

  • в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
  • в трудовом договоре с работником.

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания 

Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.

Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.  

Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD

Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, то есть работодатель экономит на его оборудовании, однако по закону он все равно должен компенсировать множество расходов.

В отличие от командировок, оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.

Какие расходы нужно возместить работнику

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

При возмещении расходов можно использовать два варианта:

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

[attention type=green]

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

[/attention]

Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты.

В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок.

При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4773

Компенсация за разъездной характер работы водителю (дальнобойщику) – Пособия, льготы и выплаты

7 октября 2020 года, я целый день был за рулём (разъездной характер работы).

Каждый человек достигает возраста, в котором необходимо думать о формальной занятости в определенный момент времени.

Регистрация необходима для того, чтобы в будущем получать достаточную пенсию и только зарплату в течение определенного периода времени.

Однако 30% наших мужчин предпочитают работать на улицах, возможно, из-за их любви к автомобилям и дорогам, или просто потому, что других подходящих мест нет.

Но мало кто из официально занятых граждан знает, что работник имеет право на компенсацию за проездной характер работы в дополнение к официальной зарплате. Мы поговорим о размере компенсации, о том, как она зарегистрирована и кто имеет на нее право в соответствии с данной статьей.

Кому полагается компенсация?

В Трудовом кодексе используется термин «мобильная работа», но непонятно, что это такое. Судебные слушания, проводимые по инициативе выездного сотрудника, почти всегда проходили на стороне сотрудника, выполняющего свою работу вне офиса.

Надбавка на проезд по фиксированной ставке определяется как материальная помощь работодателя, которая компенсирует расходы на постоянное место работы, т.е. поездку.  Кроме того, эти платежи не облагаются налогом, который ежемесячно выплачивается компанией и работающими сотрудниками.

Министерство финансов предложило ряд профессий, которые имеют право на компенсацию в случае их официального трудоустройства. К ним относятся

  1. Водители, в том числе дальнобойщики, осуществляющие перевозку грузов на большие расстояния;
  2. Экспедиторами являются те, кто сопровождает водителей;
  3. Логистики, участвующие в постоянном переселении.

Хотя указанные выше профессии часто являются внебюджетными организациями, например, менеджер имеет дело с компанией с ограниченной ответственностью или индивидуальным предпринимателем в публичном секторе, существуют также примеры таких профессий:

  1. Медицинские работники и их помощники (водитель, медсестра);
  2. Пожарные, выполняющие свою работу на месте пожара;
  3. Копы, вот где их забирают. ДПС , и ППС и других, которые иногда не подозревают об этом, сохраняют наш мир день и ночь.

Однако, в отличие от ООО и ИП Государственные структуры имеют свои собственные правила расчета компенсаций.

Из чего состоит компенсация?

Денежные средства, так называемое вознаграждение, состоят из затрат, связанных с качеством выполненных работ:

  1. Транспортные расходы (бензин, ремонт, автомойка);
  2. Стоимость проживания, иногда возникают обстоятельства, при которых гражданин не может быть разгружен в данный момент, и в этом случае он может оставить свой автомобиль и остановиться в гостинице или гостинице. Однако водители грузовиков часто остаются в автомобиле только на ночь, так как груз является их собственной ответственностью.
  3. Перевозчик должен хорошо питаться и не только хорошо питаться, но и перекусить;
  4. Оплата за телефон. Почти каждая крупная компания имеет связи с компанией, которыми могут пользоваться все сотрудники, включая дальнобойщика.

Все вышеперечисленные компенсации выплачиваются при условии, что гражданин официально принят на работу и имеет доказательство вышеуказанных расходов (контроль).

Надбавка

В соответствии с трудовым законодательством существует своего рода надбавка, которая взимается при осуществлении гражданином трудовой деятельности на иных условиях (в данном случае это поездка), чем те, которые предусмотрены законодательством о труде:

  1. Сверхурочная работа — когда гражданин работает сверх обычного рабочего времени в месяц или день;
  2. В особых климатических условиях, если совместить его с дальнобойщиком, это может быть примером: сотрудник живет и работает в жарких условиях, внезапно его работа становится необходимой там, где всегда холодно;
  3. В выходные дни — когда определенный день выпадает на выходные, и вам приходится работать в это время;
  4. Ночная смена.

Поскольку мобильность работы — это постоянное путешествие без учета дня и ночи, то здесь, безусловно, есть и компенсация. К сожалению, в законодательстве нет точной или приблизительной суммы денег, которая могла бы рассматриваться как командировочные расходы, поэтому иногда трудно доказать, что гражданин действительно имеет право на компенсацию.

Однако работодатели применяют общую формулу того, сколько времени водитель грузовика проводит за рулем, умноженную на сумму платежа в день, окончательную сумму и размер компенсации, приведем пример:

Петров. П.П работает дальнобойщиком в США. . «Мальте пять лет.

[attention type=yellow]

Его работа — перевозить товары из одного места в другое, график работы — 15/15, соответственно, гражданин работает вахтовым рабочим, так как он работает 15 дней, остальные дни отдыха, зарплата — 47 000 рублей.

[/attention]

Недавно его партнер ушел с работы и вынужден был работать 30 дней, а отдыхать только 15 дней. Помимо двойной заработной платы (94 тыс. рублей), ему полагается компенсация в размере 23,5 тыс. рублей.

После официальной регистрации эта сумма должна быть зачислена на счет гражданина Петрова.

Особенности разъездной работы

Часто люди путают некоторые профессии, связанные с поездками, и требуют компенсации от менеджера, который ничего об этом не знает.

Один из наиболее известных примеров — деловые поездки и рабочие, которые иногда путешествуют по делам, считают, что они имеют право на компенсацию, но это не так:

  1. Деловые поездки облагаются доплатой в дополнение к заработной плате, так что деловые поездки уже можно рассматривать как компенсацию за вынужденную смену обстановки;
  2. Деловые поездки оформляются на определенный срок, который указан в проездном билете.

Одним из явных отличий от дорожных работ является отсутствие постоянного рабочего места, например, водитель грузовика приехал забрать груз и уехать, затем привез груз и последовал за ним. У него нет работы, куда он мог бы приехать и работать после того, как доставил или забрал груз.

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: