Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

Содержание
  1. Как без ошибок составить счет на оплату
  2. Как правильно оформить
  3. Образец счет договора или счет оферты
  4. Порядок оформления
  5. Образец счета договора на поставку товара
  6. Образец счета-договора на оказание услуг — когда используется, обязательные условия при составлении
  7. Что такое счет-договор
  8. Когда используется
  9. Когда может считаться договором
  10. Обязательные условия
  11. Дополняем документ существенными условиями договора
  12. Подпись и печать клиента
  13. Возможно ли объединение счета-договор и акта
  14. Спорные моменты при использовании
  15. Образец документа
  16. Как избежать ошибок
  17. Судебные разбирательства
  18. Счет-договор: условия, порядок заключения
  19. Общее положение о порядке заключения договора
  20. Оферта
  21. Акцепт
  22. Примеры оферт содержащих существенные условия для договора поставки
  23. Договор-счет: образец
  24. Форма счета-договора
  25. Что надо указать в документе?
  26. Выставление счета без договора
  27. Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?
  28. Ошибки в счетах-фактурах по сделкам с предоплатой
  29. В реквизитах авансовых счетов-фактур
  30. При заполнении книги продаж
  31. При заполнении книги покупок
  32. При выборочном подходе к праву на вычет
  33. При ведении учета
  34. Что такое Акцепт при заключении дистанционного договора. — вопрос №10771773 от 09.06.2016
  35. Понятие акцепта в бухгалтерском учете
  36. Важный момент
  37. Нюансы акцепта в бухучете
  38. Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Как без ошибок составить счет на оплату

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

Образец счета на оплату — с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. Редакция PPT.ru разобралась во всех тонкостях вопроса. С нашими советами вы всегда сможете без труда заполнить счет на оплату.

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Название фирмыУказывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»
АдресЮридический и (или) фактический адрес продавца
ИННДля организаций и индивидуальных предпринимателей
КППТолько для организаций
НомерКак правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты
Дата выставления
НоменклатураЖелательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных
СтоимостьУказывается цена за единицу и (или) общая цена сделки
Наименование покупателяЗачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товаров 240 000 рублей.

Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.

Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

[attention type=yellow]

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

[/attention]

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре.

Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст.

434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Образец счета договора на поставку товара

Источник: https://ppt.ru/forms/oplata/dogovor

Образец счета-договора на оказание услуг — когда используется, обязательные условия при составлении

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Образец счета-договора на оказание услуг – что это, каковы условия

Предприниматели малого, среднего бизнеса не всегда имеют возможность заключать полноценный договор. Образец счета-договора на оказание услуг рассматривается в качестве альтернативы.

Что такое счет-договор

Счет-договор – это соединение 2-х документов на едином бланке. Стал востребован у малых ИП. Наряду с другими аналогами:

  • прост для понимания
  • полностью нагляден, ведь можно быстро найти и прочесть условия заключенной сделки между участниками
  • экономит время и финансы на документообороте
  • отлично подходит для оформления единичных покупок
  • не требует оформления дополнительных согласований и изменений

Счет-договор – полноценное письменное обязательство, разновидность договора купли-продажи. Одна сторона (ИП) отражает в нем обязательства по передаче продукции. Иная, принимающая сторона, – обязанности о своевременной оплате.

Когда используется

Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:

  1. Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
  2. Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.

Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком.

Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки.

Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.

Предприниматели могут выставлять счета без документа, которые также являются юридически значимыми. Однако, лишь при прописывании в них весомых условий соглашения.

Справка! Счет, равно как и договор – юридический документ. Причем может выставляться продавцом раньше соглашения. Хотя все зависит от прописанных условий.

Когда может считаться договором

ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.

Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.

Понять, насколько счет может являться договором возможно только по прописанным условиям. На самом деле считается таковым, если в бланке отражены:

  • подробные сведения об услугах, участниках сделки
  • сроки платежей
  • подписи, печати должностных лиц либо организаций

Внимание! Счет признается официальной офертой тогда, когда отражены определенные условия сделки для обеих сторон, предмет соглашения, требования законодательства РФ для подобных документов, права и обязанности, ответственность участников.

Обязательные условия

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

  • объем, наименование услуг
  • временные рамки поставок
  • уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой.

Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами.

Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения. Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре.

[attention type=red]

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению.

[/attention]

Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами.

Если покупатель оплачивает услугу и предоставляет чеки, то автоматически подтверждает возникновение состоятельности договорных отношений с другой стороной.

Важно! В оферте важно прописывать существенные условия. Так документ будет становиться доказательной базой, полноценным соглашением по оказанию услуг и доказательством торговых отношений между сторонами.

Дополняем документ существенными условиями договора

Счет-договор может разрабатываться организацией самостоятельно. Хотя для признания юридическим документом лучше составлять правильно, с учетом требований законодательства. Счет подкрепляется графами с отражением перечня важных условий:

  • требования по оплате
  • проставление печатей, подписей уполномоченными лицами

Форма документа должна стать удобной для клиентов. Организация же может при составлении комбинировать перечисленные элементы.

Подпись и печать клиента

Подпись и печать – необязательные требования. Счет-договор вправе подписывать исполнитель в одностороннем порядке. Документ важен в первую очередь для клиента.

Об отражении в 1С смотрите видео:

Возможно ли объединение счета-договор и акта

Многие фирмы желают упростить документооборот, сократить время и число бумаг при проведении стандартных сделок.

Счет-договор – комбинированный документ на оказание услуг. Не является завершающим фактом, гарантирующим выполнение определенных действий. Значит, объединять с актом по оказанию услуг нецелесообразно. Акт должен оформляться в отдельном порядке.

Спорные моменты при использовании

Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.

Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.

Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций.

Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы.

Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.

Другой момент – период действий условий, который также важно четко проставлять. Иначе могут возникать разногласия, если заказчик не вносит своевременную оплату. Бывает, что между сторонами вспыхивает непонятная ситуация.

Изложение счета противоречит договору. Такого не должно быть. Заказчику рекомендуется заключать договор в обычном формате, прилагать к счету-договору.

В тексте документа прописывать фразу – «настоящий счет-договор является основанием для оплаты» во избежание нюансов при внесении платежей.

Бывает, что заказчик оплачивает услугу, но исполнитель не спешит реализовывать свои обязательства. Первая сторона вправе обращаться с исковым заявлением в суд, требовать наложение штрафных санкций на исполнителя.

Образец документа

Скачать образец можно ниже:

Скачать счет-договор на оказание услуг [12.75 KB]

Как избежать ошибок

Чтобы не допускать ошибок при составлении документа обеим сторонам стоит обращать внимание на следующие факторы:

  1. Если заказчик пожелает переоформить бланк на привычную стандартную форму либо внести изменения, то все договорные требования автоматически распространяются на исполнителя. Также у него появляется право продублировать договорные условия в отдельном блоке составленного документа.
  2. Оформлять документ важно емко, полно. Можно дополнять правами и обязанностями сторон, прописывать судебные приказы, акт приемки товара.
  3. Нельзя указывать в документе, что оплата составляет 40% до оказания услуг и вся оставшаяся сумма будет внесена позже. Важно проставлять четкий срок в договоре, иначе продолжительность периода станет неоднозначной. Даже суд при обращении не сможет установить правильно продолжительность прописанных в документе условий.

Судебные разбирательства

Поводом для обращения в суд, начисления штрафных санкций и возмещения ущерба может стать:

  • неисполнение обязанностей по документу
  • неоказание услуг со стороны исполнителя

Заказчик вправе подавать исковое заявление, если другая сторона нарушает условия. Причем неважно, как составлен документ: оферта или полноценное соглашение. Ответственность после разбора ситуации определяется судом на основании законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/contract/obrazets-scheta-dogovora-na-okazanie-uslug.html

Счет-договор: условия, порядок заключения

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

На сегодняшний день в предпринимательской практике встречаются случаи, когда продавец выставляет покупателю счет-договор, который последний оплачивает, а по истечению какого-то времени вместо того, чтобы забрать товар требует вернуть оплаченные денежные средства, а также грозится через суд признать полученную сумму неосновательным обогащением и потребовать проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами (статья 395 ГК РФ). В данной статье будут раскрыты следующие вопросы: можно ли считать направленную покупателю счет-договор офертой и, что она должна содержать; порядок направления оферты; какие действия должен совершить покупатель для подтверждения его согласия на условия договора.

Общее положение о порядке заключения договора

Согласно статье 161 ГК РФ, сделки между юридическими лицами должны быть заключены в письменной форме. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными лицами (п.1 ст. 160 ГК РФ).

Пункт 2 статьи 434 ГК РФ указывает, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Отправка документа содержащего все существенные условия договора с электронного почтового ящика на e-mail, в связи с трудностями сбора доказательств подтверждающих принадлежность электронных ящиков сторонам по сделке, на сегодняшний день не приветствуется.

Оферта

Оферта — предложение контрагенту заключить договор на условиях содержащихся в письме.

Офертой признается адресованное одному или нескольким конктретам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора (п.1 ст. 435 ГК РФ).

Из оферты должно вытекать предложение ее отправителя заключить договор на условиях, содержащихся в данной оферте. Среди прочих условий, в обязательном порядке должны содержаться существенные условия, которые законодатель требует для данного договора, так п.1 ст.

432 ГК РФ гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

[attention type=green]

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (пп.2 п.1 ст. 432 ГК РФ).

[/attention]

Из вышеуказанного можно признать выставленный счет-договор, который содержит существенные условия, например, договора поставки, офертой. Если направитель оферты хочет обезопасить себя от трудностей доказывания того, что оферта пришла именно от него, что требует п.2 ст. 432 ГК РФ (выше указано), рекомендуем отправлять ее по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Акцепт

Все вышеуказанное законодательство регулирует общее положение и порядок направления предложения заключить договор (оферта), теперь разберемся с порядком действий, которые необходимо совершить получателю оферты подтверждающих согласие с ней (акцепт).

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным (п.1 ст. 438 ГК РФ).

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса (п.3 ст.

434 ГК РФ), а именно, совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.

) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п.3 ст 438 ГК РФ).

Таким образом, оплата покупателем товара по счет-договору в срок указный в данном документе, будет считаться его согласием на договор — акцепт. Указанное правило действует только в том случае, если счет-договор содержит все существенные условия, которые требует законодательство для данных видов сделок.

Создать счет-договор on-line

Примеры оферт содержащих существенные условия для договора поставки

Согласно п.1 ст. 435 ГК РФ оферта должна содержать существенные условия договора. Существенными условиями для договора поставки считаются: предмет (ст. 432 ГК РФ), наименование и количество товара (п.3 ст. 455 ГК РФ), срок (ст. 506 ГК РФ).

счет-договора по поставке товара

ИНН 9876543210КПП 987654321Сч. №40702710700020000500
БИК044525263
Сч. №0101810545250000987

СЧЕТ-ДОГОВОР № 11 от 15 марта 2017 г.

Поставщик: ООО “Поставщик”, ИНН 987654980, адрес: 128456, г. Москва, ул. Победы, д.54

Покупатель: ООО «Покупатель», ИНН 1233567890, адрес: 128176, г. Москва, ул. Парина, д.4

  1. Настоящий счет-договор является офертой (предложением заключить договор купли-продажи). Акцептом (согласием с условиями оферты и ее принятием) счет-договора будет являться факт ее оплаты. Настоящая оферта действительна в течении 3 рабочих дней с момента ее получения покупателем.
  2. Предмет договора. Продавец продает, а Покупатель покупает товары в соответствии с настоящим счет-договором.
  3. Качество товара. Продавец обязан передать Покупателю товар, пригодный для тех целей, для которых товар такого рода обычно используется. Качество товара должно соответствовать ГОСТам и (или) ТУ. Допустимый технологический разброс по размерам некоторых видов продукции может достигать 5%.
  4. Цена. Стоимость товара составляет 5 000 рублей, из них 900 рублей НДС.
  5. Условия оплаты. Стопроцентная предоплата. Товар считается оплаченным после поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Продавца.
  6. Условия поставки. Товар отпускается на условиях Самовывоза со склада Продавца. Продавец обязан обеспечить наличие стандартного товара на своем складе в течении 10-ти рабочих дней с момента поступления оплаты от Покупателя.
  7. Передача товара. При передаче товара сторонами оформляется УПД (универсальный передаточный документ), с момента подписания которого Покупателю переходит право собственности на товар, а также риск повреждения и утраты товара.
  8. В случае невывоза готовой продукции в течении 5 (пяти) рабочих дней с момента уведомления о готовности заказа взимается плата за хранение 50 (пятьдесят) рублей в день за каждую единицу товара.
  9. Прочие условия: ст. 317.1 ГК РФ не применяется. Все споры и разногласия решаются путем переговоров. Неразрешенные вопросы подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством.

Самовывоз — г. Москва, ул. Победы, д.54 Режим работы: пн.-пт. 09:00-20:00, без обеда. При себе необходимо иметь паспорт.

Наименование товараЕдиница измеренияКоличествоЦена (без НДС)Сумма (без НДС)
1Тент 4х6шт102002000
2Тент 4х7шт103003000
Итого:5000
Итого НДС:900
Bсего к оплате:5900

Всего наименований 2, на сумму 5 900 руб

Пять тысяч девятьсот рублей

Директор ООО “Поставщик” ______________ Иванов Иван Иванович

Главный бухгалтер  ООО “Поставщик”______________ Иванов Иван Иванович

Создать счет-договор on-line

Источник: http://moj-jurist.ru/biznes/schet-dogovor/

Договор-счет: образец

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне.

Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками.

Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их.

Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже.

Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

[attention type=yellow]

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

[/attention]

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия.

Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе.

На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-schet-obrazec

Ошибки в счетах-фактурах по сделкам с предоплатой

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

Не позднее пяти календарных дней со дня получения аванса поставщик должен предъявить покупателю НДС. Счет-фактура составляется в двух экземплярах: один передается покупателю, а второй — регистрируется в книге продаж (п. 3 ст. 168 НК РФ). При решении вопроса о том, нужно ли выставлять счет-фактуру, бухгалтеры допускают ошибки в двух случаях.

  1. Когда один и тот же покупатель (заказчик) в течение налогового периода неоднократно перечисляет суммы предоплаты по одной или нескольким сделкам, выставляется единый счет-фактура по итогам месяца (квартала), что в такой ситуации неправомерно. По каждой полученной сумме счет-фактура должен быть оформлен с соблюдением указанного срока.
  2. Допустим, в течение квартала вы получили аванс, а затем в том же квартале отгрузили товар (передали работы, услуги). Между предоплатой и отгрузкой прошло больше пяти дней. Нужно выставить сначала авансовый счет-фактуру, а затем и счет-фактуру на реализацию предварительно оплаченных товаров (работ, услуг). Этого требуют положения абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ, если нет обстоятельств, предусмотренных абз. 3 п. 17 Правил ведения книг покупок (здесь и далее в статье ссылаемся на Правила ведения книг покупок и книг продаж, заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011).

Минфин разрешает не выставлять счет-фактуру, если вы получили аванс в счет предстоящей поставки и в течение пяти календарных дней с момента его получения отгрузили товар, выполнили работу, оказали услугу (письма от 12.10.2011 № 03-07-14/99, от 06.03.2009 № 03-07-15/39, п. 1).

Однако мы все же рекомендуем и в этом случае выставлять два счета-фактуры: и на сумму полученной предоплаты, и при отгрузке. Поскольку такого мнения придерживается ФНС, а именно это ведомство будет проверять вашу декларацию (письма от 10.03.2011 № КЕ-4-3/3790, от 15.02.

2011 № КЕ-3-3/354@).

[attention type=red]

Обратите внимание, что для принятия к вычету НДС, уплаченного с аванса, продавец должен зарегистрировать в книге покупок авансовый счет-фактуру, который ранее был отражен в книге продаж (п. 22 Правил ведения книги покупок). Таким образом, авансовый счет-фактура является основанием для вычета не только у покупателя, но и у продавца (п. 1 ст. 169, п. 9 ст. 172 НК РФ).

[/attention]

Рекомендации по применению ст. 54.1 НК РФ, нюансы должной осмотрительности. Смотрите разбор этих и других тем в записях Контур.Конференции-2018.

Смотреть запись

В реквизитах авансовых счетов-фактур

Ошибки, которые допускает продавец (поставщик) при заполнении реквизитов в авансовом счете-фактуре, могут оказаться критичными для покупателя, если он решит воспользоваться правом на вычет (пп. 1 и 5–6 ст. 169 НК РФ). В авансовом счете-фактуре, как и в обычном, должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

  • порядковый номер счета-фактуры, при этом авансовые счета-фактуры нумеруются в общем хронологическом порядке с отгрузочными (письмо Минфина от 16.10.2012 № 03-07-11/427);
  • дата составления счета-фактуры;
  • наименование, адрес, ИНН и КПП продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами. Можно указывать как полные, так и сокращенные наименования.

Кроме того, в авансовых счетах-фактурах должны быть указаны:

  • по строке 5: номер и дата расчетно-платежного документа, по которому получен аванс. Если аванс получен в неденежной форме, ставится прочерк. Поскольку налоговые органы проводят встречную проверку начислений и вычетов, важно, чтобы и покупатель, и продавец в книгах покупок и продаж правильно указали данный реквизит;
  • по строке 7: наименование и код валюты, в которой получен аванс (по ОКВ). Если цена определена в иностранной валюте (у. е.), но оплата производится в рублях, указывается наименование валюты «российский рубль» и ее код «643» (письмо ФНС от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813).

Особое внимание следует уделить заполнению табличной части документа.

В графе 1 наименование товаров (описание выполненных работ или оказанных услуг), в счет поставки которых получена предварительная оплата, отражают так, как оно указано в договоре.

Если покупатель перечислил предоплату не за определенный товар, а в целом под ассортимент продукции и конкретная спецификация или заявка будет составлена после оплаты, допустимо указывать в авансовом счете-фактуре обобщенное наименование товаров: нефтепродукты, канцелярские (кондитерские) изделия и т.д.

В ситуации, когда заключаются договоры, предусматривающие одновременно с поставкой товаров выполнение работ (оказание услуг), в графе 1 нужно привести как наименование поставляемых товаров, так и описание выполняемых работ (оказываемых услуг), см. письмо Минфина от 26.07.2011 № 03-07-09/22.

Далее в табличной части в графах 7, 8, 9 указывают: расчетную налоговую ставку — 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ); сумму исчисленного НДС; сумму полученного аванса. В остальных графах 2–6, 10–11 и строках 3 и 4 ставят прочерки (п. 4 Правил заполнения счета-фактуры).

Счета-фактуры на предоплату при освобождении от уплаты НДС не составляются в соответствии с нормами ст. 145 и 149 НК РФ. Аналогично действуют при получении аванса:

  • в счет будущей поставки товаров (работ, услуг), длительность производственного цикла изготовления которых свыше шести месяцев (абз. 3 п. 1 ст. 154 НК РФ);
  • по операциям, которые облагаются НДС по ставке 0 % (абз. 4 п. 1 ст. 154 НК РФ);
  • по операциям, которые не подлежат обложению НДС.

НДС+ проверит корректность заполнения реквизитов покупателя в авансовых счетах-фактурах и поможет избежать двойного налогообложения по данной авансовой сделке у контрагента.

Узнать больше

При заполнении книги продаж

Выставленный авансовый счет-фактуру, в том числе при безденежных расчетах, продавец должен зарегистрировать в книге продаж за квартал, на который приходится дата получения аванса (п. 17 Правил ведения книги продаж). Важно заполнить книгу правильно:

  • номер платежно-расчетного документа, по которому получен аванс, отражается в графе 11;
  • графы 4–6, 14–16, 19 не заполняются;
  • операция отражается кодом 02.

При заполнении книги покупок

Если отгрузка совершается одновременно с регистрацией в книге продаж счета-фактуры, который выставлен при этой операции, в книге покупок регистрируется счет-фактура, который выставлен при получении аванса (п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ, п. 22 Правил ведения книги покупок).

НДС с аванса продавец примет к вычету в размере, соответствующем той его части, которая зачтена согласно условиям договора в оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Вычет авансового НДС можно заявить только в том квартале, в котором выполнены для него условия. Переносить этот вычет на более поздние кварталы нельзя (письма Минфина от 21.07.2015 № 03-07-11/41908, от 09.04.

[attention type=green]

2015 № 03-07-11/20290).

[/attention]

В книге покупок указывается код операций 22, а в графе 7 — данные платежного поручения на полученный аванс. Сведения о платежке указываются также и в отгрузочном документе по строке 5. А в книге продаж по нему должна заполняться графа 11. Поэтому, если реквизиты заполнены верно, налоговая инспекция автоматически может все сверить и не будет предъявлять претензии.

При выборочном подходе к праву на вычет

Следует помнить, что вычет НДС по уплаченному авансу является правом покупателя, а не обязанностью (п. 1 ст. 171 НК РФ).

Если он использует свое право на вычет налога по полученным товарам (работам, услугам), а не по их предоплате, это не приводит к занижению налоговой базы и суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет. Но если право на вычет используется выборочно, это может привести к ошибкам.

При принятии к учету оплаченных товаров (работ, услуг) придется проверять, был ли заявлен вычет при перечислении соответствующего аванса. 

При ведении учета

Если покупатель осуществляет операции как облагаемые, так и не облагаемые НДС, он обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам). При этом речь идет только о суммах налога по приобретенным товарам (работам, услугам), которые используются для осуществления как облагаемых НДС, так и не подлежащих налогообложению операций (п. 4 ст. 170 НК РФ).

О необходимости вести раздельный учет по суммам НДС, которые относятся к предоплате, в п. 4 ст. 170 НК РФ не сказано. Поэтому счета-фактуры на перечисленную сумму предоплаты в счет предстоящих поставок товаров, которые приобретаются для использования одновременно в облагаемых и не облагаемых НДС операциях (см. п. 2 ст.

 170 НК РФ), регистрируются в книге покупок на сумму, указанную в данном счете-фактуре. Это дает покупателю возможность принять к вычету налог со всей суммы предоплаты.

При регистрации авансового счета-фактуры по товарам (работам, услугам), которые приобретаются для операций как облагаемых, так и не облагаемых НДС, в графе 16 книги покупок указывается вся сумма НДС, указанная в этом счете-фактуре (пп. «у» п. 6 Правил ведения книги покупок).

После отгрузки товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав и получения счета-фактуры налог с предоплаты, ранее принятый к вычету, придется восстановить. При ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций часть входного НДС принимается к вычету, а остальная сумма относится на увеличение стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Источник: https://kontur.ru/articles/4538

Что такое Акцепт при заключении дистанционного договора. — вопрос №10771773 от 09.06.2016

Поставщик выставил счет-договор. Данный счет-договор был частично оплачен (80%)

На позапрошлой неделе я спрашивал вас, как работать с клиентами по оферте. Спасибо всем, кто пришел в личку и в фейсбук с советами — вы мне очень помогли. Рассказываю, что из этого вышло.

Когда я решил работать по оферте, у меня было два вопроса:

  • какое действие клиента считать акцептом,
  • как прописать в оферте условия, которые заменят бумажный акт.

Объясню, откуда взялись эти вопросы.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст.

435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.
Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст.

428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.

https://www..com/watch?v=ap1tBWOabcU

[attention type=yellow]

Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.

[/attention]

Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.

Согласно действующего в РФ законодательства, акцепт может считаться исполненным только при условии его полноты. Сделка будет заключаться безоговорочно только при получении акцепта.

Таким образом, для ведения успешного бизнеса и исключения недопонимания между партнерами необходимо определить критерии для возможности оплаты счетов по полному акцепту.

Важный момент

В судебной практике возник вопрос, касающийся проекта договора, в соответствии с которым предусматривается неоднократная отгрузка продукции. В частности, неясности имеют место в случае, когда субъект, получивший такой документ, исполнил установленные обязательства только на начальный период.

Будут ли считаться акцептом такие действия? Разъяснение этого момента присутствует в Постановлениях Пленумов ВАС и ВС РФ. В соответствии с положениями законодательства, определяющими, что такое акцепт, в указанных документах установлено, что для его признания нет необходимости выполнения условий соглашения в полном объеме.

В приведенном случае будет достаточно того, чтобы субъект, получивший проект, приступил к выполнению обязательств.

Нюансы акцепта в бухучете

Мы разобрались, что, когда говорят «акцептован счет» – это означает только принятие документации к оплате. Сам факт оплаты отражается после списания средств. Как отражаются такие операции в бухучете предприятия? Каким образом следует учесть промежуток времени между акцептом и оплатой счета?

В учете предприятия все акцептованные счета подлежат отражению на счете расчетов с поставщиками, то есть сч. 60.

Здесь ведется синтетический и аналитический учет по контрагентам, датам возникновения/погашения обязательств, ассортименту продукции (услуг), уже готовым к оплате акцептованным документам, положительно утвержденным руководителем организации. Проводки формируются по правилам приказа Минфина России № 94н от 31.10.00 г.

Общая процедура акцептирования включает два основных действия. Сначала поставщик поставляет покупателю необходимую продукцию (или оказывает услуги, выполняет работы).

После чего в течение 5-дневного срока выставляется непосредственно счет для оплаты.

Согласно нормам гражданского законодательства, сумма должна быть оплачена покупателем со своего расчетного счета в полном размере и без каких-либо изменений.

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку.

Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

  • Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
  • Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

  • фактически материалы от поставщика не поступали;
  • отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/akcept-platezha.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: