- Может ли у юридического лица быть несколько адресов
- Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?
- Юридический адрес согласно закону
- Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса
- Изменение юридического адреса и других сведений
- Юридический адрес организаций и ИП
- Несовпадение юридического и фактического адреса
- Что такое фактический почтовый адрес
- Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)
- Как за юридический адрес наказывает налоговая
- Поиски выходов из ситуации
- Изменение юридического адреса: шаги
- Юридический и фактический адрес
- Осторожно, «чёрный» адрес!
- Как правильно выбрать юридический адрес
- Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства
- Регистрация юридического адреса по месту жительства директора
- Порядок действий после изменения юридического адреса
- Юридический, фактический и почтовый адреса — разница
- Если юридический и фактический адрес отличаются
- Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах
- В итоге
- Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
- Юридический адрес организации
- Фактический адрес организации
- Почтовый адрес организации
- Чем отличаются юридический адрес от фактического
- Чем отличается юридический адрес от почтового
- Отличие юридического адреса от фактического для ИП
- Последствия и санкции за несовпадение адресов
- Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
- Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
- Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
- Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия
- Какой адрес местонахождения юридического лица указать?
- Юридический – почтовый — фактический
Может ли у юридического лица быть несколько адресов
По определению юридический адрес — это местонахождение компании, организации, предприятия и других юридических лиц, то есть то место, в котором данные лица зарегистрированы. Знать его необходимо:
- для пересылки почтовой корреспонденции, в частности уведомлений из налоговых органов;
- контроля за деятельностью данного юрлица;
- поддержания партнерских отношений;
- заключения договоров с банками и контрагентами;
- регистрации проспекта ценных бумаг;
- определения места открытия наследства при наследовании акций и др.
Но иногда фирма указывает сразу два адреса: юридический и фактический. Это означает одно: юрлицо находится на самом деле не там, где зарегистрировано.
С точки зрения законодательства это является нарушением, которое чревато последствиями: штрафами и даже ликвидацией компании.
В статье разберёмся: Что такое фактический и юридический адрес? Как происходит изменение юридического адреса? Можно ли купить юридический адрес или взять его в аренду?
Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?
Закон на самом деле не определяет, что такое фактический либо почтовый адрес юридического лица. Фактический адрес проживания имеется у физических лиц. Как известно, фактический адрес проживания граждан, указанный в паспорте (прописка), и адрес реального местонахождения могут не совпадать.
Лицо часто прописано по одному адресу, а пребывает в совершенно ином. (См. статью Фактический адрес проживания). Видимо, эту практику в отношение фактического места нахождения взяли на вооружение и предприниматели.
[attention type=yellow]Но насколько это обосновано, и что противопоставить претензиям, предъявляемым ИФНС?
[/attention]Изучим подробнее статью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О регистрации юрлиц…”
Юридический адрес согласно закону
Любая организация, предприятие или фирма должны быть зарегистрированы по месту нахождения своего постоянного исполнительного органа (юридическому адресу), либо представителя, уполномоченного действовать от имени данного юрлица (основания: пункт 2 статья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Представитель нужен при отсутствии исполнительного органа.
- Юридический адрес (ЮА) должен быть указан при регистрации юрлица в ЕГРЮЛ. По нему пересылается вся корреспонденция и извещения. И даже если компания не получила ее по причине нахождения по другому фактическому адресу, она несет все риски этого неполучения. Ведь считается, что сообщения дошли до адресата, так как указан его ЮА.
- Вся корреспонденция для иностранного юрлица (контрагента) направляется по адресу пребывания его представителя в РФ и считается полученной самим контрагентом.
Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса
Таким образом закон предупреждает о последствиях, которые могут наступить для предпринимателей, если они не получат важную в правовом отношении информацию.
- Например возникают претензии по уплате налога, и налоговая требует уплатить недоимку. Налогоплательщик, не получив уведомления, пропускает сроки погашение задолженности в результате чего попадает под штрафные санкции. Либо может быть инициировано дело о налоговом правонарушении.
- Другой пример: налогоплательщика извещают о приезде проверочной комиссии и требуют подготовить бухгалтерскую отчетность. В указанное время комиссия прибывает, и не находит юрлицо на месте указанного им ЮА. Фирму ждут серьёзные неприятности: административные штрафы, оплата повторного приезда комиссии и т.д.
Внимание! Возврат уведомлений, неполучение юрлицом корреспонденции может быть расценено в налоговой службой как недостоверное указание при регистрации юридического адреса.
Тем не менее закон не предусматривает наказания в виде ликвидации фирмы за одно лишь несоответствие фактического и юридического местонахождения.
Изменение юридического адреса и других сведений
П. “б.1” ст. 5 № 129 — ФЗ гласит, что юридическое лицо обязано указывать:
- местонахождение (ЮА);
- адрес электронной почты;
- сведения об изменении ЮА.
Смена юридического адреса входит в состав изменившихся сведений о компании, которые должны быть внесены в учредительный документ: это требование содержит статья 17 ФЗ № 129.
К изменениям, подлежащим регистрации в ЕГРЮЛ, относятся также:
- наименование компании;
- размер уставного капитала ООО;
- сведения о публичности или закрытости АО;
- род деятельности компания и др.
Изменения должны быть подтверждены документально:
- решение учредителей о вносимых изменениях;
- постановление общего собрания участников ООО;
- решение банка РФ о регистрации официального документа, утвержденного советом директоров АО;
- разрешение Банка России не раскрывать информацию об акциях при изменении публичного статуса АО на непубличный и т.д.
При наличие договоров с банками юридическое лицо обязано в пятидневный срок известить банк об изменении своего местонахождения.
Ниже образец смены юридического адреса ООО “Старт” г. Москвы.
Юридический адрес организаций и ИП
Организации, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО) и предприятия имеют ЮА, который указывается при их регистрации и в учредительных документах.
У индивидуальных предпринимателей (ИП) ЮА нет. При регистрации ИП указываются адрес места жительства его руководителя. Таким образом адрес ООО и адрес ИП — разные по смыслу понятия.
Несовпадение юридического и фактического адреса
В деятельности акционерных обществ несовпадение места регистрации и фактического местонахождения вполне обычное дело. Это даже закреплено в ФЗ № 208 “Об АО”: фактическое местонахождение АО может не совпадать с его юридическим или почтовым адресом.
Что такое фактический почтовый адрес
Под фактическим почтовым адресом может пониматься адрес для получения корреспонденции. В то же время — это указание местоположения в стандартной последовательности:
- улица и номера дома;
- город, село/поселок;
- район;
- край, область, республика, автономный край;
- страна;
- почтовый индекс.
На практике фактический и юридический адреса по-прежнему часто разнятся. В этой связи понятие фактического местонахождения потихоньку вводится отдельными законодательными постановлениями. Примером является ФЗ № 229 “Об исполнительном производстве”. Также указывать два адреса могут и контрагенты в договорах о поставке товаров.
Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)
Штрафы за неправильное указание местонахождения при регистрации, проволочку в предоставлении ЮА или внесении изменений о нем несут юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также работники органов регистрации:
- наказание за предоставление в орган регистрации неправильных* сведений о юрлицах и ИП, или их непредоставление: штрафы для д. л. — от 5000 до 10000 руб;
- повторное нарушение — дисквалификация на три года;
- несвоевременное предоставление юридического адреса — штраф 5000 руб.;
- внесение с опозданием или ошибками записей о юридическом лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП влечет наказание в виде штрафа от 1000 до 2000 руб.;
- отказ должностного лица регистрирующего органа предоставить сведения о регистрации юридического лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.
*Имеются в виду не заведомо недостоверные сведения.
Как за юридический адрес наказывает налоговая
ИНФС весьма сурово наказывает за несовпадение регистрационного и фактического местонахождения. Она может потребовать дисквалификации на 3 года или даже ликвидации юрлица. Это противоречит Гражданскому кодексу. Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидировать юридическое лицо можно:
- путём самоликвидации;
- при выявлении неустранимых нарушений;
- несоблюдении Конституции РФ;
- систематических грубых нарушениях закона;
- деятельности, противоречащей уставу некоммерческой организации, в т. ч. благотворительной или религиозной организации.
Указание неправильного места нахождения не является неустранимым нарушением, поэтому решения о неадекватно строгом наказании часто аннулируются судом.
Но кто вернет предпринимателем издержки, понесенные ими за время вынужденной бездеятельности?
Поиски выходов из ситуации
Далеко не все организации и компании могут позволить себе приобрести недвижимость. Они вынуждены арендовать помещения, хозяева которых могут не согласиться зарегистрировать юрлицо по своему адресу.
Выходами становятся:
- Аренда юридического адреса: предприниматель оплачивает согласие арендодателя провести регистрацию юрлица.
- Указание в качестве ЮА места жительства руководителя компании. Однако это чревато налоговыми проверками на дому. Вдобавок жилые помещения по закону не могут быть использованы для предпринимательской деятельности.
- Обращение к посредникам, чтобы купить юридический адрес. Компания-посредник принимает звонки, корреспонденцию, сообщения и пересылают их юрлицу на его фактический адрес. Тем самым создаётся впечатление, что юридическое лицо действительно находится по этому адресу.
Оказание услуги “предоставление юридического адреса” не является законным действием. Однако выявить его непросто, так как посредники часто действуют от имени юрлица по доверенности.
В ИНФС могут сослаться на возврат уведомлений как доказывающий недостоверность местонахождения юрлица. Но это не может считаться бесспорным доказательством, так как юридическое лицо может проводить свою деятельность, не находясь непрерывно на одном месте.
Изменение юридического адреса: шаги
Итак, чтобы изменить юридический адрес, нужно:
- принять решение об этом на общем собрании;
- внести в ЕГЮРЛ соответствующую запись;
- сняться с учета в налоговом органе и вновь стать на учет по новому месту нахождения компании.
Для регистрации в ЕГЮРЛ подаются документы:
- заявление о госрегистрации по форме Р13001;
- решение об изменении юридического адреса;
- учредительный документ в новом изложении в 2‑х экземплярах или изменения в нём; квитанция об оплате госпошлины.
Регистрация осуществляется в течение 5 дней с момента подачи документов.
Выводы
- Юридический и фактический адрес — юридически тождественны, но в действительности часто не совпадают.
- Изменение юридического адреса юрлица должны регистрировать в ЕГЮРЛ.
- Смена фактического адреса играет роль в АО, при взыскании долга с должника, в деловых отношениях между предпринимателями.
(1 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://moezhile.ru/yurist/uridiceskij-i-fakticeskij-adres.html
Юридический и фактический адрес
В соответствии с действующим законодательством РФ все юридические лица должны иметь адрес местонахождения, то есть адрес, по которому они зарегистрированы, и по которому при необходимости можно найти руководящий исполнительный орган.
На практике данное положение норм права интерпретировали немного иначе, результатом чего стало деление понятия «места нахождения юридического лица» на два понятия: юридический и фактический адрес.
Так сформировались две различных категории, которые официально нигде не закреплены, но широко используются в деловых кругах.
- Термин «фактический адрес» обозначает адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно можно найти исполнительный орган данной компании, а также всю документацию фирмы. При наличии юридического он не фигурирует не в одном из учредительных документов.
- Под термином «юридический адрес» подразумевается адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
Юридическому адресу применены соответствующие действия, направленные на юридическое оформление его идентичности с фактическим местоположением фирмы:
- Подготовка необходимого пакета документов, требуемых для предоставления в налоговые и банковские органы.
- Готовность собственника подтвердить факт наличия зарегистрированной фирмы по его адресу, а также дополнительное его содействие в получении корреспонденции и предоставления офисного помещения, на случай если банковский или орган ИФНС, будет планировать провести внеплановую проверку данного адреса.
Здесь хочется отметить, что государственные структуры — налоговые инспекции (ИФНС), и ИМНС вынуждены вести жесткий контроль над соблюдением положения о совпадении юридического и физического адресов, законодательства РФ, осуществляя выездные проверки и обращаясь к собственнику за подтверждением о наличии данной фирмы по его адресу.
Если обратиться к закону РФ, то в нем четко сказано, что реальное место нахождения фирмы и адрес указываемый в учредительных документах должны быть идентичными.
А в случае смены реального местонахождения фирмы, в обязательном порядке должны быть внесены изменения в устав фирмы и ряд других документов.
Но, несмотря на это на практике, по данным Управления Федеральной налоговой службы, регистрационным органам очень часто приходится сталкиваться с нарушениями данной нормы.
- Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
- Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.
Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.
Осторожно, «чёрный» адрес!
В настоящий момент фирм, предлагающих купить юридический адрес, более чем достаточно. Львиную долю доходов нечистых на руку юристов составляют так называемые «чёрные» адреса. Сигнал тревоги при покупке — явно заниженная цена и отказ предоставления данных непосредственного владельца до заключения сделки.
Покупка «черного» адреса чревата прежде всего отказом в регистрации юр.лица с формулировкой о недостоверности предоставленных данных.
Причина в том, что такие адреса-пустышки либо не существуют в реальности, либо собственник помещения не подтверждает предоставление юридического адреса, поскольку продажа осуществлялась без его ведома.
Но даже если фирму удастся зарегистрировать по фиктивному адресу, не замедлят сказаться проблемы с банком, потому что в ходе проверки, которые сейчас стали обычной практикой, фирму не обнаружат и попросту не откроют расчётный счёт.
Ну, и ещё одна немаловажная проблема — карательные меры налоговой — штраф, отказ в вычете НДС, и блокировка счетов.
Как правильно выбрать юридический адрес
На столько сейчас покупка юр адресов распространённая практика, на столько же распространено и мошенничество в этой сфере. Отличить «черный» адрес от «белого» иногда действительно сложно, особенно, если такая сделка совершается впервые. Во избежание неприятностей следует обратить внимание на следующие моменты:
- если вам прилагают договор совместной деятельности вместо договора аренды, возможно, вы имеете дело с мошенниками
- вам представляют копии документов, сделанные с копии, особенно при плохом качестве
- нет гарантии получения почты (в том числе из ИФНС) и отсутствует возможность организации рабочего места на время возможных проверок банка и т.п.
- пакет документов при заключении сделки должен обязательно включать: гарантийное письмо и нотариально заверенное свидетельство собственника, договор аренды или субаренды, заключенный с собственником помещения
Почтовый адрес для юридического адреса
Источник: https://pravobez.ru/articles/yuridicheskiy-i-fakticheskiy-adres.html
Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства
- Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
- Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении.
В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.
- Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит.
Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.
Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ.
При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).
Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта
Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.
В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:
- Форму Р14001, заверенную нотариусом.
- Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:
- Форму Р13001, заваренную нотариусом.
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
- Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).
В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.
Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт
Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).
Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.
[attention type=red]I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
[/attention]На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.
II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:
- Форму Р13001, заверенную нотариусом.
- Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
- Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
- Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Регистрация юридического адреса по месту жительства директора
В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.
Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:
- Форму Р13001, заверенную нотариусом.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
- Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).
Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.
Порядок действий после изменения юридического адреса
Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия.
Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.
ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.
Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.
Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).
Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.
Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.
За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».
Источник: https://www.blh.ru/blog/fakticheskiy-uridicheskiy-adress-trebovaniya-zakonodatelstva.html
Юридический, фактический и почтовый адреса — разница
Объединять ли фактический и юридический адреса или выбрать адрес для почтового обслуживания?
В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.
Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.
Если юридический и фактический адрес отличаются
Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.
Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.
Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.
[attention type=green]Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.
[/attention]Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.
В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.
Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее.
При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.
Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.
Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.
Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах
Заказать консультацию
Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.
Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.
Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.
Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:
ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.
В итоге
На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.
Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!
Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.
Источник: http://legiti.ru/stati/yuridicheskiy-fakticheskiy-i-pochtovyy-adresa-raznitsa/
Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
5 октября 2018 10 957
У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
[attention type=yellow]Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
[/attention]Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Фактический адрес организации
Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.
Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.
Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.
Чем отличаются юридический адрес от фактического
В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.
Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.
Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.
В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.
Чем отличается юридический адрес от почтового
Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.
Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.
Отличие юридического адреса от фактического для ИП
Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.
Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html
Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.
При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.
На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:
- ООО зарегистрировано, но не работает;
- компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.
Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.
Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:
- привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
- препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
- внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
- потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
- обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.
Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.
Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.
Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.
Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».
[attention type=red]Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.
[/attention]В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.
Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.
Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.
Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций.
Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!
Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе.
Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.
Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.
Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii
Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия
Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.
Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).
По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).
Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.
Какой адрес местонахождения юридического лица указать?
К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.
Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.
В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.
– однодневка.
Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:
- адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
- адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
- адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
- юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).
Юридический – почтовый — фактический
Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.
В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.
Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, — необходимых для проведения госрегистрации.
[attention type=green]Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.
[/attention]Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному — фактическому адресу.
Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres