Имеет ли юридическую силу в суде заверенная копия документа?

Важные моменты при заверении копий документов для суда

Имеет ли юридическую силу в суде заверенная копия документа?

Краткое содержание: [показать]

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве.

Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Как истец, так и ответчик должны представлять в суд либо оригиналы документов, либо их заверенные копии. Требование представлять письменные доказательства в оригинале либо заверенной копии предусмотрено ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.

Заверенная копия документа – это копия, на которой содержатся необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013). Какие именно реквизиты должна содержать копия зависит от способа заверения.

Судом в качестве доказательств принимаются надлежащим образом заверенные копии документов. Если суд признал копию заверенной ненадлежащим образом, то при принятии решения суд не может опираться на содержание такого документа.

Предоставление ненадлежащей копии документа может повлечь признание доказательства ненадлежащим. Закон не раскрывает, что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа. Поэтому по большей части суды полагаются на свое внутренне мнение и убеждение. Как правило, копии документов заверяются у нотариуса. Однако имеются альтернативные способы заверить документы для суда.

Заверение копии документа у нотариуса

Нотариальное заверение копии документа является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом.

При этом нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности. Цель нотариального заверения – идентичность копии оригиналу (ст.

77 Основ законодательства о нотариате).

Основной минус при обращении к нотариусу – временные и денежные затраты, особенно если необходимо заверить большой объем документов.

Заверение копии документа у руководителя организации

Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.

Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:

[attention type=yellow]

Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).

[/attention]

Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:

  • надпись «Верно»;
  • должность лица;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
  • отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела. Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.

Заверение копии документа судом

Часто в суд предоставляются копии решений других судов. Если копию документа заверил суд, рисков признания ее ненадлежащей быть не может. При предоставлении такой копии важно не нарушать целостность документа (речь идет о сшивах).

Если есть возможность предоставить суду оригинал, но нет возможности приобщить документ к материалам дела, то суд в процессе судебного заседания может самостоятельно заверить копию. Для этого необходимо предоставить оригинал и копию одновременно.

Процедура обозрения судом подлинника документа представляет собой формальное сличение копии документа с текстом оригинала. При обозрении документа суд не устанавливает факты, входящие в предмет доказывания, и не пытается уяснить содержание документа. По такому же принципу заверяет нотариус.

Как правило, обозрение судом оригинала документа фиксируется в протоколе судебного заседания. Это исключает риски, связанные с представлением в материалы дела копий документов, не заверенных надлежащим образом. Представить подлинник на обозрение суду может любой участник процесса.

Рассмотрение копии документа судом

Как говорилось выше понятие «надлежащим образом заверенная копия» документа законодательно не определено. Решение судьи о принятии копии либо в отказе основывается на применяемым им подхода: формального и неформального.

Формальный подход заключается в том, что при отсутствии какого-либо заверительного реквизита является основанием для признания копии заверенное ненадлежащим образом.

Неформальный подход заключается в следующем. Судьи в основу своих решений берут простые (не заверенные) копии документов в качестве доказательств. Если такие решения впоследствии обжалуются, вышестоящие суды оставляют их в силе.

Позиция судов такова: стороной, оспаривающей документ, не представлен оригинал или копия с нетождественным содержанием.

Кроме того, суды отдельно отмечают, что заявлений о фальсификации при рассмотрении дела в суде первой инстанции не поступало.

Конечно же в большинстве случаев суды как по своей инициативе, так и по требованию других участников указывают на необходимость представления письменных доказательств, оформленных надлежащим образом.

Доверенность на заверение копий документов

Отдельное полномочие по заверению копий документов в доверенность включать не обязательно, поскольку данное полномочие не относится к специальным. При наличии сомнений суд всегда может потребовать представления оригинала документа.

Рекомендации по заверению копий документов

Для снижения риска признания ненадлежащим представленного в копии доказательства в существующих условиях рекомендуется.

  • Проставлять на копии документа все заверительные реквизиты.
  • Если документ планируется заверить в суде, то до предъявления копии документа не проставлять заверительных надписей.
  • Приобщать к материалам дела копии документов, заверенные руководителями, у которых находится оригинал (кредитными организациями, государственными органами).
  • В случае сомнений в представленной копии, в суде первой инстанции потребовать от оппонента представить оригинал на обозрение суда. При необходимости поднять вопрос о фальсификации (подложности).

Источник: yurist.club

Источник: http://azide.ru/articles/vazhnye-momenty-pri-zaverenie-kopii-dokumentov-dlya-suda/

Какие расписки имеют юридическую силу

Имеет ли юридическую силу в суде заверенная копия документа?

В жизни могут случиться разные непредвиденные ситуации.

Если вашему другу, знакомому или родному человеку понадобится финансовая помощь, вы можете составить расписку, которая потом станет вашим надежным гарантом в возвращении денежных средств.

Но важно не упустить тот факт, что подобный документ поможет взыскать с должника деньги, а также выступить неопровержимым доказательством в ходе более серьёзного разбирательства, если соблюдать несколько простых правил.

Эта статья расскажет о принципах составления таких бумаг, а также о том, имеет ли расписка юридическую силу в суде, как правильно оформить ее, чтобы быть на 100% уверенным в своей защищенности. 

Что такое расписка: разбираемся с понятием

Рассматриваемый документ представляет собой свидетельство, в котором говорится о взаимодействии нескольких лиц. Их деятельность может сводиться к работе в различных сферах. Выделяют несколько разновидностей расписок.

Среди них:

  1. Составленное соглашение, подтверждающее уплату алиментов родителю, с которым остался несовершеннолетний ребенок после бракоразводного процесса.
  2. Самый распространенный вид расписки – долговая. Она свидетельствует о том, что займодавец передал определенную сумму и имеет право на ее возвращение в оговоренный заранее срок.
  3. В случаях, когда заемщик получает в свое распоряжение важные документы на некоторое время, имеет место на возвращение ценных бумаг.
  4. Иногда также составляют акт о том, что у лица, которому нанесен физический или моральный ущерб, не имеется претензий к обвиняемому.

Когда бумага написана, она остается у займодавца до того момента, пока не будут возвращены средства.

Является ли расписка юридическим документом: вносим ясность в серьёзный вопрос

Согласно ГПК РФ письменным доказательством могут выступать различные документы, акты, договоры, материалы, которые имеют непосредственное отношение к делу. Представлено оно может быть не только в рукописной форме, но также и в цифровой.

Является ли расписка доказательством в суде? Она представляет собой обязательство вернуть отданное, потому при разбирательстве обязаны рассмотреть это в качестве улики.

[attention type=red]

Документы в суд необходимо приносить подлинные, либо заверенные нотариально копии. Подлинник также может потребоваться, если предоставленные должником и кредитором копии отличаются по своему содержанию.

[/attention]

На всякий случай, заверить нотариально документ будет всегда к месту, особенно если сумма, о которой идет речь, достаточно большая. Отвечая на вопрос, является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом, можно с уверенностью сказать утвердительно.

Составление расписки, имеющей юридическую силу

Чтобы быть уверенным в том, что долг вам отдадут, необходимо составить бумаги правильно. Поэтому важно руководствоваться основными правилами, при которых юридическая сила документа в получении денег будет работать. Нужно иметь в виду следующее:

  • Составлять (если пишется от руки) текст должен тот, кто получает заемные средства или же ценные бумаги. Проследите, чтобы почерк был понятным. Тогда на суде вы легко сможете доказать причастность заемщика к этому документу, когда вы проведете экспертизу.
  • Обязательно нужно указать настоящие ФИО лиц, составляющих этот документ. В противном случае, если будут имена указаны не полностью или же вместо них будут написаны прозвища, клички – в данном варианте расписка не является юридическим документом
  • Какая расписка будет действительна без паспортных данных заемщика? Правильно, никакая. Он обязан указать их, чтобы избежать путаницы с именами – может объявиться полный тезка. Человеку, предоставляющему денежные средства взаймы, писать серию и номер паспорта не обязательно. Важно, чтобы это точно сделал будущий должник.
  • На всякий случай, чтобы облегчить поиски заемщика, необходимо указать адрес фактического проживания и регистрацию по паспорту. Можно обеих сторон.
  • Все условия возвращения займа должны быть оговорены заранее и прописаны в этом документе. Иначе они не будут иметь силы в суде. Также одним их обязательных пунктов стоит указать дату возвращения долга.
  • Во избежание двусмысленного прочтения пунктов выражайтесь четко и ясно. Если дело дойдет до суда, это будет весомым преимуществом.
  • После подписания документа сверьтесь с паспортом – в суде должник в качестве доказательства своей невиновности может сослаться на якобы поддельную подпись.

Заверяет ли нотариус расписку в получении денег? Не обязательно. Это по желанию.

Обратите внимание

Гарантом возвращения денег кредитору, даже если придется обратиться в органы правопорядка, может стать только правильно составленная расписка.

Нужно ли заверять расписку у нотариуса

По участию нотариальных органов в сделке выделяются:

  • оформленная без участия нотариуса.

Первый вариант не вызывает каких-либо сомнений – данный документ обязательно будет являться доказательством на суде. А что насчет второго? Закон может стать на защиту кредитора, он обязан рассмотреть и такие бумаги, но есть в данном случае и «подводные камни».

Узнав об этом, адвокат должника может сослаться на данный факт. Тогда для подтверждения подлинности этого документа вам придется проводить экспертизу по почерку, которая уверит суд в вашей правоте. Запомните: нотариально заверенный договор является вашим спокойствием.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Нужно ли заверять расписку? На это вопрос можно ответить полностью утвердительно, когда речь идет о большой сумме денег. Так вы точно обезопасите себя от лишних расходов.

Рукописная расписка: имеет ли юридическую силу

Бывают разные обстоятельства в жизни, а потому бумага не всегда может быть отпечатана на принтере, чаще всего она составляется по старинке – синей шариковой на альбомном листе бумаги. Является ли подобный договор юридическим документом?

Наш закон не обязан составлять подобного рода сделки в цифровом виде и печатать их, а следовательно можно абсолютно спокойно обсудить условия и записать их от руки.

Ну а когда дело дойдет до суда (в случае, если должник откажется возвращать займ или бесследно исчезнет в день возвращения финансовых средств), то данная бумага может вас выручить. Экспертиза не сможет установить подлинность почерка, если документ был распечатан.

Многие нотариусы советуют именно писать от руки подобного рода документы, чтобы впоследствии не возникало трудностей. Помните, что почерк может явиться важной уликой в судебном разбирательстве.

Лучше всего составлять бумаги именно синей шариковой ручкой. Договор, содержащий условия, написанные другими принадлежностями, может стать недействительным ввиду изнашивания материала или потемнения чернил.

Какие расписки нужно нотариально заверить

Вероятно, Вы задумаетесь о том, можно ли заверить расписку у нотариуса. Конечно, не только можно, а иногда и нужно. Это довольно быстро составляемая бумага ввиду своей простоты своих составных частей. Времени на ее создание уходит не так много, да и на нотариуса, как мы выяснили, можно не откладывать деньги.

Рассмотрев вопрос о юридической силе рукописной расписки, мы пришли к выводу, что такой случай судья может принять во внимание. Теперь обратимся к вариантам, когда подобный договор будет целесообразным и правомерным.

Обратите внимание, что многие документы требуют нотариального заверения.

Поэтому, имея дело с бумагой, в которой должник обязуется в обозначенный срок вернуть используемые деньги или ценные бумаги, нужно точно знать, в каком случае лучше перестраховаться и все-таки воспользоваться услугами нотариуса.

  • Если вы даете в долг – обязательно фиксируйте это на бумаге. Нотариально заверить стоит в том случае, когда сумма (если это деньги) составляет больше 10 МРОТ. Имейте в виду, что это повысит вероятность возвращения займа: договор обретет в глазах сторон официальный характер благодаря участию нотариальных органов.
  • Одним из случаев будет являться расписка о том, что кредитор вручил свои деньги. При составлении такого документа важно придерживаться правил и принципов, на которые мы ссылались выше.
  • Если при составлении договора оговариваются какие-то необходимые, серьезные для обеих сторон условия, то важность нотариального заверения увеличивается в разы.
  • Рассчитывать на защиту своих прав стоит и в том случае, когда документация составляется при съеме квартиры, дома или жилого помещения – так можно обезопасить себя от имеющих далеко не благие цели людей, сдающих данное жилье. Можете писать бумагу о передаче залога и нотариально ее заверять, лишним не будет.

Нужно ли оформлять расписку в присутствии нотариуса

Положения и статьи закона говорят о том, что острой необходимости при ответе на данный вопрос может и не возникнуть. Однако если бумаги были составлены в присутствии деятеля законодательной системы, то документ имеет свои несомненные плюсы.

  • Именно нотариус может точно вам сказать о правомерности совершаемого вами действия и имеет ли силу расписка.
  • Работник нотариальной конторы в суде может выступить свидетелем, указать на акт передачи должнику денежных средств, так как он является непосредственно присутствовавшим лицом при оформлении бумаг.
  • Имейте в виду, что отказаться выплачивать займ должник не может – это официальный документ, наложивший на него такую обязанность.

Интересно знать

Нотариально заверять расписку не обязательно, однако данная процедура имеет свои выгоды.

Необходимо понимать, что потратиться на услуги нотариуса, стоит, если вы хотите себя обезопасить и если вы не очень уверены в должнике. Да, это дополнительные траты, однако волноваться вы будете намного меньше.

Возможна и такая ситуация, когда оригинал составленного договора может оказаться утерянным. Потому на всякий случай у нотариуса стоит заверить и несколько копий. В противном случае вам или придется восстанавливать оригинал, или доказывать, что не заверенные копии имеют силу.

Действительна ли расписка, не заверенная нотариусом

Один из важных вопросов в оформлении расписки – действительна ли она без нотариуса? Является ли такой документ официальным? Можно ли предоставить это доказательство в суде? Ответ будет однозначно положительным, если документ был составлен грамотно и если это оригинал заключенной между сторонами сделки.

Необходимо только проследить правильность вписанных в документы данных, а также соответствие подписи паспорта с поставленной на бумаге.

Единственным отличием подобного договора от нотариально заверенного будет лишь то, что суд может потребовать дополнительных подтверждений с вашей стороны. Т. е. расписка, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу.

Таким образом, подведем небольшой итог данной статьи:

  1. Хоть написанная от руки, хоть напечатанная на принтере бумага с записями о долге, может явиться доказательством на суде.
  2. Можно нотариально не заверять свидетельство, но лучше обезопасить себя от мошенников.
  3. Важно соблюдать основные правила составления этого документа.

Источник: https://banki-dolgi.ru/articles/dolgi/kakie-raspiski-imeyut-yuridicheskuyu-silu.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: