Эксплуатационные услуги в договоре аренды

Содержание
  1. Эксплуатационный платеж
  2. Фиксированный эксплуатационный платеж
  3. Переменный эксплуатационный платеж
  4. Комбинированный эксплуатационный платеж
  5. Эксплуатационные услуги?
  6. Договорные схемы арендных отношений
  7. Аренда от собственника
  8. НДС
  9. Налог на прибыль
  10. Коммунальные и эксплуатационные услуги
  11. Особенности субаренды
  12. Агентский договор
  13. Доверительное управление
  14. Отличие агентского договора от договора доверительного управления
  15. Перечень эксплуатационных услуг оказываемых арендодателем
  16. Что собой представляют эксплуатационные расходы
  17. Состав эксплуатационных расходов
  18. Классификация
  19. Планирование эксплуатационных расходов
  20. Расходы на оплату труда
  21. Социальные отчисления
  22. Расходы на материалы
  23. Траты на коммунальные услуги
  24. Амортизационные отчисления
  25. Учет эксплуатационных расходов
  26. Классификация и правильное отражение в бухучете
  27. Возмещение эксплуатационных расходов
  28. Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет
  29. Что входит в эксплуатационные услуги при аренде нежилого помещения?
  30. Лучшие ответы
  31. -ответ
  32. Ответы знатоков
  33. Что входит в эксплуатационные услуги нежилого помещения?
  34. Затраты на эксплуатацию
  35. 10. расходы арендатора на содержание недвижимости
  36. Ipc-zvezda.ru
  37. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это
  38. Эксплуатационные расходы при аренде помещений это судебная практика

Эксплуатационный платеж

Эксплуатационные услуги в договоре аренды

Второй по значимости и частоте применения составляющей дополнительной арендной платы является эксплуатационный платеж.

Формально эксплуатационный платеж, также как и арендная плата, является возмещением имущественных потерь арендодателя, связанных с обеспечением арендованного помещения, а иногда и мест общего пользования, эксплуатационными услугами, такими как:

  • содержание и техническое обслуживание инженерного оборудования и инженерных систем, таких как, например, транзитные трубопроводы, кабели электроснабжения и связи, воздуховоды и вентиляционные машины, чиллеры, фанкойлы, лифты и эскалаторы;
  • уборка и содержание прилегающей территории (плоскостные парковки, рекреационные зоны и т.д.), включая вывоз снега и льда и применение антигололедных средств в зимний период;
  • дезинфекция, дезинсекция и дератизация здания или мест общего пользования здания и прилегающей территории;
  • охрану общественной безопасности в местах общего пользования здания и на прилегающей территории;
  • обслуживание систем пожарной сигнализации, системы автоматического пожаротушения, противопожарного оборудования;
  • сбор и утилизация отходов.

Указанный перечень не является исчерпывающим и может отличаться даже в пределах одного торгового центра в зависимости от конкретного помещения и индивидуальных особенностей деятельности конкретного арендатора.

По сути ключевым отличием возмещения стоимости эксплуатационных услуг от коммунальных услуг является то, что невозможно точно и однозначно установить объем оказанных эксплуатационных услуг, а их стоимость не регулируется государством, но зависит от ряда факторов, которые находятся вне разумного контроля арендатором, а иногда и арендодателем.

В одном из крупнейших универмагов России при строительстве система отопления была спроектирована с применением фанкойлов. На тендере был выбран подрядчик, который предложил не только одну из наиболее доступных цен, но при этом и наиболее современную на тот момент систему с длительным гарантийным сроков.

[attention type=yellow]

Однако уже после выполнения работ по устройству фанкойлов и ввода здания в эксплуатацию выяснилось, что стоимость технического обслуживания таких фанкойлов превышает аналоги в 1,5-2 раза.

[/attention]

Указанное отличие эксплуатационного платежа от возмещения стоимости коммунальных услуг привело к двум системам определения размера эксплуатационного платежа:

Фиксированный эксплуатационный платеж

Это наиболее распространенный вид определения размера эксплуатационного платежа, что с одной стороны противоречит принципу “возмещения”, но с другой стороны позволяет исключить разногласия, по обоснованности, объему и стоимости тех или иных услуг, которые составляют эксплуатационный платеж.

Боюсь запутать вас еще сильнее, но действительно получается фиксированная составляющая переменной (дополнительной) арендной платы. Чего только в жизни не увидишь.

Фиксированный размер эксплуатационного платежа удобен и для арендатора, и для арендодателя, так обе стороны могут планировать свой бюджет исходя из понятных и заранее известных сумм расходов и доходов, соответственно.

Если для арендатора фиксированный размер эксплуатационного платежа представляет еще одну “базовую арендную плату”, то для арендодателя вопрос расчета и, что немаловажно, изменения размера эксплуатационного платежа вопрос существенный, так как арендодателю необходимо верно рассчитать размер такого платежа, который, как и в случае с коммунальными платежами, может иметь ярко выраженную сезонность.

Очевидно, что летом отсутствуют затраты на уборку и вывоз снега, а зимой на техническое обслуживание кондиционирования.

Переменный эксплуатационный платеж

В таком случае, когда размер эксплуатационного платежа определяется по принципу Open Book, он полностью соответствует принципу “возмещения”, но при этом, как полная противоположность фиксированного размера эксплуатационного платежа, переменный эксплуатационный платеж в России в настоящее время встречается крайне редко.

Несмотря на то, что в данном случае арендатор обязан компенсировать только фактически понесенные арендодателем затраты на эксплуатацию здания и/или помещения, что отвечает принципам справедливости, но, ввиду ключевых отличий от эксплуатационного платежа от возмещения стоимости коммунальных услуг, неизбежно возникновение разногласий из-за объема и, особенно, стоимости эксплуатационных услуг.

При определении стоимости эксплуатационных услуг возможны злоупотребления как со стороны арендатора, который будет стараться снизить объемы и стоимость услуг, ссылаясь на то, что аналогичные услуги в другом торговом центре стоят меньше, намеренно игнорируя технические особенности зданий разных торговых центров, так и со стороны арендодателя, который намеренно завышает стоимость эксплуатационных услуг.

Дополнительным отрицательным моментом применения переменного обеспечительного платежа является сложность его администрирования для обеих сторон договора, что влечет дополнительные расходы.

Комбинированный эксплуатационный платеж

Это, как обычно, золотая середина между фиксированным и переменным эксплуатационным платежом, но встречается еще реже, чем даже переменный эксплуатационный платеж.

В данном случае эксплуатационный платеж, как правило, состоит из фиксированной части, которая возмещает арендодателю затраты на рутинные и однообразные операции, например, расходы на оплату охраны, эксплуатацию воздуховодов и лифтового оборудования, и переменной части, которая возмещает арендодателю затраты на услуги, стоимость и наличие которых неравномерны, например, уборка снега или площадей общего пользования, которые, очевидно, зависят от наличия и интенсивности атмосферных осадков.

Эксплуатационные услуги?

Гражданское законодательство предусматривает, что договор может быть смешанным, то есть сочетать в себе различные виды договоров, как упомянутых в Гражданском кодексе, так и отсутствующих в нем.

Являются ли эксплуатационный платеж платой за оказание эксплуатационных услуг? Однозначного ответа из практики здесь нет, так как неоднократно встречаются договоры аренды, составленные юристами арендодателей, которые однозначно указывают на то, что договор не является смешанным и оказание арендодателем эксплуатационных услуг не является предметом договора. Но эксплуатационный платеж заплатить при этом необходимо полностью и в срок.

Полагаю, что при заключении договора аренды арендатор исходит из общей оценки будущего объекта аренды, включая, например, наличие вентиляции в необходимом объеме, работоспособность лифтового оборудования, особенного когда объект аренды расположен ниже или существенно выше нулевой отметки здания, наличие и порядок на парковке.

[attention type=red]

Очевидно, что лишаясь тех или иных эксплуатационных услуг, арендатор должен иметь право предъявить арендодателю претензию, так как, например, при поломке лифта арендатор, расположенный на 3 и выше этажах, лишается значительного потока потребителей, которые до него просто не доберутся.

[/attention]

Таким образом эксплуатационный платеж уплачивается все-таки за услуги, перечень которых приводится добросовестными арендодателями в самом договоре или отдельном приложении к нему, что влечет определенные правовые последствия.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e9d992c924f044a8de4b262/ekspluatacionnyi-platej-5ed6093a413c705898a2df3d

Договорные схемы арендных отношений

Эксплуатационные услуги в договоре аренды

Существует несколько схем арендных отношений. Они различаются не только принципом управления недвижимым имуществом при его сдаче в аренду (ремонт, оказание коммунальных и эксплуатационных услуг самостоятельно или через третьих лиц), но и налоговыми последствиями. Как выбрать наиболее приемлемый?

Доходы арендодателя от управления недвижимым имуществом во многом зависят от грамотного построения отношений с арендаторами. В статье предлагаются наиболее оптимальные, в том числе с точки зрения налогообложения, договорные схемы урегулирования отношений с арендаторами.

По общему правилу арендодателем выступает собственник имущества. Однако законом или собственником могут предусматриваться случаи, когда сдача имущества в аренду осуществляется третьими лицами.

Таким образом, можно выделить четыре законных способа сдачи имущества (движимого, недвижимого) в аренду:

  • непосредственно собственником имущества (ст. 606 ГК РФ);
  • субаренда (ст. 615 ГК РФ);
  • передача функций по сдаче имущества в аренду третьим лицам на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ);
  • передача функций по сдаче имущества в аренду третьим лицам на основании договора доверительного управления (ст. 1012 ГК РФ).

При выборе того или иного способа построения арендных отношений с арендаторами в первую очередь во внимание принимается экономическая составляющая (в том числе вопросы, связанные с налогообложением), а также необходимость управления недвижимым имуществом при его сдаче в аренду (ремонт, оказание коммунальных и эксплуатационных услуг) самостоятельно или через третьих лиц.

Аренда от собственника

Необходимо учитывать, что согласно ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал о них.

При этом арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. Капитальный ремонт должен осуществляться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок.

Все вопросы, не регламентированные законодательством РФ, стороны определяют в договоре аренды.

НДС

С учетом положений ст. 146 НК РФ обязанность по уплате НДС в бюджет возложена на арендодателя.

Арендатор, в свою очередь, имеет право на вычет суммы налога, указанной в счете-фактуре арендодателя, при наличии документа, подтверждающего факт принятия к учету оказанной услуги.

Таким документом может являться акт приема-передачи арендуемого имущества. При этом вычет предоставляется арендатору независимо от состояния его расчетов с арендодателем.

Налог на прибыль

Арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей арендатору достаточно иметь договор аренды, заключенный в соответствии с требованиями гражданского законодательства, и акт приема-передачи арендованного имущества. Эти документы наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей являются достаточным документальным подтверждением понесенных арендатором расходов в виде арендных платежей.

Коммунальные и эксплуатационные услуги

На практике в договор аренды часто включается условие о том, что сверх сумм арендной платы арендатор возмещает арендодателю понесенные им эксплуатационные расходы, связанные с арендуемым имуществом (стоимость коммунальных услуг, услуг связи, по охране и т.п.). В этом случае арендатор, как правило, ежемесячно возмещает арендодателю указанные расходы на основании счетов, полученных от последнего.

Следует обратить внимание: на сегодняшний день у арендаторов практически нет шансов получить вычет по НДС в части затрат, возмещенных арендодателю сверх сумм арендной платы в виде компенсации стоимости услуг по электроснабжению, коммунальных услуг, услуг связи, по охране и уборке арендуемых помещений. Однако существуют способы, позволяющие избежать этого.

Способ 1. Арендатор заключает договоры на коммунальные услуги (услуги связи и пр.) непосредственно с поставщиками этих услуг. Правда, в большинстве случаев у арендатора нет такой возможности.

В частности, для того чтобы заключить договор электроснабжения, абоненту (потребителю энергии) необходимо располагать энергопринимающим устройством, присоединенным к сетям энергоснабжающей организации, что невозможно при аренде отдельных помещений в здании.

Способ 2. Стоимость коммунальных услуг включается в арендную плату. Как правило, в таком случае арендная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. При этом переменная часть эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.

), потребляемых арендатором за месяц. При данном варианте арендодатель выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную части), а арендатор ставит к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя.

Таким образом, сдача имущества в аренду непосредственно собственником недвижимого имущества налагает на него определенные обязательства, в том числе по регулированию договорных отношений с арендаторами, коммунальными и эксплуатационными организациями – заключение и исполнение договоров, контроль за поступлением арендной платы, осуществление капитального ремонта, выставление счетов и счетов-фактур в том числе по коммунальным и эксплуатационным услугам, уплата налогов.

Особенности субаренды

Как указывалось выше, арендатор вправе с согласия арендодателя (собственника имущества) сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), что оформляется договором между первоначальным арендатором и субарендатором. Таким образом, у арендодателя не возникает каких-либо взаимоотношений с субарендатором.

Что касается взаимоотношений собственника (арендодателя) и первоначального арендатора, то они строятся по обычной арендной схеме, где единственным плюсом может являться то, что при регулировании арендных отношений через «схему субаренды» первоначальным арендатором является лояльная к собственнику недвижимого имущества организация, что позволяет фактически исключить контроль договорных отношений, в том числе вопросов по арендной плате. Однако субарендная сделка опасна тем, что имущество попадает в руки лица, которое не связано с арендодателем никакими обязательствами.

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Если же сделка совершена агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Доверительное управление

По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя). При этом передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.

Доверительный управляющий, осуществляя доверительное управление имуществом, вправе совершать в отношении этого имущества в соответствии с договором доверительного управления любые юридические и фактические действия в интересах выгодоприобретателя.

Таким образом, договорные отношения у арендодателя с арендатором отсутствуют, поскольку договоры заключаются между агентом (доверительным управляющим) и арендатором.

По условиям агентского договора или договора доверительного управления имуществом вся сумма дохода, полученная от использования имущества, передается собственнику имущества, а собственник имущества производит оплату агентского вознаграждения или вознаграждение доверительному управляющему.

Отличие агентского договора от договора доверительного управления

Сравнивая договор доверительного управления имуществом с агентским договором (поручения или комиссии), следует отметить отличия действий агента и доверительного управляющего, предопределенных соответствующими договорами.

Во-первых, при доверительном управлении происходит обособление имущества, передаваемого в доверительное управление, от иного имущества собственника и имущества доверительного управляющего.

Во-вторых, агент по договору может выступать от имени принципала (собственника), а по договору доверительного управления это исключено.

В-третьих, по агентскому договору агент может вступать в субагентские отношении, возложение обязанностей доверительного управляющего на третье лицо неприемлемо.

В-четвертых, агентский договор всегда возмездный, тогда как доверительное управление может осуществляться как на возмездных, так и на безвозмездных началах.

В-пятых, в отличие от доверительного управляющего, собственник имущества (принципал) вправе вмешиваться в деятельность агента по исполнению поручения.

В-шестых, договор доверительного управления недвижимым имуществом обязательно подлежит регистрации в Федеральной регистрационной службе.

Перечень эксплуатационных услуг оказываемых арендодателем

Эксплуатационные услуги в договоре аренды

к договору № ОЭЗ-_____/12

от «___» __________ 2012г.

Перечень эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг, оказываемых арендодателем арендатору нежилого помещения, расположенного в АДЦ с выставочным комплексом:

— вывоз мусора, захоронение, плата за негативное воздействие на окружающую среду;

— техническое обслуживание систем пожаротушения и дымоудаления;

— техническое обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения, отопления, канализации;

— техническое обслуживание систем кондиционирования и вентиляции;

— техническое обслуживание ИТП и узлов учета тепла;

— техническое обслуживание внутренней телефонной сети;

— проведение текущего ремонта здания и помещений общего пользования.

— содержание и уборка арендуемых помещений и помещений

общего пользования, дератизация, дезинфекция;

— очистка территории от снега и льда;

— мытье внешней стороны окон;

— обеспечение надлежащего состояния внешнего фасада здания.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу.

Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа.

Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

  • Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
  • Обслуживание и ремонт оборудования.
  • Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
  • Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
  • Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
  • Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
  • Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
  • Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
  • Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
  • Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

  • Зарплата охранникам основных средств.
  • Заработок консультантов.
  • Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
  • Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
  • Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
  • Приобретение лицензий.
  • Услуги по мониторингу основных средств.
  • Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
  • Природоохранные исследования.
  • Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
  • Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
  • Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

  • Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
  • Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
  • Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
  • Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
  • Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
  • Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

  • Перевозки.
  • Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
  • Приобретение услуг локомотивной тяги.
  • Пассажирские перевозки.
  • Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств.

Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

  • По лимитам выработки, времени.
  • По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
  • По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

  • По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
  • По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
  • Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
  • По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Читайте так же:  Устранение выявленных недостатков при строительстве

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

  • Особенности использования оборудования.
  • Нормы траты топлива на единицу мощности.
  • Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
  • Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации.

Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования.

Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

[attention type=green]

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

[/attention]

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

  • Отслеживание выполнения плана.
  • Уменьшение эксплуатационных расходов.
  • Поиск конкретных направлений экономии.
  • Профилактика лишнего расходования средств.
  • Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

  • Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция. Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.
  • Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
  • Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах. Для учета можно использовать счет 11 или 26. После фиксации производится распределение трат по видам продукции.
  • Учет прямых затрат выполняется по направлениям калькуляции.
  • Зарплата сотрудников отражается на счете 70.
  • Под траты на соцстрахование создается отдельная справка. В ней отражаются суммы начислений, определяемые исходя из ведомости, распределения зарплат по синтетическим счетам. Заключительные данные фиксируются в бухсправке. Она предполагает корреспонденцию со счетом 69.

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР.

Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям.

Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет

Взаимоотношения арендодателя и арендатора в части оплаты коммунальных услуг могут быть оформлены по-разному. Возможны следующие варианты:

1) арендатор самостоятельно заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг;

[2]

2) стоимость коммунальных услуг включена арендодателем в арендную плату;

При его применении арендодатель не несет затрат по оплате коммунальных услуг, используемых арендатором.

В этом случае размер арендной платы состоит из двух частей: постоянной и переменной.

Переменная часть устанавливается равной сумме коммунальных платежей, потребляемых арендатором за месяц. Стоимость коммунальных услуг отражается в бухгалтерском учете арендодателя в порядке, аналогичном порядку учета арендной платы.

Источник: https://crko26.ru/perechen-ekspluatatsionnyh-uslug-okazyvaemyh-arendodatelem/

Что входит в эксплуатационные услуги при аренде нежилого помещения?

Эксплуатационные услуги в договоре аренды

» Прочее »

Вопрос знатокам: Мой преподаватель сообщил, что термин расчет эксплуатационных расходов сейчас не используется. Уточнить какой, я не успел. Может кто-нибудь подскажет, заранее спасибо.Мой преподаватель сообщил, что термин расчет эксплуатационных расходов сейчас не используется. Уточнить какой, я не успел. Может кто-нибудь подскажет, заранее спасибо

С уважением, Александр Дорофеев

Лучшие ответы

Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды. Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи) .

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

При заключении договора аренды нежилого помещения, во избежание серьезных недоразумений, необходимо уточнить у арендодателя, что именно он понимает под определением «арендная ставка». Это уточнение является очень важным моментом при аренде офиса от собственника, а если проигнорировать эту процедуру — будущее может преподнести немало неприятных сюрпризов.

1. Налог на добавленную стоимость — необходимо уточнить форму налогообложения компании-арендодателя, ведь организация, предоставившая аренду офисов от собственника, может вообще не платить НДС или платить по упрощенной схеме (6% вместо 18%). В таком случае наниматель будет вынужден оплачивать разницу между ставками налогообложения из своего собственного кармана.

Если же компания клиента является неплательщиком НДС (совместное предприятие с иностранным капиталом) или платит по «упрощенке», то необходимо сообщить об этом арендодателю. В большинстве случаев аренда офиса от собственника не уменьшится, но выяснить процент НДС необходимо еще перед заключением договора аренды.

[attention type=yellow]

2. Коммунальные услуги — входит ли оплата за них, в стоимость аренды офиса, либо оплачивается по отдельной статье.

[/attention]

В случае дополнительной оплаты, нужно поинтересоваться по какому принципу рассчитывается сумма (особенно если это часть нежилого помещения) .

Правильным ответом на такой вопрос будет — установка счётчиков потребления водо, энерго рессурсов и уточнение у арендодателя тарифов, по которым будеут формироваться счета за потребление тех или иных рессурсов.

3. Электричество — обычно оплачивается отдельным пунктом. Здесь главное внимание уделяется правильности тарифов и показателям электросчетчика, устанавливаемого индивидуально на арендуемый офис. В нашей же компании электричество включено в стоимость аренды, поэтому арендодатель получает полностью прозрачные тарифы, лишь в случае аренды производственных помещений, возможна установка счетчика.

4. Коммуникации — как правило, оплата за пользование стационарными телефонными сетями и интернетом, выясняется до подписания договора аренды офисов от собственника. Так как, обычно, бизнес-центр обслуживается одним провайдером связи, тарифы которого на телефонию и интернет, доступны еще на первых этапах оформления аренды офиса от собственника.

Иногда, после окончательного расчета расходов на услуги связи, у клиента резко пропадает желание арендовать нежилое помещение в конкретном офисном центре.

5. Уборка мест общего пользования и арендуемой площади, в том числе прилегающих к зданию площадок, лестничных пролетов, курилок, санузлов и т. п. Если этот пункт входит в дополнительные платежи, то об этом стоит узнать заранее. Такие места могут занимать достаточно обширную площадь, оплата, за уборку которой бывает очень даже ощутимой.

6. Охрана — очень часто происходит такая ситуация, когда во время подписания договора аренды офиса от собственника, вопрос охраны помещения не поднимается вообще. Будущий клиент видит охрану на входе в бизнес-центр, и, естественно, считает, что она входит в договор аренды офиса от собственника.

Неожиданности начинаются уже после подписания договора аренды офиса от собственника, когда к нанимателю подходят представители службы охраны, и просят, в обязательном порядке, заключить договор на оказание охранных услуг для арендуемого помещения. 7.

Эксплуатационные расходы (текущие затраты на эксплуатацию здания) — расплывчатое определение, без точных формулировок и списка конкретных услуг, входящих в эти статьи расходов. Важно сразу потребовать детализировать и зафиксировать письменно перечень всех услуг.

В том случае, когда они не входят в дополнительную статью расходов при аренде офиса от собственника, можно не акцентировать внимания на этом. 8. Парковка или стоянка для автомобилей

9. Порядок оплаты аренды офиса от собственника.

запросите рыбу договора у арендодателя и прочтите.

[attention type=red]

смотря кто арендодатель если физ. лицо-ничего, перечисляете ему на счет в банке если ЮЛ-ПКО, чек ККМ или п/п

[/attention]

главное-договор аренды и акт приема передачи помещения

Есть бесплатный сервис юридический — онлайн .. Абсолютно бесплатный

Я вам рекомендую обратиться к юристу за бесплатной консультацией по вопросу оформления документов по оплате за аренду офисного помещения s vlastelin-estate /office снять офис и правильно оплачивать арендные платежи так же важно как и умело подбирать себе офис в аренду

Наоборот, есть закон, что коммунальные услуги никак не могут включаться в арендную плату.

А закон этот статья 606 ГК РФ — По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование и статья 614 ГК РФ Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) .

То есть арендная плата вносится только за использованное имущество. А коммунальные услуги — отдельный договор. Но это не всегда так.

Арендная плата может состоять из основной (постоянной) части арендной платы, соответствующей стоимости определенного договором количества переданной в аренду площади, и дополнительной (переменной) части арендной платы (в том числе в виде компенсационной выплаты, являющейся возмещением затрат арендодателя по содержанию предоставленных в аренду помещений) , порядок расчета которой основан на сумме платежей за коммунальное обслуживание (включая, например, пользование связью, а также охрану, уборку) предоставленных в аренду помещений. И об этом можно посмотреть здесь .afcaudit /news_l/detail.php?ID=9506

И главное Постановление Президиума ВАС — несмотря на то, что согласно договору аренды стоимость коммунальных услуг в состав арендной платы не включена, без обеспечения нежилых помещений электроэнергией, водой, теплоэнергией, другими видами коммунального обслуживания общество не могло реализовать право пользования арендуемыми помещениями, необходимыми ему для осуществления своей деятельности. Следовательно, это обслуживание неразрывно связано с предоставлением услуг по аренде, а порядок расчетов между арендатором и арендодателем за названные услуги значения не имеет.

Евгений Валериевич Казаков:

На усмотрение сторон договора. Свобода договора.

Аренда это одно, коммунальные платежи это совсем из другой оперы…

Законом это отнесено к условиям договора

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/chto-vhodit-v-ekspluatatsionnye-uslugi-pri-arende-nezhilogo-pomeshheniya

Эксплуатационные услуги в договоре аренды

  • Что относится к эксплуатационным расходам по аренде
  • Оплата арендаторами расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту зданий, помещений, их частей, находящихся в государственной собственности

Возмещение эксплуатационных расходов арендатором Поэтому если заказчику передано в безвозмездное пользование помещение, находящееся в здании, в котором находятся помещения другого или других лиц, пользующиеся нежилыми помещениями, и данным лицам по контракту оказываются услуги по содержанию данных помещений, то заказчик вправе заключить контракт на оказание услуг по содержанию помещений, предоставленных ему в безвозмездное пользование, с данным исполнителем на основании п.Размер эксплуатационных затрат при аренде помещений Вендинг как форма ведения торговли порождает множество правовых вопросов, затрагивающих различные аспекты этой сферы деятельности.

В соответствии с последними изменениями ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.

Внимание

Использовавшийся ранее метод выставления счетов-фактур арендатору на стоимость потребленных услуг является неприменимым, так как арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам получает электроэнергию в качестве абонента.

Затраты на эксплуатацию

Оплата арендаторами расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту зданий, помещений, их частей, находящихся в государственной собственности Согласно Рекомендациям расходы по эксплуатации, текущему ремонту сдаваемого в аренду недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам делятся на две группы: расходы на работы по эксплуатации сдаваемого в аренду недвижимого имущества, другие работы, производимые штатными работниками организации-арендодателя (ссудодателя).

10. расходы арендатора на содержание недвижимости

Важно

Методики расчета и порядка использования платы за аренду государственного имуществ » говорится следующее : «расходы на содержание арендованного имущества , сданного одновременно нескольким предприятиям , организациям , распределяются ими в зависимости от наличия, количества , мощности , времени работы электроприборов , систем тепло – и водоснабжения , канализации по специальным счетам , а в неделимой части – пропорционально размеру занимаемой общей площади » .Что относится к эксплуатационным расходам по аренде направлены на возмездную передачу имущества в пользование, а не на возмездное оказание услуг.

Напомним, что первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты.
Их перечень приведен в ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете иотчетности» (далее – Закон), а с 1 апреля 2011 г.

Ipc-zvezda.ru

Нюансы расчета эксплуатационных расходов Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги.

В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием основных средств или основным производством.

  • Эксплуатационные расходы
  • Что в них входит
  • Эксплуатационные расходы при аренде помещений
  • Заключение

Эксплуатационные расходы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

[attention type=green]

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

[/attention]

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить отношения между арендатором, арендодателем и снабжающими организациями в том случае, если затраты на оплату коммунальных платежей несет в соответствии с условиями договора аренды арендатор.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

После этого все издержки, связанные с ЖКХ, автоматически входят в выходную цену производимого товара/услуги. Образец договора можно скачать на сайте представителей услуг, и, при наличии электронной подписи, заключить договор в электронном виде.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности, платежи за коммунальные услуги необходимо прикреплять в виде оригинального чека.
Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость.

Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы). Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды.

Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен.

Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды. Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это судебная практика

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи). Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить отношения между арендатором, арендодателем и снабжающими организациями в том случае, если затраты на оплату коммунальных платежей несет в соответствии с условиями договора аренды арендатор.

По общему правилу, которое распространяется на электро-, тепло- и водоснабжение, абонент (в нашем случае абонентом является арендодатель) может передавать принятую им от снабжающей организации сеть субабоненту (арендатору) только с согласия снабжающей организации (ст. 546, п.

Источник: https://advokat144.com/chto-vhodit-v-ekspluatatsionnye-uslugi-nezhilogo-pomescheniya/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: