На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

Содержание
  1. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году
  2. Организация работы службы безопасности
  3. Как проверяет служба безопасности при приеме на работу
  4. Предварительная работа
  5. Собеседование
  6. Анализ и проверка информации
  7. Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей
  8. Какие проблемы могут быть с передачей данных о сотрудниках в мэрию Москвы: юристы разбирают новый указ Собянина — Право на vc.ru
  9. Чего требует указ мэра и чем грозит нарушение
  10. Можно ли избежать штрафа
  11. Надо ли получать согласие сотрудников на передачу данных
  12. Почему согласие может понадобиться
  13. Почему согласие может не понадобиться
  14. Что делать, если работник отказался дать информацию либо что-то скрыл
  15. Нужно ли передавать сведения, если сотрудники работают удалённо давно
  16. Что если проездной или машину сотрудника на удалёнке возьмёт кто-то другой
  17. Проверка при трудоустройстве: что ищет служба безопасности в вашей биографии – Hussle
  18. Что проверяет служба безопасности
  19. Подлинность документов
  20. Наличие судимости
  21. Компетентность
  22. Задолженности
  23. Аккаунты в социальных сетях
  24. Как проходит проверка
  25. Как пройти проверку службой безопасности
  26. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?
  27. Что проверяет СБ?
  28. Контроль при трудоустройстве в госструктуры
  29. Сколько длится?
  30. Устройство на работу в коммерческую компанию
  31. Обязательная проверка на судимость
  32. Заполнение анкеты
  33. Как удостовериться в действительности подаваемых документов
  34. Когда СБ не пропускает?
  35. по теме
  36. Как Пройти Службу Безопасности При Устройстве На Работу [РЕШЕНО]
  37. Что проверяет служба безопасности на работе
  38. Какие виды проверок могут быть
  39. Могут ли не взять на работу из-за негатива в интернете?
  40. Как подготовиться к проверке
  41. Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году

На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности.

Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

[attention type=yellow]

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

[/attention]

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации.

Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Собеседование

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

[attention type=red]

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

[/attention]

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком.

Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности.

Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Какие проблемы могут быть с передачей данных о сотрудниках в мэрию Москвы: юристы разбирают новый указ Собянина — Право на vc.ru

На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

Действительно ли передача номеров машин, телефонов и карт «Тройка» — это нарушение закона и что делать с давно удалёнными сотрудниками.

Московское метро

На фоне роста заболеваемости Covid-19 и угрозы второй волны пандемии мэр Москвы Сергей Собянин вновь вводит жёсткие ограничения. Среди них — требование для работодателей перевести треть сотрудников на удалёнку и еженедельно сообщать властям номера телефонов, автомобилей, а также карт «Тройка» и социальных карт сотрудников. За несоблюдение им грозят штрафы.

По мнению юристов, мэрия переложила на бизнес сбор информации для контроля за передвижением жителей, но не объяснила возможные риски: например, как выполнить требования и не нарушить закон «О персональных данных» и что случится, если сотрудник будет против.

Чего требует указ мэра и чем грозит нарушение

С 5 по 28 октября работодатели должны перевести на удалёнку как минимум треть сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и страдающих хроническими заболеваниями. Но компании могут оставить тех, чьё присутствие на рабочем месте критически важно.

Начиная с 12 октября бизнес должен каждую неделю отчитываться о переводе не менее чем 30% сотрудников на удалённый режим работы. На каждого дистанционного работника в отчёте должны быть:

  • Номер мобильного телефона.
  • Регистрационный номер автомобиля.
  • Номер проездных карт «Тройка» и «Стрелка».
  • Номер социальной карты и номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета и временного льготного билета.

Передавать данные работодатели должны в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра и правительства Москвы. Если не перевести как минимум треть работников на удалёнку и не отчитываться об этом, мэрия грозит наказанием по статье 20.6.1 КоАП России (Невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или её угрозе):

  • Для предпринимателей — штрафы от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Если из-за нарушений кто-то пострадает, штраф будет выше — от 500 тысяч до 1 млн рублей.
  • Для компаний — от 100 тысяч до 300 тысяч рублей, а если кто-то пострадает — от 500 тысяч до 1 млн рублей.
  • Для предпринимателей и компаний — приостановка работы на срок до 90 дней.

Можно ли избежать штрафа

Так как власти нечасто обращают внимание на небольшой бизнес, маленькие предприятия смогут избежать последствий, полагает руководитель юридической практики B&B Андрей Бодиловский.

Юрист «Роскомсвободы» Саркис Дарбинян считает, что требования мэрии нарушают права москвичей — на своей странице в он пообещал предпринимателям помочь обжаловать штраф за несоблюдение требований, если его выпишут. Он также заявил, что организация готовит иск по обжалованию указа Собянина от 6 октября.

[attention type=green]

Очевидно, всё это надо собянинской администрации лишь для того, чтобы следить за сотрудниками и нахлобучивать бизнес, если по данным геоаналитики, технологий распознавания лиц удалённые сотрудники вдруг окажутся в своих офисах.

[/attention]

Помните, что вы в ответе за тех, кого наняли. Все полученные от вас данные будут использованы против вас и ваших коллег. И рано или поздно они, конечно же, попадут на чёрный рынок.

Надо ли получать согласие сотрудников на передачу данных

У юристов нет единого мнения по этому вопросу. Андрей Бодиловский и Саркис Дарбинян считают, что скорее всего придётся получить согласие каждого сотрудника, иначе есть риск нарваться на штраф за нарушение закона «О персональных данных».

Другая точка зрения у юристов из бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнёры» и фирмы «Клифф»: они не отрицают, что запрашиваемые московским правительством сведения можно признать персональными данными, но считают, что есть обстоятельства, которые освобождают от наказания за их обработку не по правилам.

Почему согласие может понадобиться

В указе мэра написано, что сведения о работниках нужно предоставлять без персональных данных. Видимо, текст указа исходит из того, что набор номеров без полного имени не признаётся персональными данными, но это не совсем так, рассуждает Бодиловский.

По мнению юриста, номер телефона или социальной карты вместе с местом работы можно признать персональными данными. Так же считают в юрфирме «Клифф»: в совокупности эти данные позволяют определить человека.

Таким образом, сам указ не нарушает ФЗ «О персональных данных». Это ведь работодатель, в конечном счёте, принимает решение, какой объём данных предоставить.

Но если работодатель предоставит персональные данные без согласия работника, то он нарушит пункт первый статьи 6 ФЗ. А мэрия разведёт руками и скажет: «Ну, мы же тебе написали «без персональных данных», что ж ты наделал».

Получается, работодатель между молотом и наковальней. С одной стороны штрафы за неисполнение указа, с другой стороны штрафы за распространение персональных данных сотрудников.

Почему согласие может не понадобиться

Указ мэра Москвы попадает под исключение закона «О персональных данных», считает Ирина Ахмедова, руководитель практики персональных данных юрфирмы «Клифф». Юрист ссылается на пункт второй части первой статьи 6 этого закона.

В этом пункте написано, что обработка персональных данных допускается, если это необходимо для выполнения законодательства Российской федерации, при этом о согласии на обработку не написано. Ахмедова считает, что под это определение попадают не только федеральные правила, но и региональные.

К тому же в форме передачи сведений напротив всех пунктов, кроме номера телефона, есть пометка «при наличии», а работодатель не обязан знать, есть ли у работника социальная карта, автомобиль или карта «Тройка», отметила Ахмедова.

Если есть сведения, неизвестные работодателю, согласием на их передачу будет сам факт того, что работник предоставил эти данные. В юридической практике это называется конклюдентные действия.

[attention type=yellow]

Скорее всего работодателей, которые выполнили требования мэра Москвы и собрали данные, не будут привлекать к ответственности за нарушение закона «О персональных данных», полагает Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

[/attention]

«В противном случае, как только произойдёт первый такой прецедент, ситуация получит огласку», — рассуждает юрист.

Что делать, если работник отказался дать информацию либо что-то скрыл

Согласие на передачу данных добровольное — сотрудник может его и не дать, напомнил Андрей Бодиловский. Об этом же предупредил Саркис Дарбинян.

В этой ситуации компания должна просить не согласие, а запрашивать информацию, считает Анна Иванова: «Это не согласие, а иная форма взаимодействия — запрос информации. Целесообразно запрашивать информацию письменно, хотя бы по электронной почте».

Должен быть внутренний документ. Например, приказ для тех, кого перевели на дистанционную работу: «В соответствии с указом мэра Москвы…прошу вас предоставить такие-то данные строго до такого-то числа. В случае если вы не предоставите либо дадите некорректные данные, то мы вас уведомляем о том, что вы можете быть привлечены к административной ответственности».

Логика в указе такая: если работодатели должны предоставить эту информацию, то очевидно, что и работники должны предоставить эту информацию работодателю. Работодателей меньше, чем работников, и спросить у них проще. То есть на работодателей возложили часть функций по сбору информации.

Если работодатель запросил информацию в письменной форме и разъяснил возможные последствия за отказ их предоставить, то он не будет нести ответственности, если работник скроет информацию, считает Иванова.

Юрист напомнила, что есть постановление пленума Верховного суда о применении Трудового кодекса.

Там есть понятие «злоупотребление правом», хотя о нём говорится в другом контексте: нельзя увольнять сотрудника на больничном, но если работник скрыл больничный, то работодатель не несёт ответственности за увольнение. Потому что работодатель об этом не знал и, соответственно, действовал добросовестно.

[attention type=red]

Эту логику и регуляторы, и суды применяют в других случаях: если работодатель запросил информацию, связанную с трудовыми отношениями либо с исполнением какого-то нормативного акта или предписания, то он исходит из того, что всё, что ему дали в ответ — правда.

[/attention]

Если работник отказался дать информацию, значит, риски несёт он, а не работодатель

Нужно ли передавать сведения, если сотрудники работают удалённо давно

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Андрей Бодиловский считает, что если сотрудники компании работали удалённо до указа мэра и такой формат прописан в трудовом договоре, то формально перевода на дистанционный режим в связи с ограничениями не было.

«А значит и отчитываться, вроде как не нужно», — считает Бодиловский. Однако он предупреждает, что способ спорный и может не сработать.

Анна Иванова полагает, что стоит ожидать дополнительных разъяснений, но учитывать стоит всех: и тех, кого переводят на дистанционную работу сейчас, и тех, кто работает в таком формате по договору давно. «Сейчас провести чёткую грань очень сложно. А дистанционные работники могут очень активно перемещаться», — пояснила Иванова.

Что если проездной или машину сотрудника на удалёнке возьмёт кто-то другой

Картой или автомобилем удалённого сотрудника могут пользоваться родственники или друзья. Какие могут быть последствия в этом случае, тоже непонятно.

Карты «Тройка» и «Стрелка», месячный проездной билет могут использоваться всеми членами семьи или друзьями, равно как и транспортное средство. Никаких анкет при получении карт или билета не заполняется.

Но что влечёт за собой использование в метро карты «Тройка», закреплённой за удалённым сотрудником? Невозможно установить, кто использовал эту карту: удалённый сотрудник, едущий на работу, или член его семьи, работающий в обычном режиме, а может быть удалённый сотрудник решил поехать по своим делам.

#бизнеснакарантине #москва

Источник: https://vc.ru/legal/164604-kakie-problemy-mogut-byt-s-peredachey-dannyh-o-sotrudnikah-v-meriyu-moskvy-yuristy-razbirayut-novyy-ukaz-sobyanina

Проверка при трудоустройстве: что ищет служба безопасности в вашей биографии – Hussle

На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

Во многих российских компаниях проверка службой безопасности (СБ) является обязательной процедурой при трудоустройстве. Организации прибегают к ней для того, чтобы удостовериться в благонадежности кандидатов и отсеять подозрительных личностей. Мы расскажем, на что именно обращают внимание работодатели и как можно с большей вероятностью пройти проверку.

Что проверяет служба безопасности

Данную процедуру может провести любая компания, обладающая собственной службой безопасности.

Чаще всего проверку проходят соискатели, претендующие на должность в государственных структурах (например, в ФСБ, МВД или администрации города) и в банковских организациях, где человек может получить доступ к коммерческой тайне. По данным HeadHunter, на этом этапе отсеивается до 14% соискателей. Вот чему уделяют внимание сотрудники СБ.

Подлинность документов

В первую очередь представители службы безопасности проверяют подлинность документов, которые вы подаете в отдел кадров: паспорт, трудовую книжку, военный билет, СНИЛС, диплом, при необходимости  медицинскую книжку. При этом компания не имеет права требовать иные документы, которые не указаны в трудовом законодательстве России.

Наличие судимости

Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников.

Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека. Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта.

При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.

Компетентность

Обязательным этапом проверки является запрос по предыдущему месту работы — так СБ определяет компетентность и благонадежность соискателя. Сотрудники могут выяснить, нарушали ли вы дисциплину, были ли замечены в воровстве и какие отношения поддерживали с прежними коллегами и начальством.

Задолженности

Непогашенные задолженности, просрочка по кредитам и неуплата алиментов — перечисленные факторы негативно влияют на репутацию кандидата. Например, в СБ могут решить, что вы постараетесь незаконно воспользоваться финансовыми и материальными ресурсами компании для покрытия долгов. В некоторых случаях денежная проверка касается и ближайших родственников соискателя.

Аккаунты в социальных сетях

Последние 5-7 лет службы безопасности обращают пристальное внимание на аккаунты кандидатов в социальных сетях. В первую очередь их интересует, какой контент выкладывает соискатель, в каких сообществах он состоит и какие комментарии оставляет под постами.

Вы можете получить отказ в трудоустройстве, если СБ обнаружит провокационные и оскорбительные фото- и видеоматериалы, публикации, подтверждающие незаконные действия, сообщения, содержащие конфиденциальную информацию о предыдущих работодателях, а также записи, указывающие на ваше пристрастие к алкоголю или наркотикам.

Как проходит проверка

Чаще всего проверка службой безопасности проводится в несколько этапов. На первом представители СБ изучают документы соискателя, проверяют наличие судимостей, его финансовое положение и аккаунты в соцсетях.

На втором к этой процедуре подключаются сотрудники отдела кадров, проводящие собеседование или тестирование с кандидатом для составления его психологического портрета.

Если после прохождения этих этапов человек все еще вызывает подозрения, то ему могут предложить проверку на детекторе лжи.

Эксперты отмечают, что эта процедура является добровольной, а отказ от нее не влечет каких-либо юридических последствий и не может быть препятствием к трудоустройству. Правда, стоит учесть, что некоторые работодатели с недоверием относятся к соискателям, игнорирующим детектор лжи, — они видят в них обманщиков и потенциальных мошенников.

Как пройти проверку службой безопасности

Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.

Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы.

Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника.

Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем. Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.

[attention type=green]

Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.

[/attention]

Вы идеально подходите для работы, но вам отказали. Почему?

Источник: https://hussle.ru/proverka-pri-trudoustrojstve-chto-ishhet-sluzhba-bezopasnosti-v-vashej-biografii/

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?

На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

При трудоустройстве на работу есть стандартная процедура – проверка кандидата службой безопасности. Это присутствует почти повсеместно, за исключением неофициальных рабочих мест. Делается такая проверка с целью удостовериться в благонадежности кандидата, а так же с целью проверки соответствия будущей должности.

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

  1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
  2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
  3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
  4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

Контроль при трудоустройстве в госструктуры

При проверке СБ кандидата на государственную должность служба руководствуется ФЗ No144. Как правило, при трудоустройстве в государственные органы проверки проходят гораздо тщательнее. Проверяются: трудовая книжка, биография, документы на подлинность. Иногда делается проверка на полиграфе (детекторе лжи), но это уже является добровольным делом.

Сколько длится?

Как правило, ждать по времени результатов проверки  можно по истечении минимум двух недель. В особо требовательных или закрытых учреждениях проверка  сотрудников по времени может быть увеличена.

Устройство на работу в коммерческую компанию

В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.

Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел.

Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.

Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение анкеты

Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе.

Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации.

Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.

СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме.

Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах.

Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.

Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.

Анкета службы безопасности образец:

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

  • паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
  • через сайт налоговой проверяется ИНН;
  • диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
  • через судебный сайт проверяется судимость лица;
  • через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
  • трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным.

Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ.

Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

по теме


Такая детальная проверка службой безопасности будущих сотрудников помогает отсеять людей еще на этапе подачи документов и собеседовании. Нанимателю важно трудоустроить компетентного специалиста, а для работника проверка — повод продемонстрировать свои положительные стороны.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/proverka-sluzhba-bezopasnosti.html

Как Пройти Службу Безопасности При Устройстве На Работу [РЕШЕНО]

На моей работе служба безопасности представила к подписанию всем сотрудникам

Зачем службе безопасности знать кредитную историю кандидата, и почему компании проверяют соискателей через Гугл и Яндекс.

Бизнес волен самостоятельно регламентировать службу безопасности и проверять то, что считает нужным. Для некоторых вещей нужно разрешение кандидата, но открытую информацию изучать не возбраняется.

Расскажем, как поисковая выдача влияет на решение службы безопасности и что можно с этим сделать.

Что проверяет служба безопасности на работе

Крупные компании более открыты с точки зрения требований к кандидатам. Так, «Газпром» просит создать личный кабинет и самостоятельно заполнить о себе сведения. Скриншот gazprom-neft.ru

Компании можно разделить на два типа: в одним работа службы безопасности жёстко регламентируется законодательством, а в других — нет.

  1. Государственные органы. Проверка службы безопасности регламентируется законодательством. Поэтому кандидат способен заранее узнать, что ему предстоит пройти и какие документы предоставить. Например, подобные сведения выкладывает ФСБ и другие силовые ведомства.
  2. Бизнес. Частные компании регулируют работу службы безопасности локальными актами. Нельзя заранее сказать, что будут проверять и какие сведения сыграют решающую роль. Условно, в банке X могут быть одни требования, а в банке Y совершенно другие.

С точки зрения HR, задача службы безопасности — заранее отсеять неблагонадёжных кандидатов.

Перед тем как пройти службу безопасности на работу, стоит подготовиться по основным пунктам проверки:

  • данные о месте жительства, контактная информация;
  • достоверность предоставленных сведений: опыта, места учёбы и т. д.;
  • подлинность документов: паспорта, справок;
  • наличие конфликта интересов: связи с конкурирующими компаниями, собственный бизнес.

Как пройти службу безопасности: понимать, что государственные органы могут запросить то, что предписывает закон. Бизнес в этом отношении более свободен.

Какие виды проверок могут быть

За негатив в поисковой выдаче могут выгнать с совещания. Правда, в России прецедентов пока не было

Чаще всего в службе безопасности работают выходцы из правоохранительных органов. Для них важно, чтобы информация кандидата соответствовала действительности. Если в биографии есть спорные моменты, человеку лучше честно о них рассказать.

По большей части проверка сводится к пяти направлениям:

Проверка документов. Анализируются данные, которые предоставил сам кандидат. Как правило, это паспортные данные, диплом и информация из анкеты.

Тестирование. Чаще используется на массовых собеседованиях. Важных сведений раскрыть не просят, но в будущем могут переспросить часть вопросов. Если ответы будут различаться, это может стать препятствием для устройства на работу.

Собеседование. Этот тип проверки особенно любим у бывших следователей. Автор этого текста проходил два подобных собеседования. Их назначили после общения с кадровиком. Сотрудники службы безопасности объяснили это тем, что надо «лично посмотреть на человека».

Спецметоды. К таким относится полиграф. Для МВД и ФСБ это обязательная процедура, которая регламентируется законодательством. В частных компаниях прохождение полиграфа возможно с письменного согласия сотрудника. Для бизнеса эта мера скорее вспомогательная.

Запрос документов. Это может быть справка об отсутствии судимости, выписка из бюро кредитных историй и многое другое.

Как пройти службу безопасности: подготовиться ко всем возможным проверкам. Чем важнее должность, тем тщательнее тестируют кандидатов.

Могут ли не взять на работу из-за негатива в интернете?

Да, и у нас есть подобные кейсы. Бывший топ-менеджер крупной компании 10 лет назад был втянут в коррупционный скандал. Ложные данные давно опровергли — есть документальные подтверждения, — но негативные статьи по этой ситуации закрепились в топ-5 Гугла и Яндекса по имени персоны. Позитивной информации не было.

Из-за негатива бывший топ-менеджер не мог найти работу, соответствующую его квалификации. Каждый раз приходилось пересказывать историю произошедшего. К сожалению, негатив в поиске был весомым поводом для отказа в трудоустройстве.

Чтобы исправить ситуацию, публиковали экспертные статьи и интервью. Теперь по запросу имени топ-менеджера в поисковике показывается объективная информация, которая подтверждает его высокую квалификацию.

[attention type=yellow]

Возникает вопрос: на какую информацию соискатель может повлиять, а на какую нет? Разберёмся.

[/attention]

Как пройти службу безопасности: Не нарушать законы, вовремя выплачивать кредит и не превышать скорость. В 70 % случаев под репутацией подразумевают именно это. Если негатив просочился в Гугл и Яндекс, это риск для работодателя.

Как подготовиться к проверке

Чтобы пройти службу безопасности, логично посмотреть на себя глазами этих ребят. Для этого можно запросить ряд справок и выписок.

  1. Проблемы с налоговой. Обычно запрашивают справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101). Её можно получить в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика. Правда, сначала придётся оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Иначе придётся сходить в налоговую по месту регистрации.
  2. Отсутствие судимости. Справку делают до 30 дней. Это бесплатно, можно заказать на сайте Госуслуги.
  3. Кредитная история. Проверьте себя, заказав выписку в Бюро кредитных историй. Раз в год её предоставляют бесплатно. Эта информация скорее для соискателя. Если компании нужна кредитная история, её всё равно запросят отдельно.
  4. Бывшие места работы. Разумный вариант — запросить рекомендательное письмо или отзыв бывшего руководителя. Обычно их собирают сразу после увольнения, но проблем с получением возникнуть не должно.
  5. Иные рекомендации. Могут подойти письма с места учёбы. Традиционно к выпускной работе прикладывают характеристику и отзывы преподавателей. На всякий случай их можно скопировать. Трудно сказать, что станет решающим при рассмотрении кандидата. Поэтому лучше перестраховаться.
  6. Проверить поиск. Введите своё имя в Гугл и Яндекс через приватный режим браузера. Если есть сомнительные материалы — подготовьтесь честно рассказать о них.

Как пройти службу безопасности: изучить собственную историю с точки зрения проверяющих. Что бы их заинтересовало, а что бы смутило?

Как пройти службу безопасности: быстрые ответы

Как пройти службу безопасности?

Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.

Не прошёл службу безопасности. Почему?

В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.

Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.

Источник: https://reputation.moscow/2020/01/14/kak-projti-sluzhbu-bezopasnosti/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: