Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

Содержание
  1. Доверенность в ПФР: от физического и юридического лица образец 2020 — Портал юридической поддержки населения
  2. В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
  3. Форма доверенности
  4. Нужно ли заверять у нотариуса или составлять в присутствии должностных лиц ПФР
  5. Какие документы должен предоставить представитель, обращающийся за госуслугой
  6. Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
  7. Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу
  8. Образец доверенности
  9. В каких случаях действие доверенности прекращается
  10. Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем
  11. Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
  12. Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 
  13. Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?
  14. Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
  15. Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?
  16. Как сообщить в налоговую о доверенности?
  17. Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
  18. Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?
  19. В каких случаях доверенность от ип должна быть нотариально заверена
  20. Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность
  21. Доверенность ИП как налогоплательщика
  22. Доверенность в пенсионный фонд – образец, бланк 2020 года
  23. Когда может потребоваться?
  24. На кого оформляется?
  25. Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу?
  26. Нужно ли заверять у нотариуса?
  27. Как составить доверенность в пенсионный фонд 2020 года?
  28. Доверенность в пенсионный фонд для сдачи отчетности образец
  29. Доверенность в ПФР
  30. Доверенность в ПФР. Бланк доверенности для ПФР
  31. Доверенность в ПФР для сдачи отчетности. Образец для ПФР
  32. Неверный формат доверенности. Требования к доверенности в ПФР
  33. Проблемы с разрешением документа
  34. Устанавливаем верный формат для доверенности в ПФР
  35. Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
  36. Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
  37. Как оформляется доверенность от ИП?
  38. Что нужно знать о передоверии?
  39. Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
  40. Достаточно ли одной доверенности?
  41. Что можно поручить доверенному лицу?
  42. Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

Доверенность в ПФР: от физического и юридического лица образец 2020 — Портал юридической поддержки населения

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Чтобы воспользоваться государственными услугами, которые предоставляет ПФР и его территориальные отделения, при отсутствии возможности нанесения личного визита, гражданин должен оформить доверенность в ПФР, предоставив в ее рамках определенные полномочия своему доверенному лицу.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

  • назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
  • оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
  • получение государственного сертификата на материнский капитал;
  • изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
  • заказ различных справок и выписок;
  • другие госуслуги.

Форма доверенности

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нужно ли заверять у нотариуса или составлять в присутствии должностных лиц ПФР

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Какие документы должен предоставить представитель, обращающийся за госуслугой

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

  1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
  2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
  3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

  • дату совершения;
  • фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
  • те же самые данные, но уже в отношении представителя;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя;
  • срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
  • наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

  1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
  2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

  • на совершение одного юридически значимого действия;
  • или же на совершение множества однотипных действий.

Образец доверенности

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2020, который подготовлен нашей редакцией.

В каких случаях действие доверенности прекращается

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

  1. смерть доверителя или представителя;
  2. истечение срока доверенности;
  3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
  4. отказ доверенного лица от полномочий;
  5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Прочтите также: Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseolgotah.ru/pensiya/doverennost-v-pfr

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

[attention type=yellow]

С отчетностью точно так же.

[/attention]

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

В каких случаях доверенность от ип должна быть нотариально заверена

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос : Индивидуальный предприниматель (далее — ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@, требует нотариально удостоверенную доверенность . Правомерно ли это?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст.

29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

[attention type=red]

Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН

[/attention]01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно ГК РФ индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам.

Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ для организаций. Т.е.

документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.

Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .

Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

[attention type=green]

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам.

[/attention]

А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

Сложно найти предпринимателя, который за все время свой работы не столкнулся бы с необходимостью выдать доверенность. А все потому, что в 21 веке бизнес настолько скоростной, что только успевай поворачиваться. Где уж тут успеть все самому!

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед. Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

В первую очередь нас интересует доверенность, связанная с хозяйственными процессами в сфере бухгалтерии и налогообложения. Поэтому в первую очередь обратимся к Налоговому кодексу.

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК). Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, которое уполномочено ИП или организацией представлять их интересы в отношениях с налоговыми органами (п.1 ст. 29 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

— приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Правила заверения доверенности ИП зависят от ситуации. Так, например, доверенность от имени ИП на представление его интересов в арбитражном суде, может быть удостоверена нотариально или же должна быть им подписана и скреплена печатью. Получается, что если есть печать, то можно обойтись без нотариуса.

Такое же правило установлено в ч.6 ст.39 закона «О таможенном регулировании в РФ».

Если конкретная форма доверенности ИП, ее удостоверение напрямую не прописаны в законодательстве, то применяются правила как для доверенностей обычных физических лиц.

Это применяется при толковании КоАП, законов «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «О концессионных соглашениях», «Об исполнительном производстве».

Таким образом, на практике сложилась неопределенная позиция по вопросу необходимости заверять доверенность ИП у нотариуса. Для подстраховки в наиболее важных вопросах, а особенно для представления интересов ИП как налогоплательщика, лучше заверить. Остальное остается на ваше усмотрение.

Источник: https://101dogovor.ru/doverennost-ot-ip-dlya-nalogovoj-dolzhna-byt-notarialno-zaverena/

Доверенность в пенсионный фонд – образец, бланк 2020 года

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

Наверняка каждый гражданин знаком с пенсионным фондом РФ, ведь обращаться в этот орган приходится достаточно часто. Как правило, это связано с назначением пенсионных выплат, получение различных справок, квитанций и такое прочее.

Не всегда человек способен явиться в региональное отделение, что особенно характерно для недееспособных, пожилых граждан. Как раз в таких случаях люди прибегают к оформлению соответствующей доверенности, которая позволит осуществлять подобные операции другим лицам.

Как оформить такую доверенность и другие нюансы, связанные с ней мы обсудим далее в этой статье.

Когда может потребоваться?

Как мы уже писали ранее, доверенность является необходимостью для тех людей, у которых не предоставляется возможность самостоятельно приходить в пенсионный фонд. Таким образом, можно отметить следующие причины, из-за которых  граждане прибегают к составлению этого документа:

  • в связи с недееспособностью человека;
  • из-за пребывания на стационарном лечении в медицинском учреждении;
  • и другие жизненные ситуации.

На самом деле, причин для составления доверительного документа на представление интересов в ПФР достаточно много, однако они совсем не играют роли при оформлении – ведь отсутствие возможности приходить в орган может быть связано даже из-за нехватки личного времени. Но следует учесть, что цель доверенности тесно связана с тем, как она будет оформлена.

В основном, на основании такой доверенности, представитель сможет выполнять следующие операции:

  • получать справки и квитанции;
  • оформлять пенсионные и другие выплаты;
  • получение денежных средств.

Кстати, если речь идет о получении денег, то здесь юристы рекомендует назначать представителем непосредственно близких вам людей, чтобы избежать каких-либо мошеннических действий от посторонних лиц.

На кого оформляется?

Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде РФ может быть оформлена как на физических лиц, так и на частных, которые занимаются оказанием платных услуг, связанных с защитой ваших интересов в соответствующих органах.

Однако делегируемые полномочия для каждой категории различаются. И, кстати, если для физических лиц доверительный документ обязателен, а для частных в ней нет необходимости, ведь ее заменяет специальный договор оказания услуг, который регулируется Гражданским кодексом РФ в ст. 185.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу?

В этом разделе необходимо учитывать то, что полномочия, прописанные в доверенности, могут отличаться в зависимости от категории лиц – физические или юридические.

Физическое лицо

Если доверенность составляется физлицом, она может наделять представителя следующими правами:

  • подпись определенной документации;
  • ознакомление и запрос необходимых бумаг;
  • написание различных заявлений и жалоб;
  • проводить выписки и осуществлять ксерокопии юридических документов;
  • оформление страхового номера индивидуального лицевого счета.

Как правило, подобные доверительные бумаги заверяются в нотариальной конторе. Однако для них есть исключения, когда бланк может быть подтвержден следующими учреждениями:

  • воинская часть, когда человек проходит военную службу;
  • тюремное учреждение, когда пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • специализирующее учреждение по защите лиц.

Юридическое лицо

Такая доверенность хоть схожа с той, которая составляется физическим лицом, но все же имеет ряд отличий.

Так, например, первое существенное отличие – отсутствие необходимости в заверении сотрудником нотариальной конторы.

В этом случае достаточно лишь внести подпись и печать руководителя той или иной организации. С помощью этого доверительного документа разрешается делегировать следующие полномочия:

  • подписывать расчетную документацию, которая предполагает обязательное страхование медицинских и пенсионных сведений работников;
  • отправлять бумаги, которые подтверждают сведения расчетов и своевременных страховых выплат;
  • оформлять отчеты по запросам;
  • получать и предоставлять необходимые бумаги перед третьими лицами;
  • оформлять запросы в пенсионный фонд;
  • предоставлять данные об открытии и закрытии счетов;
  • оформлять исковые заявления, которые реализуют сверку уже открытых счетов;
  • писать заявление о возврате денег, которые были выплачены больше требуемой суммы.

Как правило, такая доверенность составляется на имя старшего бухгалтера определенной организации.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Что касается заверения такой доверенности в нотариальной службе, сразу нужно отметить, что эта процедура необходима только в тех случаях, когда доверителем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Причем в тексте должны иметься подписи обоих участников этого документа – доверителя и его предполагаемого представителя. Нотариус, в свою очередь, также проставляет свою подпись и печать нотариальной конторы.

Несмотря на то, что доверительный бланк от юридических лиц не обязует вмешательства нотариуса, в документе все же должны содержаться печати и подписи руководителя определенного учреждения.

Как составить доверенность в пенсионный фонд 2020 года?

Ранее мы уже писали о том, что доверенность в пенсионный фонд составляется в произвольной форме. В этом документе обязательно должны быть указаны все полномочия, которые доверитель делегирует поверенному.

Так, например, когда в тексте доверенности будет сказано о праве оформления пенсионных выплатах, то в других пособиях поверенному будет отказано.

Исходя из этого, следует помнить, что все необходимые вам пособия должны быть четко прописаны в доверенности.

Чтобы доверительный документ с юридической стороны считался действительным, в него необходимо внести следующие сведения:

  • название документа;
  • место, в котором формируется этот бланк;
  • дата составления;
  • паспортные данные представителя – если в его роли выступает физлицо, тогда указывается его ФИО и место прописки, а когда это юридическое лицо – вносятся все его реквизиты;
  • паспортные данные доверителя – сведения, аналогичные поверенному;
  • перечень полномочий, которые передаются доверенному лицу;
  • период действия документа;
  • подписи и печати участников доверенности.

Здесь же следует отметить пункт, в котором уточняется о праве передоверия.

Когда речь идет о выдаче доверенности юридическим лицом, тогда в нем должны содержаться подпись директора той или иной организации, или же уполномоченного на эти действия лица. А если доверительный бланк составляется физическим лицом или частным предпринимателем, тогда эта доверенность обязуют нотариального заверения.

Доверенность в пенсионный фонд для сдачи отчетности образец

Скачать образец

Источник: https://doverennost.net/v-pensionnyj-fond/

Доверенность в ПФР

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

Добрый день дорогие друзья! Думаю многие из Вас задумывались о том, может ли какой-то другой человек обращаться от Вашего имени в ПФР. Сможет ли этот человек носить за Вас документы в пенсионный фонд, представлять там Ваши интересы, получать справки. Сегодня мы разберем этот вопрос. Темой нашей беседы сегодня будет: доверенность в ПФР.

Доверенность в ПФР. Бланк доверенности для ПФР

И так, для того, чтобы какой-то человек, смог представлять Ваши интересы в ПФР, Вам понадобится доверенность. Она нужна нотариально заверенная. Чтобы грамотно её оформить качаем бланк, вот отсюда. После этого заполняем пустые поля и идем к нотариусу, он заверяет наш документ. Всё! Теперь человек, на которого Вы её оформили, может представлять Ваши интересы в ПФР.

Кстати бланк я взял с официального сайта ПФР РФ. Но Вы же знаете, что у каждого инспектора может быть свой «особый» бланк. Поэтому мой Вам совет. Прежде, чем тратиться на подпись нотариуса, уточните у конкретного инспектора, подойдет ли такая доверенность или нет!

Идем дальше. Предыдущий вариант дает право на не полное представление человека в пенсионном фонде. Она не дает право на сдачу отчетности в ПФР. Давайте рассмотрим теперь момент, когда доверенность в ПФР нужна именно для сдачи отчетности.

Доверенность в ПФР для сдачи отчетности. Образец для ПФР

Бланк этой доверенности можно скачать вот тут.

Дальнейшая процедура такая же, печатаем, заполняем, подписываем у нотариуса, не забываем проконсультироваться у инспектора на правильность данного документа.

А вот дальше самое интересное. Так как вся отчетность у нас должна быть строго в электронном виде, то доверенность показать инспектору при сдаче отчетности не получится. Есть два решения данной проблемы.

Первый способ. Вы делаете доверенность на какого-то бухгалтера и потом её лично руками несете в ПФР. Инспектор ее у себя регистрирует и разрешает Вашему бухгалтеру сдавать за Вас отчеты в электронном виде.

[attention type=yellow]

А если Вы живете в Новосибирске, а отчитываться Вам нужно в Туле. Как быть? Тут уже руками отнести проблематично. Тогда применяем второй способ. Вам нужно передать доверенность через электронные сервисы.

[/attention]

Можно, конечно, через почту РФ, но пока письмо дойдет, пройдут все сроки сдачи отчетности, да и не факт, что инспектор примет у Вас доверенность. Поэтому давайте все-таки отправлять электронными способами.

Сам процесс отправки настолько разнообразен, что весь его я не распишу. Отправка идёт через различные программы для передачи отчетности, у каждого бухгалтера своя такая программа.

Но наверняка каждый бухгалтер сталкивался с тем, что доверенность «не проходит». Причина, как правило, в её формате.

Неверный формат доверенности. Требования к доверенности в ПФР

Давайте рассмотрим подробнее, в каком формате она должна быть. Законодательство устанавливает крайне расплывчатые рамки формата.

Согласно закону доверенность должна быть от сканирована в черно-белом цвете или в оттенках серого. Разрешение изображения должно быть от 150 до 300 dpi.

А тип документа должен быть: JPEG, TIF, PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet.

Самое простые и доступные нам форматы из всех это: JPEG, TIF, PDF. С этими форматами и будем дальше работать.

Скажу Вам по своему опыту, сколько инспекций, столько и требований. Кто-то просит ч/б с разрешением 150, кто-то просит оттенки серого и 300 dpi. Тут, как говорится, придется делать наугад.

Самый первый раз, я отправляю в таком формате: 300 dpi, TIF, оттенки серого. Если инспектор мне отказывает в таком формате, то я начинаю пробовать все остальные. Мой Вам совет, подготовьте сразу несколько вариантов, чтобы в случае отказа, следующий вариант у Вас уже был под рукой. Я пробую еще такие варианты:

Цифры указывают на количество dpi

— TIF ч/б 150

— TIF ч/б 300

— TIF оттенки серого 150

— TIF оттенки серого 300

— JPEG ч/б 150

— JPEG ч/б 300

— JPEG оттенки серого 150

— JPEG оттенки серого 300

— PDF ч/б 150

— PDF ч/б 300

— PDF оттенки серого 150

— PDF оттенки серого 300

По принципу, хоть какой-то да прокатит. Один из этих вариантов однозначно пройдет.

Проблемы с разрешением документа

Бывает ещё такой момент, когда инспектор Вам называет конкретный формат. Ну может по телефону Вам сказал или по почте Вам написал. К примеру инспектор просит формат: JPEG оттенки серого 300 dpi. Вы делаете все именно так, как сказал инспектор, но документ все равно не проходит.

Как быть? Дело в том, что при сканировании некоторые сканеры не верно отображают разрешение, а иммено dpi. То есть, Вы ставите при сканировании 300 dpi, а по факту изображение 298. Именно по этой причине Ваш документ и не проходит. И не стоит проклинать инспектора, все документы в первую очередь принимает компьютер.

Он сверяет доверенность с требованиями и если есть хоть малейшее отклонение от нормы, компьютер такой документ не пропускает!

[attention type=red]

Как узнать какое разрешение у нашей от сканированной доверенности? Для этого просто откроем свойства нашего документа.

[/attention]

В окне «Свойства» откроем вкладку «Подробно» и найдем строчки «Горизонтальное разрешение» и «Вертикальное разрешение». Вот именно эти цифры и должны быть 300.

Как мы видим у меня они не 300, а 96, конечно, такой документ не пройдет. Как нам исправить эту проблему?

Устанавливаем верный формат для доверенности в ПФР

Нам нужно исправить разрешение, с имеющихся у меня 96 dpi, на 300. В этом нам поможет замечательная программа, которая называется IrfanView. Скачать Вы ее можете вот тут.

Устанавливать программу не придется, просто распакуем папку. Если Вы не знаете как это сделать, прочитайте мою статью вот тут.

Распаковали? Запускаем файл «i_view32.exe».

Запустилась программа? Теперь нажимаем «File», а затем «Open».

Появится окно, просто ищем наш от сканированный файл и открываем его.

Теперь переходим в раздел меню «Image» и там выбираем раздел меню «Information…».

Появится окно со всей информацией о нашем файле. Нас интересует строка «Resolution», это и есть наше разрешение.

Меняем цифры 96 на 300 и нажимаем кнопку «Change». Этим действием мы поменяем разрешение с 96 на 300 dpi. Нажимаем «OK».

Теперь нам нужно сохранить все наши изменения. Переходим в меню «File» и выбираем пункт меню «Save as…».

Откроется окно, выбираем папку куда будем сохранять наш документ, выбираем имя и сохраняем.

Теперь давайте снова откроем свойства нашего файла и посмотрим, чтобы в пунктах «Горизонтальное разрешение» и «Вертикальное разрешение» было написано 300.

[attention type=green]

Вот и все! Разрешение теперь у нас 300dpi. Можно снова пробовать отправлять доверенность в ПФР.

[/attention]

Источник: http://lifeip.ru/pfr/doverennost-v-pfr/

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Нужна ли нотариальная доверенность для сдачи отчетности в ПФ РФ другим лицом за ИП

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.

В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

  • будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;

  • представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.

При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!).

Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать.

Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

  • дата оформления такого документа;

  • его полное название;

  • информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;

  • описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);

  • право передоверия;

  • срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

  1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

  2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

  3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями.

Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор.

В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Что можно поручить доверенному лицу?

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица.

Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами.

В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!

Источник: https://www.rosnotarius.ru/doverennost-ot-ip-notarialnaya-ili-net

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: