Как правильно указать реквизиты, если фактический и юридический адрес различаются?

Может ли у юридического лица быть несколько адресов

По опре­де­ле­нию юри­ди­че­ский адрес — это место­на­хож­де­ние ком­па­нии, орга­ни­за­ции, пред­при­я­тия и дру­гих юри­ди­че­ских лиц, то есть то место, в кото­ром дан­ные лица заре­ги­стри­ро­ва­ны. Знать его необ­хо­ди­мо:

• для пере­сыл­ки поч­то­вой кор­ре­спон­ден­ции, в част­но­сти уве­дом­ле­ний из нало­го­вых орга­нов;
• кон­тро­ля за дея­тель­но­стью дан­но­го юрли­ца;
• под­дер­жа­ния парт­нер­ских отно­ше­ний;
• заклю­че­ния дого­во­ров с бан­ка­ми и контр­аген­та­ми;
• реги­стра­ции про­спек­та цен­ных бумаг;
• опре­де­ле­ния места откры­тия наслед­ства при насле­до­ва­нии акций и др.

Но ино­гда фир­ма ука­зы­ва­ет сра­зу два адре­са: юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский. Это озна­ча­ет одно: юрли­цо нахо­дит­ся на самом деле не там, где заре­ги­стри­ро­ва­но.

С точ­ки зре­ния зако­но­да­тель­ства это явля­ет­ся нару­ше­ни­ем, кото­рое чре­ва­то послед­стви­я­ми: штра­фа­ми и даже лик­ви­да­ци­ей ком­па­нии.

В ста­тье раз­бе­рём­ся: Что такое фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адрес? Как про­ис­хо­дит изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са? Мож­но ли купить юри­ди­че­ский адрес или взять его в арен­ду?

Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не опре­де­ля­ет, что такое фак­ти­че­ский либо поч­то­вый адрес юри­ди­че­ско­го лица. Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния име­ет­ся у физи­че­ских лиц. Как извест­но, фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния граж­дан, ука­зан­ный в пас­пор­те (про­пис­ка), и адрес реаль­но­го место­на­хож­де­ния могут не сов­па­дать.

Лицо часто про­пи­са­но по одно­му адре­су, а пре­бы­ва­ет в совер­шен­но ином. (См. ста­тью Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния). Види­мо, эту прак­ти­ку в отно­ше­ние фак­ти­че­ско­го места нахож­де­ния взя­ли на воору­же­ние и пред­при­ни­ма­те­ли.

[attention type=yellow]

Но насколь­ко это обос­но­ва­но, и что про­ти­во­по­ста­вить пре­тен­зи­ям, предъ­яв­ля­е­мым ИФНС?

[/attention]

Изу­чим подроб­нее ста­тью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О реги­стра­ции юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая орга­ни­за­ция, пред­при­я­тие или фир­ма долж­ны быть заре­ги­стри­ро­ва­ны по месту нахож­де­ния сво­е­го посто­ян­но­го испол­ни­тель­но­го орга­на (юри­ди­че­ско­му адре­су), либо пред­ста­ви­те­ля, упол­но­мо­чен­но­го дей­ство­вать от име­ни дан­но­го юрли­ца (осно­ва­ния: пункт 2 ста­тья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Пред­ста­ви­тель нужен при отсут­ствии испол­ни­тель­но­го орга­на.

• Юри­ди­че­ский адрес (ЮА) дол­жен быть ука­зан при реги­стра­ции юрли­ца в ЕГРЮЛ. По нему пере­сы­ла­ет­ся вся кор­ре­спон­ден­ция и изве­ще­ния. И даже если ком­па­ния не полу­чи­ла ее по при­чине нахож­де­ния по дру­го­му фак­ти­че­ско­му адре­су, она несет все рис­ки это­го непо­лу­че­ния. Ведь счи­та­ет­ся, что сооб­ще­ния дошли до адре­са­та, так как ука­зан его ЮА.
• Вся кор­ре­спон­ден­ция для ино­стран­но­го юрли­ца (контр­аген­та) направ­ля­ет­ся по адре­су пре­бы­ва­ния его пред­ста­ви­те­ля в РФ и счи­та­ет­ся полу­чен­ной самим контр­аген­том.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким обра­зом закон пре­ду­пре­жда­ет о послед­стви­ях, кото­рые могут насту­пить для пред­при­ни­ма­те­лей, если они не полу­чат важ­ную в пра­во­вом отно­ше­нии инфор­ма­цию.

• Напри­мер воз­ни­ка­ют пре­тен­зии по упла­те нало­га, и нало­го­вая тре­бу­ет упла­тить недо­им­ку. Нало­го­пла­тель­щик, не полу­чив уве­дом­ле­ния, про­пус­ка­ет сро­ки пога­ше­ние задол­жен­но­сти в резуль­та­те чего попа­да­ет под штраф­ные санк­ции. Либо может быть ини­ци­и­ро­ва­но дело о нало­го­вом пра­во­на­ру­ше­нии.
• Дру­гой при­мер: нало­го­пла­тель­щи­ка изве­ща­ют о при­ез­де про­ве­роч­ной комис­сии и тре­бу­ют под­го­то­вить бух­гал­тер­скую отчет­ность. В ука­зан­ное вре­мя комис­сия при­бы­ва­ет, и не нахо­дит юрли­цо на месте ука­зан­но­го им ЮА. Фир­му ждут серьёз­ные непри­ят­но­сти: адми­ни­стра­тив­ные штра­фы, опла­та повтор­но­го при­ез­да комис­сии и т.д.

Вни­ма­ние! Воз­врат уве­дом­ле­ний, непо­лу­че­ние юрли­цом кор­ре­спон­ден­ции может быть рас­це­не­но в нало­го­вой служ­бой как недо­сто­вер­ное ука­за­ние при реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го адре­са.

Тем не менее закон не преду­смат­ри­ва­ет нака­за­ния в виде лик­ви­да­ции фир­мы за одно лишь несо­от­вет­ствие фак­ти­че­ско­го и юри­ди­че­ско­го место­на­хож­де­ния.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 — ФЗ гла­сит, что юри­ди­че­ское лицо обя­за­но ука­зы­вать:

• место­на­хож­де­ние (ЮА);
• адрес элек­трон­ной почты;
• све­де­ния об изме­не­нии ЮА.

Сме­на юри­ди­че­ско­го адре­са вхо­дит в состав изме­нив­ших­ся све­де­ний о ком­па­нии, кото­рые долж­ны быть вне­се­ны в учре­ди­тель­ный доку­мент: это тре­бо­ва­ние содер­жит ста­тья 17 ФЗ № 129.

К изме­не­ни­ям, под­ле­жа­щим реги­стра­ции в ЕГРЮЛ, отно­сят­ся так­же:

• наиме­но­ва­ние ком­па­нии;
• раз­мер устав­но­го капи­та­ла ООО;
• све­де­ния о пуб­лич­но­сти или закры­то­сти АО;
• род дея­тель­но­сти ком­па­ния и др.

Изме­не­ния долж­ны быть под­твер­жде­ны доку­мен­таль­но:

• реше­ние учре­ди­те­лей о вно­си­мых изме­не­ни­ях;
• поста­нов­ле­ние обще­го собра­ния участ­ни­ков ООО;
• реше­ние бан­ка РФ о реги­стра­ции офи­ци­аль­но­го доку­мен­та, утвер­жден­но­го сове­том дирек­то­ров АО;
• раз­ре­ше­ние Бан­ка Рос­сии не рас­кры­вать инфор­ма­цию об акци­ях при изме­не­нии пуб­лич­но­го ста­ту­са АО на непуб­лич­ный и т.д.

При нали­чие дого­во­ров с бан­ка­ми юри­ди­че­ское лицо обя­за­но в пяти­днев­ный срок изве­стить банк об изме­не­нии сво­е­го место­на­хож­де­ния.

Ниже обра­зец сме­ны юри­ди­че­ско­го адре­са ООО “Старт” г. Моск­вы.

Юридический адрес организаций и ИП

Орга­ни­за­ции, обще­ства с огра­ни­чен­ной ответ­ствен­но­стью (ООО), акци­о­нер­ные обще­ства (АО) и пред­при­я­тия име­ют ЮА, кото­рый ука­зы­ва­ет­ся при их реги­стра­ции и в учре­ди­тель­ных доку­мен­тах.

У инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей (ИП) ЮА нет. При реги­стра­ции ИП ука­зы­ва­ют­ся адрес места житель­ства его руко­во­ди­те­ля. Таким обра­зом адрес ООО и адрес ИП — раз­ные по смыс­лу поня­тия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В дея­тель­но­сти акци­о­нер­ных обществ несов­па­де­ние места реги­стра­ции и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния вполне обыч­ное дело. Это даже закреп­ле­но в ФЗ № 208 “Об АО”: фак­ти­че­ское место­на­хож­де­ние АО может не сов­па­дать с его юри­ди­че­ским или поч­то­вым адре­сом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фак­ти­че­ским поч­то­вым адре­сом может пони­мать­ся адрес для полу­че­ния кор­ре­спон­ден­ции. В то же вре­мя — это ука­за­ние место­по­ло­же­ния в стан­дарт­ной после­до­ва­тель­но­сти:

• ули­ца и номе­ра дома;
• город, село/поселок;
• рай­он;
• край, область, рес­пуб­ли­ка, авто­ном­ный край;
• стра­на;
• поч­то­вый индекс.

На прак­ти­ке фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адре­са по-преж­не­му часто раз­нят­ся. В этой свя­зи поня­тие фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния поти­хонь­ку вво­дит­ся отдель­ны­ми зако­но­да­тель­ны­ми поста­нов­ле­ни­я­ми. При­ме­ром явля­ет­ся ФЗ № 229 “Об испол­ни­тель­ном про­из­вод­стве”. Так­же ука­зы­вать два адре­са могут и контр­аген­ты в дого­во­рах о постав­ке това­ров.

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штра­фы за непра­виль­ное ука­за­ние место­на­хож­де­ния при реги­стра­ции, про­во­лоч­ку в предо­став­ле­нии ЮА или вне­се­нии изме­не­ний о нем несут юри­ди­че­ские лица, инди­ви­ду­аль­ные пред­при­ни­ма­те­ли, а так­же работ­ни­ки орга­нов реги­стра­ции:

• нака­за­ние за предо­став­ле­ние в орган реги­стра­ции непра­виль­ных* све­де­ний о юрли­цах и ИП, или их непредо­став­ле­ние: штра­фы для д. л. — от  5000 до 10000 руб;
• повтор­ное нару­ше­ние — дис­ква­ли­фи­ка­ция на три года;
• несвое­вре­мен­ное предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са — штраф 5000 руб.;
• вне­се­ние с опоз­да­ни­ем или ошиб­ка­ми запи­сей о юри­ди­че­ском лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП вле­чет нака­за­ние в виде штра­фа от 1000 до 2000 руб.;
• отказ долж­ност­но­го лица реги­стри­ру­ю­ще­го орга­на предо­ста­вить све­де­ния о реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.

*Име­ют­ся в виду не заве­до­мо недо­сто­вер­ные све­де­ния.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весь­ма суро­во нака­зы­ва­ет за несов­па­де­ние реги­стра­ци­он­но­го и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния. Она может потре­бо­вать дис­ква­ли­фи­ка­ции на 3 года или даже лик­ви­да­ции юрли­ца. Это про­ти­во­ре­чит Граж­дан­ско­му кодек­су. Соглас­но ста­тье 61 ГК РФ, лик­ви­ди­ро­вать юри­ди­че­ское лицо мож­но:

• путём само­лик­ви­да­ции;
• при выяв­ле­нии неустра­ни­мых нару­ше­ний;
• несо­блю­де­нии Кон­сти­ту­ции РФ;
• систе­ма­ти­че­ских гру­бых нару­ше­ни­ях зако­на;
• дея­тель­но­сти, про­ти­во­ре­ча­щей уста­ву неком­мер­че­ской орга­ни­за­ции, в т. ч. бла­го­тво­ри­тель­ной или рели­ги­оз­ной орга­ни­за­ции.

Ука­за­ние непра­виль­но­го места нахож­де­ния не явля­ет­ся неустра­ни­мым нару­ше­ни­ем, поэто­му реше­ния о неадек­ват­но стро­гом нака­за­нии часто анну­ли­ру­ют­ся судом.

Но кто вер­нет пред­при­ни­ма­те­лем издерж­ки, поне­сен­ные ими за вре­мя вынуж­ден­ной без­де­я­тель­но­сти?

Поиски выходов из ситуации

Дале­ко не все орга­ни­за­ции и ком­па­нии могут поз­во­лить себе при­об­ре­сти недви­жи­мость. Они вынуж­де­ны арен­до­вать поме­ще­ния, хозя­е­ва кото­рых могут не согла­сить­ся заре­ги­стри­ро­вать юрли­цо по сво­е­му адре­су.

Выхо­да­ми ста­но­вят­ся:

• Арен­да юри­ди­че­ско­го адре­са: пред­при­ни­ма­тель опла­чи­ва­ет согла­сие арен­до­да­те­ля про­ве­сти реги­стра­цию юрли­ца.
• Ука­за­ние в каче­стве ЮА места житель­ства руко­во­ди­те­ля ком­па­нии. Одна­ко это чре­ва­то нало­го­вы­ми про­вер­ка­ми на дому. Вдо­ба­вок жилые поме­ще­ния по зако­ну не могут быть исполь­зо­ва­ны для пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­сти.
• Обра­ще­ние к посред­ни­кам, что­бы купить юри­ди­че­ский адрес. Ком­па­ния-посред­ник при­ни­ма­ет звон­ки, кор­ре­спон­ден­цию, сооб­ще­ния и пере­сы­ла­ют их юрли­цу на его фак­ти­че­ский адрес. Тем самым созда­ёт­ся впе­чат­ле­ние, что юри­ди­че­ское лицо дей­стви­тель­но нахо­дит­ся по это­му адре­су.

Ока­за­ние услу­ги “предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са” не явля­ет­ся закон­ным дей­стви­ем. Одна­ко выявить его непро­сто, так как посред­ни­ки часто дей­ству­ют от име­ни юрли­ца по дове­рен­но­сти.

В ИНФС могут сослать­ся на воз­врат уве­дом­ле­ний как дока­зы­ва­ю­щий недо­сто­вер­ность место­на­хож­де­ния юрли­ца. Но это не может счи­тать­ся бес­спор­ным дока­за­тель­ством, так как юри­ди­че­ское лицо может про­во­дить свою дея­тель­ность, не нахо­дясь непре­рыв­но на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, что­бы изме­нить юри­ди­че­ский адрес, нуж­но:

• при­нять реше­ние об этом на общем собра­нии;
• вне­сти в ЕГЮРЛ соот­вет­ству­ю­щую запись;
• снять­ся с уче­та в нало­го­вом органе и вновь стать на учет по ново­му месту нахож­де­ния ком­па­нии.

Для реги­стра­ции в ЕГЮРЛ пода­ют­ся доку­мен­ты:

• заяв­ле­ние о госре­ги­стра­ции по фор­ме Р13001;
• реше­ние об изме­не­нии юри­ди­че­ско­го адре­са;
• учре­ди­тель­ный доку­мент в новом изло­же­нии в 2‑х экзем­пля­рах или изме­не­ния в нём; кви­тан­ция об опла­те гос­по­шли­ны.

Реги­стра­ция осу­ществ­ля­ет­ся в тече­ние 5 дней с момен­та пода­чи доку­мен­тов.

Выво­ды

• Юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский адрес — юри­ди­че­ски тож­де­ствен­ны, но в дей­стви­тель­но­сти часто не сов­па­да­ют.
• Изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са юрли­ца долж­ны реги­стри­ро­вать в ЕГЮРЛ.
• Сме­на фак­ти­че­ско­го адре­са игра­ет роль в АО, при взыс­ка­нии дол­га с долж­ни­ка, в дело­вых отно­ше­ни­ях меж­ду пред­при­ни­ма­те­ля­ми.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://moezhile.ru/yurist/uridiceskij-i-fakticeskij-adres.html

Юридический и фактический адрес

   В соответствии с действующим законодательством РФ все юридические лица должны иметь адрес местонахождения, то есть адрес, по которому они зарегистрированы, и по которому при необходимости можно найти руководящий исполнительный орган.

На практике данное положение норм права интерпретировали немного иначе, результатом чего стало деление понятия «места нахождения юридического лица» на два понятия: юридический и фактический адрес.

Так сформировались две различных категории, которые официально нигде не закреплены, но широко используются в деловых кругах.

• Термин «фактический адрес» обозначает адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно можно найти исполнительный орган данной компании, а также всю документацию фирмы. При наличии юридического он не фигурирует не в одном из учредительных документов.
• Под термином «юридический адрес» подразумевается адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

Юридическому адресу применены соответствующие действия, направленные на юридическое оформление его идентичности с фактическим местоположением фирмы:

• Подготовка необходимого пакета документов, требуемых для предоставления в налоговые и банковские органы.
• Готовность собственника подтвердить факт наличия зарегистрированной фирмы по его адресу, а также дополнительное его содействие в получении корреспонденции и предоставления офисного помещения, на случай если банковский или орган ИФНС, будет планировать провести внеплановую проверку данного адреса.

Здесь хочется отметить, что государственные структуры – налоговые инспекции (ИФНС), и ИМНС вынуждены вести жесткий контроль над соблюдением положения о совпадении юридического и физического адресов, законодательства РФ, осуществляя выездные проверки и обращаясь к собственнику за подтверждением о наличии данной фирмы по его адресу.

Если обратиться к закону РФ, то в нем четко сказано, что реальное место нахождения фирмы и адрес указываемый в учредительных документах должны быть идентичными.

А в случае смены реального местонахождения фирмы, в обязательном порядке должны быть внесены изменения в устав фирмы и ряд других документов.

Но, несмотря на это на практике, по данным Управления Федеральной налоговой службы, регистрационным органам очень часто приходится сталкиваться с нарушениями данной нормы.

• Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
• Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.

Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.

Осторожно, «чёрный» адрес!

В настоящий момент фирм, предлагающих купить юридический адрес, более чем достаточно. Львиную долю доходов нечистых на руку юристов составляют так называемые «чёрные» адреса. Сигнал тревоги при покупке – явно заниженная цена и отказ предоставления данных непосредственного владельца до заключения сделки.

Покупка «черного» адреса чревата прежде всего отказом в регистрации юр.лица с формулировкой о недостоверности предоставленных данных.

Причина в том, что такие адреса-пустышки либо не существуют в реальности, либо собственник помещения не подтверждает предоставление юридического адреса, поскольку продажа осуществлялась без его ведома.

Но даже если фирму удастся зарегистрировать по фиктивному адресу, не замедлят сказаться проблемы с банком, потому что в ходе проверки, которые сейчас стали обычной практикой, фирму не обнаружат и попросту не откроют расчётный счёт.

Ну, и ещё одна немаловажная проблема – карательные меры налоговой – штраф, отказ в вычете НДС, и блокировка счетов.

Как правильно выбрать юридический адрес

На столько сейчас покупка юр адресов распространённая практика, на столько же распространено и мошенничество в этой сфере. Отличить «черный» адрес от «белого» иногда действительно сложно, особенно, если такая сделка совершается впервые. Во избежание неприятностей следует обратить внимание на следующие моменты:

• если вам прилагают договор совместной деятельности вместо договора аренды, возможно, вы имеете дело с мошенниками
• вам представляют копии документов, сделанные с копии, особенно при плохом качестве
• нет гарантии получения почты (в том числе из ИФНС) и отсутствует возможность организации рабочего места на время возможных проверок банка и т.п.
• пакет документов при заключении сделки должен обязательно включать: гарантийное письмо и нотариально заверенное свидетельство собственника, договор аренды или субаренды, заключенный с собственником помещения

Почтовый адрес для юридического адреса

Источник: https://pravobez.ru/articles/yuridicheskiy-i-fakticheskiy-adres.html

Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства

1. Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
2. Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении.

   В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.

3. Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит.

   Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.

Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ.

При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.

В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:

1. Форму Р14001, заверенную нотариусом.
2. Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:

1. Форму Р13001, заваренную нотариусом.
2. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
3. Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).

В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.

Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт

Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).

Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.

[attention type=red]

I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

[/attention]

На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.

II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:

1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
2. Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
3. Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
4. Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
5. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Регистрация юридического адреса по месту жительства директора

В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.

Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:

1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
4. Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).

Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.

Порядок действий после изменения юридического адреса

Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия.

Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.

Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.

Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.

За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».

Источник: https://www.blh.ru/blog/fakticheskiy-uridicheskiy-adress-trebovaniya-zakonodatelstva.html

Юридический, фактический и почтовый адреса – разница

Объединять ли фактический и юридический адреса или выбрать адрес для почтового обслуживания?

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин “место нахождение” юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные  документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.

 Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.

 Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение,  далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.

[attention type=green]

Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

[/attention]

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.

 В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства. 

Что делать в таком случае? Ответ очевиден – приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки.  А работать там, где удобнее.

При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.

Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов  со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах

Заказать консультацию

Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.

Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.

Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти. 

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес – адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес – адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый – это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса. 

Источник: http://legiti.ru/stati/yuridicheskiy-fakticheskiy-i-pochtovyy-adresa-raznitsa/

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

5 октября 2018 10 957

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

[attention type=yellow]

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

[/attention]

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

1. ООО зарегистрировано, но не работает;
2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

[attention type=red]

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

[/attention]

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый – фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, – необходимых для проведения госрегистрации.

[attention type=green]

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

[/attention]

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному – фактическому адресу.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres