Что указывается в юридическом адресе — офис, комната или квартира,

Содержание
  1. Юридический адрес компании: порядок регистрации, документы, проверка и стоимость
  2. Для чего бизнесу нужен юридический адрес
  3. Как зарегистрировать адрес
  4. Порядок процедуры регистрации
  5. Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации, плюсы и минусы несовпадений, документы, подтверждение
  6. Что является юридическим адресом предприятия
  7. Особенности массовой регистрации
  8. Покупка и аренда юридических адресов
  9. Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации
  10. Порядок смены юридического адреса
  11. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  12. Где можно найти
  13. Формирование бумаг
  14. Юридический адрес ООО: регистрация на домашний адрес — плюсы и минусы
  15. Особенности регистрации ООО в жилом помещении
  16. Получение согласия собственника квартиры
  17. Налоговая может отказать в регистрации в следующих случаях:
  18. Преимущества и недостатки регистрации компании на домашней адрес
  19. Что нужно знать, выбирая юридический адрес для компании? | Rusbase
  20. Какие бывают юридические адреса?
  21. Что еще нужно знать?
  22. Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в 2020 году
  23. Адрес юридического лица
  24. Адреса массовой регистрации юридических лиц
  25. Регистрация на домашний адрес
  26. Покупка юридического адреса для ООО
  27. Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса
  28. Юридический адрес для регистрации ООО
  29. Как получить юридический адрес
  30. Требования налоговой к юридическому адресу
  31. Собственное помещение
  32. Арендованное помещение
  33. Домашний адрес директора или учредителя
  34. Аренда юридического адреса
  35. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Юридический адрес компании: порядок регистрации, документы, проверка и стоимость

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

Для законного ведения деятельности любой компании требуется так называемый юридический адрес: без него невозможно даже просто зарегистрировать юридическое лицо.

Что означает это понятие? Для чего именно нужен юридический адрес? Обязательно ли он должен совпадать с фактическим? Наконец, как выбрать и зарегистрировать адрес, в чем заключается данная процедура? На все эти вопросы подробно ответит наша статья.

Для чего бизнесу нужен юридический адрес

Сразу скажем, что в законодательных актах, в том числе в ГК РФ, нет понятия «юридический адрес». Но в деловом обиходе из соображений удобства чаще всего используется именно это определение, поэтому в статье мы также будем оперировать им. В законодательстве же фигурируют термины «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Внимательно прочитав статью 54 ГК РФ, можно сделать вывод, что при регистрации юридического лица необходимо указать в заявлении адрес, соответствующий месту нахождения его исполнительного органа[1]. В роли последнего чаще всего выступает директор организации. Таким образом, его место нахождения, указанное в документах на регистрацию, и представляет собой юридический адрес компании.

Почему же он так нужен организации? Вот несколько наиболее очевидных ситуаций, когда без юридического адреса не обойтись:

  • регистрация ООО — как мы уже выяснили, в заявлении обязательно должен быть указан адрес;
  • получение официальной корреспонденции (например писем от контрагентов, из налоговой, из суда);
  • открытие счета компании в банке;
  • заключение контрактов с контрагентами (юридический адрес нужно указывать в договорах);
  • учет в ФНС и ФСС;
  • налоговые проверки — они проходят именно по адресу регистрации юридического лица.

Сведения о юридическом адресе должны содержаться в учредительных документах предприятия. Если они меняются, новые данные обязательно регистрировать в установленном законом порядке.

Но нередко приходится слышать и такое определение, как «фактический адрес». Чем он отличается от юридического и насколько критично их несовпадение?

Часто бывает так, что организация в реальности работает не по тому адресу, который был указан при регистрации. Это происходит по разным причинам.

[attention type=yellow]

Один из возможных вариантов — смена прежнего места работы (нашли офис с более дешевой арендой, расширили деятельность, в связи с чем потребовалось помещение большей площади, и прочее).

[/attention]

Перерегистрация адреса — процесс трудоемкий, и руководители компаний часто предпочитают оставлять в документах прежние сведения. Насколько рискованна подобная ситуация?

Несоответствие между юридическим и фактическим адресами не является прямым нарушением законодательства. Однако негативные последствия для бизнеса не исключены, даже если фирма ведет реальную деятельность.

В налоговой инспекции могут узнать о несовпадении реальных и официальных данных, если, например, отправленные письма будут регулярно приходить обратно с пометкой, что адресат отсутствует.

Заявить в ФНС с требованием о проверке сведений могут контрагенты, клиенты, арендодатели или другие заинтересованные лица.

В этом случае данные об адресе в ЕГРЮЛ расценят как недостоверные. Если организация своевременно не устранит нарушения, предоставив корректную информацию, юридическому лицу и его руководителям грозит административная ответственность — от штрафов до ликвидации компании. Таким образом, лучше, если юридический адрес будет таким же, как и фактический.

Как зарегистрировать адрес

По какому же адресу лучше зарегистрировать организацию? Есть несколько вариантов. Разберем плюсы и минусы каждого из них.

Домашний адрес учредителя или директора

Это самый экономичный способ: регистрация юридического адреса производится без каких-либо дополнительных вложений. Поэтому, несмотря на весомые недостатки данного варианта, к нему до сих пор иногда прибегают представители малого бизнеса.

Чтобы зарегистрировать юридический адрес по месту жительства, нужно соблюдение двух главных требований.

Во-первых, руководитель или учредитель предприятия должен быть зарегистрирован в жилом помещении, которое он выбрал в качестве адреса места нахождения предприятия.

[attention type=red]

Во-вторых, если у жилого помещения (квартиры, частного дома) несколько собственников, следует получить письменное согласие каждого из них.

[/attention]

Необходимо учитывать, что вряд ли получится зарегистрировать ООО по адресу жилого помещения, если:

  • вид деятельности, указанный в заявлении, требует лицензирования;
  • жилое помещение находится в залоге;
  • жилое помещение расположено в аварийном или недостроенном доме (строении), то есть в непригодном для проживания.

Использование домашнего адреса для регистрации юридического лица неудобно по многим причинам. Прежде всего, очевидно, что серьезная компания вряд ли выберет такой вариант. Так что место жительства учредителя или директора в качестве адреса регистрации ООО отнюдь не добавляет компании престижа в глазах клиентов, партнеров и конкурентов. Много и других отрицательных моментов.

Так, информация о домашнем адресе директора (учредителя) компании попадет в ЕГРЮЛ, а значит, станет доступна любому, кто ей заинтересуется. Представители контролирующих органов при необходимости проведения проверок будут являться к руководителю на дом, чему он сам и члены его семьи вряд ли обрадуются.

А в случае банкротства компании людям, проживающим в квартире, придется иметь дело с судебными приставами.

Использование помещения в собственности

У каждой крупной компании есть собственный офис. Это атрибут надежности и солидности, безусловно, внушающий уважение. Если у учредителя есть право собственности на нежилое помещение, зарегистрировать его в качестве юридического адреса не только возможно, но и очень желательно — тогда проблем с контролирующими органами точно не возникнет.

Недостаток один: помещение стоит очень дорого, и потому собственный офис — обычно привилегия крупных предпринимателей. Среднему и малому бизнесу такое решение редко доступно, приходится выбирать другие варианты.

Аренда офиса

Если нет финансовой возможности купить помещение, его можно арендовать — это гораздо дешевле. Так чаще всего и поступают учредители компаний, которым для ведения деятельности необходим офис.

Арендованное помещение отлично подходит для регистрации в качестве юридического адреса, но и здесь могут быть непредвиденные ситуации.

[attention type=green]

Прежде чем заключать договор, убедитесь, что офис на 100% удовлетворяет вашим требованиям, и изучите правоустанавливающие документы.

[/attention]

К потенциальным арендодателям нужно относиться внимательно: есть риск столкнуться с мошенниками. Схемы мошенничества разнообразны, самые распространенные — сдача в аренду чужого помещения, необоснованное присвоение арендодателем гарантийного депозита, внесенного арендатором.

Есть и вполне «законные» способы обмануть арендатора — например, составить договор таким образом (предусмотреть так называемые кабальные условия), чтобы впоследствии можно было неограниченно повышать арендную плату.

Чтобы защититься от таких рисков, нужно внимательно изучать документы (всегда требовать предоставление подлинных документов) и анализировать каждый пункт договора.

Покупка или аренда юридического адреса

Бывает и так, что компания не нуждается в аренде офиса. Но при этом юридический адрес официально должен иметься. В таком случае его можно просто купить или взять в аренду. Это намного дешевле, чем снимать помещение: средняя стоимость юридического адреса — 40 000 рублей.

Многие фирмы сейчас оказывают содействие в предоставлении юридического адреса для регистрации. Они сотрудничают с собственниками, сдающими офисы в аренду.

Такие компании предлагают и почтовое обслуживание, ведь всю корреспонденцию из налоговой и других государственных органов будут доставлять на юридический адрес предприятия.

Представители фирмы-партнера вовремя получат письма и проинформируют об этом клиента.

Сделка по приобретению юридического адреса законна, но нужно обращать внимание на ряд моментов. Во-первых, следует внимательно отнестись к выбору компании, которая предоставляет такие услуги.

Недобросовестный посредник может продать вам адрес, существующий лишь на бумаге (а в действительности в этом месте находится, к примеру, государственное учреждение либо дом и вовсе давно снесен).

[attention type=yellow]

Поэтому важно проверять на подлинность все документы: нотариально удостоверенную копию свидетельства о праве собственности, договор аренды с собственником, гарантийное письмо от владельца помещения.

[/attention]

Второй момент касается критерия массовости. Адрес, по которому зарегистрировано одновременно более пять фирм, налоговики, скорее всего, сочтут подозрительным. Узнать, является ли адрес массовым, можно с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».

Порядок процедуры регистрации

Оформление юридического адреса осуществляется в ФНС одновременно с регистрацией организации. Учредитель должен собрать и направить в налоговую инспекцию комплект документов:

  • заявление на государственную регистрацию организации, составленное по форме Р11001;
  • решение собрания учредителей (или единственного учредителя) об образовании общества;
  • устав организации;
  • договор о создании общества (нужен, если у компании несколько учредителей);
  • документы, доказывающие подлинность юридического адреса организации.

На последнем моменте стоит остановиться подробнее. Перечень документов зависит от того, каким способом был получен адрес.

Если он соответствует месту жительства директора или учредителя, потребуются копия паспорта владельца (собственника) с наличием в паспорте отметки о регистрации по месту жительства (так называемая прописка), свидетельство о праве собственности на жилье и письменное согласие других собственников (при наличии таковых).

Если в качестве юридического адреса выбран находящийся в собственности офис, в налоговой потребуют свидетельство о праве собственности на данное помещение. В случае с арендованным помещением подтвердить подлинность поможет договор аренды.

Если же вы предпочли вариант с покупкой юридического адреса, кроме договора, понадобится гарантийное письмо от собственника помещения. Но при обращении в фирму, оказывающую такие услуги, все намного проще. Специалисты фирмы сами подберут подходящий адрес и подготовят необходимые документы.

Юридический адрес обязателен как для регистрации общества, так и для законного ведения бизнеса. Важно, чтобы он был подлинным и достоверным, иначе не избежать проблем с налоговой.

В качестве адреса регистрации можно использовать собственную жилую или нежилую площадь либо взять помещение в аренду.

Удобный вариант для тех, кому не нужен офис, — обратиться в надежную фирму, занимающуюся продажей юридических адресов.

* Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на июль 2020 года.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/juridicheskii-adres-kompanii.html

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации, плюсы и минусы несовпадений, документы, подтверждение

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

В Российской Федерации для оформления индивидуального предпринимателя либо акционерного общества нужна регистрация юридического адреса. Зачем он нужен, можно ли купить, арендовать, насколько это легально, в чём заключается регистрация и как это сделать? Подробная пошаговая инструкция изложена ниже в статье.

Что является юридическим адресом предприятия

Если индивидуальный предприниматель использует офисы, склады или другие площадки для собственной деятельности, регистрация юридического адреса ИП имеет право указать эти помещения. Но это не является обязательным.

Фактически ИП имеет право размещать своё месторасположение на любой информационной странице или рекламе, зарегистрировавшись по другому адресу.

Если предприниматель оформлен по одному месту, а живёт в другом, имея временную отметку в паспорте, регистрация будет произведена по факту постоянной.

С акционерными обществами порядок действий совершенно иной. При подаче документов, адрес регистрации юридического лица, должен быть заведомо выбран и согласован по всем правилам.

Оформляется в едином количестве и должен соответствовать месту размещения компании. Далее, после подачи заявления вносится в общий реестр налоговой инспекцией.

Подать данные без заявления на регистрацию юридического адреса возможно, но пакет документов будет считаться неполным и в оформлении ООО будет отказано.

Компания вправе использовать такие варианты:

  • нежилые помещения, которые являются собственностью учредителей либо других заинтересованных лиц;
  • арендованные нежилые помещения;
  • адрес регистрации директора, управляющего;
  • по месту жительства учредителя.

Использования нежилого помещения в собственности должно сопровождаться подтверждающим документом на право владения этим объектом. В процессе деятельности, помещение должно быть использовано как офис, склад, магазин (в зависимости рода работы фирмы).

В случае аренды объекта, должен присутствовать подписанный договор. При подаче документов у арендодателя (собственника помещения), необходимо подписать гарантийное письмо. Это деловой документ, подтверждающий согласие на регистрацию юридического адреса компании.

Он выступает определённым гарантом того, что собственник не откажется от прежних договорённостей. В официальном перечне документов на подачу в налоговую может и не быть гарантийного письма от заявителя.

[attention type=red]

Но, как показывает практика, этот документ необходим, играя решающую роль при рассмотрении компаний.

[/attention]

Самый неудобный вариант — это использование места жительства учредителя. Именуемый должен быть прописан в обязательном порядке с правом проживания в другом месте. Вся документация и уведомления будут приходить именно на этот почтовый ящик. Вероятность утери вполне велика. Также потребуется разрешение всех людей, кто имеет право на квартиру, прописан на жилплощади.

Если квартира не приватизирована, разрешение нужно получать у государственного органа. Перед регистрацией стоит уточнить в налоговой необходимые нормы и требования, чтобы процедура прошла успешно, во избежание повторного сбора, подачи документов, оплаты госпошлины.

Адрес регистрации юридического лица не нужно путать с местом расположения компании, либо ее части. Это разные понятия, так как юридический адрес только один, а фактических, где фирма реализует свою деятельность может быть несколько. Но в законодательстве прописано о том, что юридический адрес должен соответствовать с месторасположением организации.

Для налоговой и других органов контроля над предпринимательской деятельностью ООО юридическим адресом будет являться тот, который был зарегистрирован и значится в реестре (статья 54 гражданского кодекса РФ).

Особенности массовой регистрации

В связи с распространением объектов массовой регистрации был разработан специальный сервис. На нем можно проверить адрес регистрации юридических лиц в любой момент. Проверкой могут пользоваться физические, юридические лица, банки и другие структуры. Последствия от использования массовых объектов регистрации могут быть неприятными и доставлять неудобства в работе.

Во-первых, налоговая инспекция может наложить штраф в 5000 рублей и заставить, в обязательном порядке, произвести замену регистрации юридического адреса. Во-вторых, банки имеют право блокировать счета, что замораживает работу компании и требует времени на замену адреса и открытия новых расчётных счетов. Всё это сопровождается потерей поставок, контрагентов и снижении прибыли.

Если регистрация юридического адреса произведена в торговом или бизнес-центре, они являются массовыми объектами. Собственник обязан подавать в налоговую соответствующие документы, подтверждающие право на подобную деятельность. Правило гласит: помещение, площадь которого более 1000 кв. м., имеет право регистрировать до пятидесяти организаций.

Покупка и аренда юридических адресов

Купить юридический адрес для регистрации будет стоить дорого, в зависимости от региона – от 10000 до 50000 рублей. Цена продажи от собственников помещений может достигать 100000 рублей. В процессе деятельности это может быть оправдано, если нужно прибегнуть к такому варианту решения вопроса.

Юридические фирмы подбирают не только адреса, но и предоставляют гарантию на пакет разрешительной документации, с дальнейшим сопровождением почтового обслуживания. За этот сервис изымается отдельная ежемесячная абонплата.

Почтовое обслуживание – это грамотно построенный процесс получения и передачи всей корреспонденции юридическому лицу.

Сформирована для тех, кто не работает по месту регистрации, с целью избавить заказчика от проблем с потерей информации.

[attention type=green]

Услуга от собственника должны сопровождаться возможностью продления сроков договора после окончания согласованного периода. В таком случае, регистрация юридического адреса пройдет без проблем, а в дальнейшей работе не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Главное — это легальность, гарантии, информационность, внимательность предпринимателя, своевременная реакция на проблему.

[/attention]

Аренда адресов на использования при регистрации ООО – популярная и недорогая услуга. Можно осуществить по договору аренды, на основе субаренды.

В налоговую подается разрешение от собственника, его право на сдачу объекта третьему лицу и подтверждается телефонным разговором с налоговым инспектором. Аренда, как и продажа юридического адреса весьма тонкое дело.

Если нет реальной площади, и компания фактически работает по другому месторасположению могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Уже упоминалось раннее, юридическое и фактическое расположение ООО должны совпадать.

Грамотно подобранный подрядчик с хорошей репутацией — залог успеха в дальнейших делах учредителей. Выбор такого решения, как регистрация ООО под ключ с юридическим адресом, с использованием услуг нанимателя, вполне оправдан. Компания-помощник берёт на себя ответственность на всех этапах регистрации юридического лица. Заказчик экономит время и собственные силы, но платит деньгами.

Организации – подрядчики кроме почтового обслуживания еще могут предоставлять отдельную телефонную линию. Секретарь принимает звонки от банков, налоговых служб, государственных органов, фондов, передавая информацию учредителю (директору).

Номер этого телефона обязательно должен быть прописан в уставе ООО. Договор на эту услугу подписывается отдельно с указанием обязанностей, времени работы и стоимости оплаты. Это удобно тем предпринимателям, у которых нет собственного офиса.

Каждый имеет право на свое решение, исходя из поставленных задач и имеющихся в распоряжении ресурсов.

Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации

  • город;
  • улицу;
  • номер дома;
  • корпус, этаж, комнату (если это офис).

Если данный регламент не соблюдён, налоговая имеет право оформить отказ из-за не указания этажа или номера кабинета. Детализация используется с целью беспроблемного обнаружения нахождения предприятия налоговой службой.

Причины отказа в регистрации юридического адреса:

  • собственник объекта отказывает в подтверждении в телефонном диалоге с инспектором;
  • здание, в котором нет помещений, либо неверно указанная комната расположения (оба варианта являются нарушением);
  • отсутствие прописки директора (учредителя), по адресу которого поданы документы на регистрацию;
  • нарушения в документах на право собственности, аренды, субаренды;
  • нет гарантийного письма;
  • указанный объект ещё находится на стадии постройки;
  • здание без адреса (несуществующее);
  • государственные учреждения.

Из-за невнимательности, халатного подхода, отказ в регистрации юридического адреса -нередкий случай. В назначенный день учредитель получает документы о регистрации либо обоснованное решение об отклонении. В документе указывается ошибка (нарушение), либо ставится пометка об отсутствующем документе.

Что делать в этом случае? Произвести замену адреса объекта на подходящий и легальный с пакетом сопутствующих документов. Если допущена ошибка при заполнении заявления — переписать в правильном формате.

Порядок смены юридического адреса

Какие документы потребуются:

  • форма Р14001 заверенная нотариусом;
  • гарантийное письмо, документы на право собственности, договор аренды (если есть);
  • протокол общего собрания, решение учредителя, приказ о смене адреса ООО.

Компания решила сменить своё месторасположение и переехать в другой город. Первоначально отправляется уведомление о предстоящей смене адреса, после подачи документов начинается процесс перерегистрации.

Это может занять около месяца. В случае, если регистрация юридического адреса не прошла налоговую проверку, можно воспользоваться адресом прописки учредителя, доля которого в компании, не меньше половины.

Срок — 5 рабочих дней.

Подавать документы необходимо такие же, как описано выше с квитанцией об оплате госпошлины по новому адресу.

После прохождения проверки данных смена месторасположения в обязательном порядке фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сумма госпошлины по изменению места регистрации составляет около 800 рублей.

[attention type=yellow]

Смена юридического адреса требует времени, поэтому следует с самого начала продумать свои действия и выбрать самый безопасный и верный путь ведения собственного бизнеса.

[/attention]

Источник:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

[attention type=red]

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

[/attention]

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Источник: https://ivczn.ru/biznes-plan/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo-poryadok-i-trebovaniya-pri-registratsii.html

Юридический адрес ООО: регистрация на домашний адрес — плюсы и минусы

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

Жилые площади, согласно Гражданскому Кодексу, необходимы для проживания на этой территории граждан. Если помещению присвоен указанный статус, то размещать в нем любые организации нельзя.

Требуется переквалифицировать площадь в нежилую, чтобы зарегистрировать на ней фирму. Однако, это не означает, что зарегистрировать компанию на жилой адрес нельзя.

Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

Особенности регистрации ООО в жилом помещении

Если рассматривать определение юридического адреса, можно обнаружить, что оно является местом, по которому находится руководитель компании или лица, уполномоченного действовать от его имени. Поэтому регистрировать юридический адрес по месту постоянного проживания руководителя или учредителя допустимо.

Также можно провести подобную процедуру регистрации в жилой площади, если в квартире законно проживает руководитель организации, а его деятельность не провоцирует нарушения интересов других, находящихся там лиц.

Стоит отметить, что есть много судебных решений, подтверждающих, что организация, зарегистрированная по домашнему адресу, сделала это законно. При этом фактическое нахождение организации в большинстве случаев не совпадает с юридическим адресом, что также является законным. Поэтому, выясняя, можно ли проводить регистрацию ООО на адрес квартиры, где прописан руководитель можно.

Получение согласия собственника квартиры

Когда проводят процедуру регистрации компании на адрес проживания, то помимо всех требующихся документов, необходимо предоставить согласие собственника жилой квартиры и копию свидетельства, касающееся права собственности на это помещение. Если согласие отсутствует, процедура регистрации проведена не будет.

Стоит понимать, что гарантийного письма, связанного с регистрацией организации, от собственника жилья не требуется. Подобный документ нужен только для нежилых помещений, в качестве гарантии, что договор аренды между арендатором и арендодателем будет заключен, когда компания уже будет зарегистрирована.

Собственник жилой площади составляет согласие на проведение регистрации в свободной форме. Необходимо на бумаге подтвердить, что он не против регистрации по данному адресу компании и ведения предпринимательской деятельности.

Регистрация проводится в налоговой инстанции. Заранее собирается необходимый пакет документов, дополняют его бумагой о согласии владельца квартиры и свидетельством о праве собственности. Также требуется написать заявление. Для принятия решения налоговой требуется 3 рабочих дня.

Стоит отметить, что иногда представители налоговой просят предоставить согласие не только от собственника жилого помещения, но и всех, кто прописан на этой площади. Поэтому перед подачей бумаг рекомендуется заранее выяснить, какие документы потребуются для проведения процедуры.

Если жилая площадь не приватизирована, согласие все равно требуется. Но тогда его придется получать у государственного или муниципального органа, которому принадлежит квартира. Добиться подобного согласия сложно, поэтому часто провести регистрацию в подобных условиях проблематично.

Налоговая может отказать в регистрации в следующих случаях:

  1. Руководитель ООО не прописан в данном жилом помещении;
  2. По выбранному адресу находится общежитие или военная часть;
  3. Собственник жилья в письменной форме подтвердил невозможность проведения регистрации.

Также нередко возникают сложности при регистрации ООО. Следует узнать о них заранее. Среди них:

  1. Нет прописки или права собственности у руководителя компании;
  2. На квартире есть обременение, не позволяющее использовать ее как юридический адрес;
  3. Запрет в письменном виде от собственника;
  4. Прописанные в этой квартире граждане против проведения регистрации;
  5. Просьба от соседей в письменной форме не проводить указанную процедуру.

Преимущества и недостатки регистрации компании на домашней адрес

Среди плюсов выбора квартиры для регистрации ООО стоит отметить:

  1. Можно сэкономить денежные средства. Во многих случаях не требуется брать помещение в аренду или выкупать его;
  2. Юридический адрес и нахождение организации по факту будут совпадать. Руководитель сможет получать всю корреспонденцию своевременно;
  3. Представители органов власти не смогут проникнуть в помещение без соответствующего постановления суда. Это связано с нахождением фирмы на жилой площади.

Но есть и недостатки от подобной регистрации. Могут возникнуть риски и неприятности, значительно усложняющие деятельность организации. Среди минусов:

  1. Могут возникнуть сложности при получении лицензии, если вид деятельности компании будет лицензированным;
  2. Налоговый орган может отказать в регистрации по данному адресу. Важно, что если налоговая отказывает по надуманным, натянутым причинам, то руководитель ООО может обратиться в суд;
  3. Некоторые банки отказывают в выдачи кредитов или рассчетно-кассовом обслуживании;
  4. Если данный руководитель или учредитель выйдет из состава ООО или будет уволен, придется менять юридический адрес.

Чтобы сократить вероятность негативного развития событий, рекомендуется заранее продумать все риски и максимально устранить все минусы подобной регистрации. Проведение процедуры возможна по адресу жилого помещения. Это не является незаконным и предприниматель вправе проводить такую регистрацию.

Источник: https://7docs.ru/Articles/112/yuridicheskij-adres-ooo-registraciya-na-domashnij-adres-plyusy-i-minusy

Что нужно знать, выбирая юридический адрес для компании? | Rusbase

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

Юридический адрес является неотъемлемой частью любой компании: он указывается во всех документах, на него отправляется важная информация, именно его проверяют в первую очередь, когда компанию рассматривают в качестве участника тендеров или партнера. Его смело можно назвать «визитной карточкой» предприятия. Именно поэтому так важно отслеживать изменения в законодательстве и практику по этому вопросу.

2018 год прошел под знаком борьбы инспекций Федеральной налоговой службы (ИФНС) с недостоверностью сведений об адресе местонахождения компаний, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

За последнее время Федеральной налоговой службой было внесено более двухсот тысяч таких «записей о недостоверности».

После такой записи следует блокировка расчетного счета компании, дисквалификация ее участников и директора на три года, лишающая их права занимать аналогичные должности в других юридических лицах. А в случае, если они есть, их счета также будут заблокированы, а деятельность приостановлена. На что же необходимо обратить внимание при выборе юридического адреса для компании?

Какие бывают юридические адреса?

Первый вид: прописка генерального директора

Самым простым способом решения вопроса является регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора компании. В соответствии с 129-ФЗ местонахождение компании может совпадать с адресом местанахождения исполнительного органа.

Для этого квартира должна быть в собственности, что поможет подтвердить копия свидетельства, которую необходимо предоставить в ИФНС вместе с комплектом документов о создании или смене адреса юридического лица. Если собственников несколько, то понадобится согласие каждого. В случае с муниципальным жильем этот вариант невозможен.

Плюсами такого юридического адреса являются его бесплатность и легкость подтверждения при проверке ИФНС и прочими контролирующими органами.

Это же одновременно можно отнести и к минусам: так как в любой момент к вам домой могут прийти из ИФНС, прокуратуры и прочих инстанций.

[attention type=green]

Также для определенных видов бизнеса такой адрес взять невозможно из-за наличия регламентированных законом требований: например, частная охранная организация должна иметь специально оборудованную оружейную комнату, мясной магазин — холодильное оборудование, аптека — складское помещение.

[/attention]

Второй вид: адрес снимаемого в аренду офиса, где уже находится или планирует находиться предприятие

Плюсом такого юридического адреса является, как правило, реальное соответствие помещения всем требованиям закона.

Минусов тут несколько: если компания переезжает, ей придется оперативно вносить изменения в учредительные документы, так как в противном случае бывший арендодатель может в любой момент обратиться в ИФНС с сообщением, что фирма незаконно указывает адрес принадлежащего ему помещения в своих реквизитах, хотя договор уже расторгнут.

Такое действие повлечет за собой блокировку всех счетов и внесение сведений о недостоверности в ЕГРЮЛ по этой компании и другим юрлицам, где фигурируют учредители и директор предприятия.

Но главный минус заключается не в этом. А в том, что далеко не каждый адрес проходит государственную регистрацию. Зачастую регистрирующий орган отказывает заявителям даже несмотря на наличие гарантийного письма и копии свидетельства о праве собственности.

Все дело в том, что налоговая, которая осуществляет государственную регистрацию документов, сама информацию по адресу не проверяет, а направляет соответствующие запросы территориальным ИФНС, которые в свою очередь обязаны проверить представленные сведения.

Unsplash

На практике они либо выезжают на место, либо звонят собственнику, который может не взять трубку вовремя. Если так произойдет, то это действительно может привести к отказу в регистрации. И всю процедуру придется начинать в этом случае заново. Кроме того, бывает так, что адрес не проходит регистрацию, несмотря на то, что и фирму на месте застали, и собственник все подтвердил.

Тут очень важную роль играют негласные запреты руководства той или иной налоговой инспекции в отношении недопустимости переездов из другого региона, либо иногородней прописки генерального директора, либо наличия конкретного адреса в черном списке. При данных обстоятельствах собственники обычно разводят руками — ведь они все сделали правильно, а результата все равно достигнуть не удалось.

Третий вид: покупные юридические адреса

[attention type=yellow]

Это специальные адреса, которые можно использовать как для первичной регистрации, так и для переезда.

[/attention]

Смысл такого адреса заключается в наличии гарантии осуществления государственной регистрации.

Сюда входит и процедура подтверждения, и отсутствие описанных выше негласных запретов. Также у таких адресов за дополнительную плату существует возможность получения почтовой корреспонденции и посещения помещения по предварительному согласованию с владельцем.

Стоимость такого адреса под первичную регистрацию обычно варьируется от 20 до 40 тысяч рублей, под переезд — от 35 до 300 тысяч рублей в зависимости от инспекции и налоговой истории мигрирующей компании. Именно такие цены вам озвучат, если вы прозвоните первый десяток компаний, высветившихся по результату запроса «стоимость юрадреса в Москве».

Что еще нужно знать?

Казалось бы, вот оно, долгожданное решение проблемы! Но все не так просто: ведь рынок юридических компаний, предоставляющих такие адреса, достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.

Во-первых, на рынке много предложений, которые могут порадовать вас «сказочностью» цен. Подобные исполнители, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к вам за деньгами якобы для вашего удобства. Или даже имеют какой-то маленький офис на окраине Москвы, куда вы можете приехать и убедиться, что это солидная юридическая фирма.

К слову, такие офисы стоят от 10 тысяч рублей в месяц и отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина.

Еще три-четыре дня вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя и нет возможности распечатать… На пятый день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И вы, конечно, останетесь ни с чем.

Unsplash

Во-вторых, низкая цена может быть обусловлена массовостью помещения: регистрация-то пройдет, а вот с открытием расчетного счета в ряде банков, участием в крупных тендерах и подписанием договоров, могут возникнуть проблемы. Поэтому перед покупкой стоит проверить адрес на предмет массовости на бесплатном сайте налоговой службы: www.nalog.ru.

Там в разделе «Юридические лица» есть информация о юридических адресах, представленных в качестве местонахождения одним и более лицами. Если после введения адреса вы видите цифру в несколько сотен фирм, уже «прописанных» там, то следует еще раз подумать, нужно ли вам такое соседство?

В-третьих, при покупке необходимо уточнить, возможна ли оплата по безналичному расчету? Вернут ли вам расходы, связанные с оплатой государственной пошлины и нотариуса, помимо стоимости самого адреса, в случае отказа? Возможны ли проверки и каков порядок их приема? Гарантирует ли собственник, что в течение  срока действия договора на адрес (как правило, это 11 месяцев) по нему не будет внесена недостоверность? В каких случаях адрес может быть собственником не подтвержден?

Если же ответы на все вышеперечисленные вопросы положительные, остается изучить репутацию юридической компании, почитать отзывы о ней и пообщаться с ее представителями. В случае если и тут все прошло хорошо, то адрес можно покупать, не боясь, что вас «прокатят» в самый неподходящий момент.

Источник: https://rb.ru/opinion/yuridicheskij-adres/

Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в 2020 году

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

  • «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
  • «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний.

Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний.

Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

  • гарантийное письмо от собственника;
  • выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

  • выписка из ЕГРП;
  • согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

  • договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
  • выписка из ЕГРП;
  • гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

  • согласие собственника квартиры;
  • выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/chto-takoe-yuridicheskiy-adres-ooo

Юридический адрес для регистрации ООО

Что указывается в юридическом адресе - офис, комната или квартира,

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.

И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади.

Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают.

В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис.

Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности.

[attention type=red]

В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО.

[/attention]

Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи — часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд.

Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица.

Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой «купить юр. адрес». Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя — фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов — пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения — гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема — адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано 10 и более фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности.

На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании.

Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений.

Иногда налоговые пытаются связаться не только с собственником помещения, но и с другими зарегистрированными в нем компаниями, и, если до большинства невозможно дозвониться, адрес могут счесть фиктивным.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)

Подготовьтесь к регистрации ООО

В нашем бесплатном сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, внесет данные инспекции и проконтролирует правильность заполнения.

Получить документыПодробнее Получить документыПодробнее

Источник: https://sberreg.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: