Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Содержание
  1. Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни
  2. Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий
  3. Продление отпуска на больничном
  4. Перенос отпуска в связи с больничным
  5. Приказ о переносе или продлении отпуска
  6. Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?
  7. Как рассчитать отпускные, если был на больничном?
  8. Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?
  9. Можно ли взять отпуск во время больничного?
  10. Как влияет больничный на размер суммы отпускных
  11. Основные положения
  12. Общие понятия
  13. Кто занимается расчётами?
  14. Правовое регулирование
  15. Влияние больничного на отпускные
  16. Какой формулой руководствуются?
  17. При вычислении средней зарплаты
  18. Пример расчётов
  19. Удержание подоходного налога из зарплаты
  20. МРОТ
  21. Отпуск перед декретом по ТК
  22. Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?
  23. Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?
  24. Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?
  25. Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?
  26. Как и когда происходит начисление возмещения?
  27. Учитывается ли больничный при расчете отпускных: входит ли пособие, как влияет лист нетрудоспособности?
  28. Как влияет?
  29. Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?
  30. Учитываются ли дни больничных в расчетном периоде?
  31. Включается ли пособие в средний заработок?
  32. Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел
  33. Больничный во время отпуска
  34. Продление или перенос отпуска
  35. Порядок действий: образцы заявлений и приказов
  36. Как оплачивается: правила и пример расчета
  37. Общий случай
  38. Больничный и отпуск за свой счет
  39. Отпуск в связи с болезнью родственника
  40. Прочие случаи
  41. Если на отпуск накладывается больничный
  42. Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
  43. По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить
  44. Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

[attention type=yellow]

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

[/attention]

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/bolnichniy-vo-vremya-otpuska-oplata.php

Как влияет больничный на размер суммы отпускных

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Сотрудники часто интересуются вопросами: «Входит ли больничный в расчёт отпускных?» и «Как влияет больничный на отпускные?».

Начисление выплат по листу нетрудоспособности производится с учётом многих факторов, влияющих на окончательную сумму денежных средств, выплаченных работнику после его закрытия.

Разобраться с правилами подсчёта помогут нормативно-правовые акты и знание некоторых особенностей.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

  • фиксированная ставка;
  • сдельная оплата труда;
  • премиальные вознаграждения;
  • все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

  1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
  2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
  3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

[attention type=red]

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

[/attention]

В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

В 2017 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

  • статья 139 ТК РФ;
  • постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2017 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2016 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2017 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.

[attention type=green]

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

[/attention]

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей

Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.

Удержание подоходного налога из зарплаты

Статья 226 пункт 4 Налогового кодекса гласит:

  1. Работодатель обязан удерживать налоги с любого дохода сотрудника. Операции, не подлежащие налогообложению, приведены в 217 статье НК и включают пособия по беременности и родам, пенсии и компенсационные выплаты по нанесению вреда для здоровья.
  2. НДФЛ удерживается из зарплаты не в последний день месяца, а при подсчёте итогового расчёта по итогам месяца.

При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов.

Работнику предоставляется право единожды воспользоваться налоговым вычетом. Единственная льгота, которую допускается суммировать — вычет на каждого несовершеннолетнего ребёнка.

При подсчёте подоходного налога с минимальной зарплаты НДФЛ удерживается по установленной ставке или же 30% минус льготная сумма.

МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда в РФ.

Минимум, установленный законодательством, применяется:

  • для регулирования оплаты труда;
  • для определения выплат по листам временной нетрудоспособности.

Эту величину также используют при расчёте налогов, сборов или штрафов, исчисляющихся в соответствии с законодательными актами РФ в зависимости от минимальной оплаты труда.

Работодатель не вправе платить сотрудникам зарплату, меньше МРОТ. Исключением является только тот факт, когда работник исполняет свои должностные обязанности на условиях совместительства или находится на работе неполное рабочее время.

С июля 2017 года МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей в месяц.

Отпуск перед декретом по ТК

Женщина вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом или после окончания отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, если же таковой не был использован.

Основанием к его оформлению является:

  1. Желание сотрудницы.
  2. Её письменное заявление.

Предоставляется он независимо от рабочего стажа на этом месте работы. Данные права женщин прописаны в 260 статье ТК Российской Федерации.

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется за каждый отработанный год. Если началом календарного года считается 1 января, то рабочего — день официального трудоустройства. Календарный год завершается 31 декабря, а рабочий — предыдущим числом следующего года.

Получается, что ежегодный отпуск начинается не раньше, чем рабочий год, за который его получают. Таким образом, если беременной положен оплачиваемый, работодатель обязан предоставить его наперёд. Если же женщина отгуляла положенное ей время отдыха до начала нового рабочего года, работодатель не обязан предоставлять ей отпуск.

На вопрос о том, при расчёте отпускных выплат учитываются ли больничные, можно однозначно ответить – «Нет».

Больничный и отпуск – термины, не переплетающиеся между собой: листы нетрудоспособности не учитываются при исчислении отпускных, а дни отсутствия на работе по причине болезни не учитываются при определении среднедневного дохода. Данное правило прописано в Постановлении No922 от 24.12.2007.

Источник: https://provolochek.ru/trudovoe-pravo/raschyot-otpusknyh.html

Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она исходя из средней заработной платы за последний год. Рассмотрим в статье, как правильно рассчитать эту сумму, если работник в течение года несколько раз был на больничном.

Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) наниматель при увольнении сотрудника обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Ст.

121 ТК РФ определяет, включается ли время, проведенное на больничном, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, хотя фактически в это время человек и не работал: этот период входит в стаж.

Согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера средней заработной платы работника. Здесь есть особенности, связанные с исчислением такой средней зарплаты при наличии у работника выплат по больничным листам.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

[attention type=yellow]

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

[/attention]

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году — 12, и на среднее число календарных дней в месяце — 29,3.

Однако, помимо этого, порядок расчета средней заработной платы для вычисления суммы этой выплаты регулируется постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.

Время, проведенное на больничном, и выплаченные по нему суммы, в расчет компенсации отпуска не входят. Учитываются только выплаты по зарплате, премиям и т. п.

Однако на количество дней, подлежащих компенсации, время болезни не влияет.

Правило о том, что пособие по нетрудоспособности не учитывается при расчете компенсационной выплаты за отпуск, работает независимо от того, кто данное пособие выплачивал – работодатель или ФСС.

Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно рассчитать трудовой доход работника. В него входят:

Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

  1. Посчитать сумму заработанного дохода за предшествующие увольнению двенадцать календарных месяцев.
  2. Уточнить величину выплаченного пособия по нетрудоспособности в течение этих же двенадцати месяцев.
  3. Вычесть из суммы заработной платы сумму выплаченного пособия.
  4. Полученную сумму разделить на 12 — по числу месяцев, и 29,3 — среднее число ней в календарном месяце. При этом, если в каком-то месяце сотрудник был на больничном, дни больничного нужно исключить.
  5. Полученный результат умножить на количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Полученная величина и будет суммой компенсации.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930.

Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?

Чтобы вышеизложенная информация была более понятной, приведем пример такого расчета.

Итак, сотрудник работал в организации по трудовому договору и принял решение об увольнении. За время работы у него накопилось 14 дней отпуска.

За предшествующие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 354 000 рублей. В течение этого времени сотрудник был на больничном в течение 7 дней, за которые получил пособие в размере 4 655 рублей.

Других сумм, которые подлежат исключению из заработной платы при расчете компенсации, не было.

Таким образом, из суммы заработной платы необходимо вычесть сумму пособия по нетрудоспособности: 354 000 рублей — 4 655 рублей = 349 345 рублей.

Далее нужно рассчитать количество учитываемых дней. Так, сотрудник отработал полных 11 месяцев, а в двенадцатом месяце он 7 дней болел. В этом месяце по календарю было 30 дней. Следовательно, количество дней составит: 11 * 29,3 + (29,3/30 × (30 — 7)) = 344,76 календарных дней.

Теперь можно рассчитать среднюю заработную плату работника: 349 345 рублей / 344,76 дней = 1 013,29 рублей.

Тогда величина компенсации за отпуск составит 1 013,29 * 14 = 14 186,06 рублей.

Как и когда происходит начисление возмещения?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений.

Это можно сделать даже во время больничного.

Или сотрудник может заболеть после написания заявления об увольнении во время двухнедельной отработки.

В этом случае возникает вопрос, как и когда начислить компенсацию при увольнении после больничного.

Основанием для начала расчета такой выплаты является приказ об увольнении. В этом же документе указывается и дата прекращения действия трудового договора.

[attention type=red]

Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника или соглашения между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений.

[/attention]

В день увольнения сотрудник должен получить все выплаты, включая компенсацию (читайте о том, какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон).

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность. Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений с работодателем и, будучи уже в этом отпуске, заболел, его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Это разъяснено в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но важно знать, что при расчете этой выплаты больничные, которые имели место в течение последних двенадцати месяцев, не учитываются.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/oplachivaetsya-li-bolnichnyy-i-otpusk/

Учитывается ли больничный при расчете отпускных: входит ли пособие, как влияет лист нетрудоспособности?

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Трудовые отношения регулируются специальным законодательством – Трудовым кодексом РФ, а также подзаконными правовыми актами. Данными нормами регламентируются денежные компенсации, причитающиеся наемным работникам по временной нетрудоспособности и при уходе в оплачиваемый отпуск.

Отдельный аспект – влияние временной нетрудоспособности на предоставление ежегодного отпуска, а также учет больничных пособий в сумме отпускных выплат. Взаимосвязь между этими показателями нужно рассмотреть более детально.

Как влияет?

Глава 19 ТК РФ посвящена вопросам предоставления отпусков трудящимся гражданам. Соответствующие правоотношения регламентируются статьями 114-128 ТК РФ. Данными нормами оговаривается также порядок начисления и установления размеров отпускных выплат.

Статьей 115 ТК РФ четко определено, что продолжительность ежегодного основного отдыха, предоставляемого наемному работнику с выплатой надлежащих денежных компенсаций (отпускных), составляет 28 календарных дней.

Этой же нормой допускается, что данный отпуск может оформляться сотруднику и на более длительный период. При этом за отдыхающим гражданином сохраняется место занятости (трудоустройство) и средний заработок, который определяется согласно законодательству (статья 114 ТК РФ).

Еще один момент – возможность разделения основного отпуска, предоставляемого ежегодно и подлежащего оплате, на определенные части. Одна из таких частей должна быть минимум 14 дней (календарных). Такое требование оговаривается абзацем 1 статьи 125 ТК РФ.

Общая сумма отпускных, полагающихся наемному работнику, вычисляется за период, длительность которого составляет 12 (двенадцать) календарных месяцев. Как определить расчетный период для отпускных, читайте здесь. Порядок расчета отпускных пошагово изложен здесь.

[attention type=green]

Этот временной промежуток исчисляется до момента ухода гражданина в отпуск. Если до этого дня человек отработал меньшее время, учитывается реальная продолжительность его трудовой деятельности в конкретной организации.

[/attention]

Конечно, за период расчета отпусков могли оформляться больничные листы, на основании которых сотрудник отсутствовал по месту своей работы и, соответственно, получал надлежащее пособие из-за временной нетрудоспособности.

Больничные листы оказывают неоднозначное влияние на размер отпускных и порядок расчета среднедневного заработка.

Влияние дней нетрудоспособности на сумму отпускных выплат учитывается следующим образом:

  1. В расчетный период для вычисления отпускных нельзя включать больничные дни. Соответственно, их требуется исключить при определении продолжительности данного периода.
  2. Больничное пособие не учитывается при вычислении среднего заработка для финансирования отпускных выплат.
  3. Если в месяце присутствует временная нетрудоспособность, то такой месяц неполностью отработан, для него расчет отработанного времени проводится отдельно.
  4. Больничный лист входит в отпускной стаж, то есть дает право на отпуск.

Сам период болезни гражданина, в течение которого он законно получал больничное пособие, дает ему право на дни оплачиваемого отдыха. Иначе говоря, больничный период учитывается при расчете общего количества дней отпускного стажа. Надо отметить, что данные правила применяются также для ситуаций беременности и родов.

Аналогично на расчет отпускных влияют командировки и командировочные выплаты, а также предыдущие отпуска.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Отпускной стаж, который обеспечивает работнику право на отдых, включает как фактически отработанное время, так и время отсутствия гражданина на работе с законным сохранением за ним трудоустройства (должности). Такое правило четко предписывается статьей 121 ТК РФ.

Больничным листом оформляется период отсутствия человека по месту официальной занятости из-за его временной нетрудоспособности. Иными словами, на время действия больничного листа за наемным работником законно сохраняется трудоустройство с назначением и уплатой ему надлежащей денежной компенсации.

Таким образом, период нетрудоспособности правомерно включается в отпускной стаж.

Это значит, что при вычислении общей продолжительности отработанного времени за расчетный период больничные дни не следует исключать.

Учитываются ли дни больничных в расчетном периоде?

При определении размера отпускных обязательно учитывается не только общий стаж работы гражданина у конкретного работодателя. Нужно также принять во внимание и общее количество дней, фактически отработанных данным сотрудником по итогам расчетного периода.

Если этот работник трудится у определенного работодателя больше одного года, в качестве расчетного периода рассматривается последний год.

Если продолжительность работы физлица на конкретного работодателя не превышает одного года, за расчетный период принимается время, фактически отработанное этим человеком.

Когда рассчитывается сумма отпускных выплат, не учитывается время отсутствия работника по месту занятости.

Не принимаются во внимание и те дни, которые были пропущены сотрудником из-за временной нетрудоспособности (например, болезни).

Это объясняется тем, что на протяжении периода действия больничного листа гражданину выплачивалась компенсация, определенная по его среднему заработку за конкретный период. Именно поэтому дни нетрудоспособности (болезни) исключаются из расчетного промежутка времени при вычислении отпускных выплат.

Те календарные месяцы, которые оказались захваченными больничным листом, признаются отработанными не в полном объеме.

[attention type=yellow]

При расчете отпускных выплат полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.

[/attention]

Для месяцев с больничными днями количество отработанных дней вычисляется как произведение числа отработанных календарных дней и коэффициента 29.3, деленное на общее число дней в конкретном месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

Чтобы рассчитать величину отпускных, нужно знать число отработанных дней и среднюю зарплату гражданина, определенную за надлежащий расчетный период.

При этом средний заработок вычисляется за минувшие 12 (двенадцать) месяцев.

Учитываются любые денежные выплаты работнику, связанные с его трудовой деятельностью.

Больничное пособие не принимается к расчету при вычислении среднего заработка.

Входит ли материальная помощь в средний заработок?

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Исходные данные:

Источник: https://9trud.ru/kak-vliyaet-bolnichnyj-na-raschet-otpusknyx-primery/

Больничный во время отпуска

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.

Продление или перенос отпуска

Законодательство предоставляет оба варианта решения – как перенос отпуска, так и его продление на весь период болезни. При этом компания должна учитывать мнение самого работника.

Вариант с продлением не требует со стороны сотрудника никаких дополнительных действий: срок выхода на работу просто переносится вплоть до полного выздоровления. Если же руководство приняло решение о переносе дней, такой вариант требует наличия 2 документов:

  • Письменного заявления от самого работника.
  • Письменного приказа руководства.

При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов.

Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год.

Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.

Порядок действий: образцы заявлений и приказов

В общем случае последовательность действий выглядит так:

  • Сотрудник уходит в отпуск, открывает больничный, о чем сообщает своему работодателю в устной форме (по телефону). Обязанности сообщать этот факт напрямую не предусмотрено, однако на практике сотрудники всегда контактируют с руководителем по всем важным вопросам. К тому же такая обязанность может быть прописана в должностной инструкции и других документах. Однако даже в случае отсутствия уведомления компания не может уволить работника – об этом говорит судебная практика.

Далее компания с учетом пожеланий самого работника определяет способ решения ситуации. Если это продление, составления дополнительных документов не требуется, однако работодатель в любом случае должен оформить соответствующий приказ.

Если же часть отпускных дней переносится, работник по возвращении на работу пишет соответствующее заявление. Его можно составить в любом виде, однако заявитель обязательно ссылается на соответствующий больничный. Примерный образец выглядит так.

  • Руководство согласовывает перенос именно на эти дни, о чем издает соответствующий приказ. С этим документом сотрудник знакомится лично и ставит свою подпись.
  • Данные передаются в бухгалтерию, которая производит расчет с работником в соответствии с ситуацией.

Как оплачивается: правила и пример расчета

Правила оплаты зависят от конкретного случая – несколько распространенных примеров рассмотрено ниже.

Общий случай

В общем случае больничный во время отпуска воспринимается точно так же, как если бы заболевание случилось и во время обычных трудовых будней. Поэтому компания должна компенсировать и отпускные, и больничные. Сами отпускные выплачиваются еще до выхода на отдых, а больничный – после закрытия листа.

Порядок расчетов в общем случае выглядит точно так же, как и в обычных случаях, и зависит от:

  • общего стажа сотрудника;
  • его среднего дохода на данном месте;
  • количества дней на больничном/отпуске.

ПРИМЕР
Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.

Больничный и отпуск за свой счет

В этом случае не оплачиваются как сами дни отдыха, так и собственно больничное пособие. Однако если отпускной период закончен, а работник все еще болеет, начисление суммы осуществляется по общим основаниям – вплоть до закрытия больничного. Перенос дней отпуска не допускается, что не лишает сотрудника права попросить новый отпуск за свой счет (после выздоровления).

Отпуск в связи с болезнью родственника

Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.

Однако если сотрудник уже должен выйти на работу, но он все еще продолжает оставаться на больничном, с первого дня предполагаемого выхода пособие начисляется на общих основаниях вплоть до выхода на работу.

Таким образом, сами дни отпуска не переносятся, но сотрудник вправе выйти на работу только после выздоровления родственника.

При этом важно иметь в виду, что формулы для начисления компенсации зависят от степени родства, возраста родственника и продолжительности течения болезни, например:

  • В случае с дошкольником – максимум 60 дней в году.
  • Школьник 7-15 лет – 45 дней.
  • Дети-инвалиды – 120 дней и т.п.

Прочие случаи

Также есть и 2 случая, когда больничный во время отпуска при любых условиях не компенсируется:

  • Учебный отпуск, когда студент отправляется сдавать сессию/госэкзамены, защищать диплом, диссертацию и т.п.
  • Декретный отпуск, в течение которого в любом случае выплачивается пособие по беременности.

Важно понимать, что выше рассмотрены ситуации, которые актуальны в соответствии с действующим законодательством. При этом работодатель вправе дать сотрудника и дополнительные возможности, закрепив их в коллективном трудовом договоре и других документах. Однако это право, а не обязанность компании.

Таким образом, компания должна получить больничный лист от сотрудника, а затем принять решение о продлении отпускных или об их переносе. После этого рассчитываются все полагающиеся компенсации в соответствии с особенностями случая.

Подробнее читайте на сайте2ann.ru

Подписывайтесь на канал, мы расскажем Вам о многочисленных нюансах и «подводных камнях», которые чаще всего играют против обычного человека.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/2ann_ru/bolnichnyi-vo-vremia-otpuska-5eadefed70671122c89d6111

Если на отпуск накладывается больничный

Могут ли вычесть дни отпуска за больничный.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69

Сторно (с минусом) сумма отпускных

Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70

Пособие по нетрудоспособности

Дт 70
Кт 68 НДФЛ

Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)

Дт 50
Кт 70

Работник внес отпускные в кассу организации

Дт 70
Кт 50, 51

Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/articles/5608

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: