Просьба вернуть сотрудника

Содержание
  1. За пять лет к нам возвратились более 30 специалистов — как вернуть сотрудника, которого переманили в другую компанию? | Rusbase
  2. Хватит это терпеть
  3. Новая программа стажировок
  4. Программа «Созвездие» 
  5. Можно ли вернуть сотрудника, которого переманили?
  6. Что же привлекает тех, кто возвращается?
  7. Деньги решают не все
  8. Письмо просьба вернуть сотрудника на работу образец
  9. Сопроводительное письмо к документам
  10. Письмо-отказ
  11. Закон РАА
  12. Как правильно составить письмо-просьбу
  13. Как написать сопроводительное письмо
  14. Письмо-запрос
  15. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  16. Деловое письмо образец. Образцы деловых писем
  17. 6 способов убедить сотрудников вовремя возвращать первичку
  18. Способ № 1. Используйте памятки и инструкции
  19. Способ № 2. Стимулируйте и мотивируйте
  20. Способ № 3. Показывайте последствия в цифрах
  21. Способ № 4. Воздействуйте на эмоции
  22. Способ № 5. Говорите, а не пишите
  23. Способ № 6. Взывайте к начальству
  24. Образец коллективного письма в защиту работника от увольнения: особенности оформления
  25. Общие правила оформления
  26. Особенности
  27. Ссылки на правовые акты
  28. Образец
  29. Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец
  30. Общие сведения
  31. Форма
  32. Заявление
  33. Структура заявления
  34. Отправка
  35. Варианты отправки
  36. Как лучше написать
  37. Как лучше изложить просьбу
  38. Как написать заключение
  39. Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия
  40. Какие языковые конструкции лучше всего вставить
  41. Рекомендации
  42. Заключение

За пять лет к нам возвратились более 30 специалистов — как вернуть сотрудника, которого переманили в другую компанию? | Rusbase

Просьба вернуть сотрудника

Нехватка ИТ-экспертов все сильнее дает о себе знать. Прирост новых кадров на рынке труда составляет менее пяти процентов в год, тогда как спрос на них растет, по некоторым оценкам, примерно на 25% ежегодно. 

Сегодня особенно ценятся специалисты в таких областях, как интернет вещей, искусственный интеллект, большие данные. К примеру, по данным консультационной компании Frost & Sullivan, уже 62% кадровиков сообщают о нехватке экспертов в сфере информационной безопасности.

Технологическим компаниям приходится конкурировать друг с другом гораздо активнее, чем в других областях. Одного и того же профессионала могут многократно переманивать из одной корпорации в другую. Каждый новый переход при этом сопровождается повышением заработной платы и лучшими условиями. Очевидно, что такие вечные переманивания — тупиковый метод решения проблемы кадрового голода.

Хватит это терпеть

Перегретый ИТ-рынок — это, конечно, не новость для компаний, работающих в этом секторе. Поэтому мы в Orange приняли для себя решение: мы должны сосредоточиться не только на поиске высококвалифицированных специалистов, но и на взращивании профессионалов внутри команды, обеспечивая им возможности для роста и развития.

Если не принимать участие в процессе подготовки кадров, то новых узкоспециализированных специалистов будет все меньше, и стоить они будут все дороже. Речь идет о профессионалах, например, в сфере искусственного интеллекта или интернета вещей.

Такие кадры не найдешь на последнем курсе университета — обычно это люди с определенным опытом работы и подготовкой в этой конкретно взятой сфере. В итоге специалисты с нужными навыками напоминают звезд футбола, на которых охотится каждый клуб.

Для подготовки кадров внутри компании мы уже успели запустить несколько проектов.

Новая программа стажировок

До недавнего времени наши стажировки не отличались от обычного формата студенческой практики. Мы брали студентов на один летний месяц для выполнения мелких поручений, после чего они с чувством выполненного долга возвращались к учебе. Но в прошлом году мы решили полностью пересмотреть этот подход.

Теперь мы приглашаем выпускников или студентов старших курсов на трехмесячную стажировку и больше не зовем всех студентов подряд, включая первокурсников. Нас интересуют лишь те стажеры, которым можно поручить реальные задачи и которые могут быть полезны для бизнеса.

[attention type=yellow]

Сегодня студенты или недавние выпускники могут также рассчитывать на предложение о работе по итогам практики.

[/attention]

Сейчас стажеров в Orange меньше, но этот опыт гораздо полезнее, как для студентов, так и для нас. 

  • Во-первых, за три месяца работы стажеры получают детальное понимание того, как работает крупная технологическая компания, и подключаются к реальным проектам. 
  • Во-вторых, в 2018 году две трети тех, кто проходил стажировку в Orange, в результате стали нашими сотрудниками.

Мы уже видим предварительные результаты летней стажировки этого года — они ничуть не хуже. В некоторых случаях менеджер, который отвечает за работу с молодыми специалистами, рекомендует принять стажера на работу еще до завершения срока стажировки.

Программа «Созвездие» 

В Orange действует еще одна программа для взращивания ценных кадров — «Созвездие». Она ориентирована на два направления: на сотрудников, которые уже проявили себя и имеют управленческий потенциал, и на технических экспертов. 

Важно не пропустить таланты в собственной организации — приглядитесь, возможно, в вашей команде тоже есть человек, которому не хватает лишь поддержки в верном направлении.  

Можно ли вернуть сотрудника, которого переманили?

Любой сотрудник рано или поздно может уйти от вас в другую компанию. В ИТ-сфере это случается особенно часто, благодаря активной деятельности «охотников за головами» — тех, кто отслеживает таланты и делает предложение, от которого нельзя отказаться.

Ситуация малоприятная, но не безнадежная. Опыт показывает, что сотрудники могут и вернуться, если сравнение с другими компаниями окажется в вашу пользу. Иногда это происходит и через несколько лет после ухода. Так, в российское подразделение Orange за последние пять лет вернулось более 30 специалистов. 

Что же привлекает тех, кто возвращается?

В целом, если человек счастлив на работе, ему по душе то, что он делает, нравится окружение, он вряд ли будет смотреть на сторону. Чтобы сотрудники были счастливы на работе, нужно:

  • обеспечить здоровую и дружелюбную атмосферу в компании;
  • дать сотрудникам возможность развиваться;
  • позволить членам команды принимать решения.

Если с атмосферой в компании все хорошо, то сотрудники, скорее всего, и не задумаются об уходе. А если еще и предоставить членам команды все возможности для развития и карьерного роста, это станет дополнительной мотивацией остаться.

При работе с талантливыми сотрудниками важно помогать им реализовывать собственные идеи и поддерживать инициативу. В Orange, например, любой сотрудник может составить индивидуальный план профессионального развития и предложить руководству любую идею.

Например, некоторое время назад группа инициативных сотрудников придумала оригинальный проект — игровую лабораторию для детей, где ребята могли узнать о профессиях и «поработать» в сфере телекоммуникационной связи и интернета. При поддержке руководства сотрудники смогли реализовать свою идею. 

Так появилась Orange Kids Lab в детском городе мастеров «Мастерславль», где дети в увлекательной форме получают базовое представление о профессиях и занятиях. Наш проект способствует популяризации технологических профессий среди детей и особенно девочек, которые не так часто выбирают технические специальности.

Еще один способ мотивации для специалистов — привлечение к участию в изменении и улучшении процессов внутри компании, внедрении новых подходов, например, принципов agile. Мы, например, создали команду амбассадоров для продвижения идеи и новых методов работы внутри компании. 

Теперь идеология agile развивается изнутри и поддерживается самими сотрудниками. В ближайшее время трое самых активных из числа амбассадоров пройдут обучение в agile-академии в Париже и станут сертифицированными agile-коучами.

Деньги решают не все

При охоте на хороших специалистов деньги далеко не всегда будут решающим фактором. За профессионалами в узких технических отраслях всегда стоит очередь, и каждая компания готова предложить им привлекательные условия. Для экспертов высокого уровня высокая зарплата уже не является самым значимым, и тем более единственным фактором принятия решения о выборе работодателя. 

Сегодня люди все больше ценят другие вещи: комфортную атмосферу, возможности для профессионального развития, свободу в реализации идей, уважение и доверие к сотрудникам.

При помощи одних только денег особенно сложно будет удержать сегодня так называемых миллениалов. Молодежь до тридцати лет не слишком держится за должность и даже профессию в целом. Если миллениалу покажется, что другая специальность может быть интереснее, он без проблем бросит все и начнет осваивать новую профессию.

[attention type=red]

Нас миллениалы не пугают: такое отношение к жизни наоборот вдохновляет мыслить шире. Особенно радует, что сегодня в понимании молодых людей учеба — это не то, что заканчивается с последним курсом университета, а интересное и непрерывное занятие всей жизни.

[/attention]

Молодые специалисты работают максимально эффективно, если работа им интересна, а горизонты развития не ограничены. Поэтому необходимо постоянно поддерживать в этих сотрудниках заинтересованность и развитие их творческого потенциала. Ведь как только интерес угаснет, миллениал без всяких сомнений поменяет работу. 

Компания, которой удастся заинтересовать каждого члена команды и обеспечить им возможность самосовершенствоваться, получит в итоге коллектив лояльных компании профессионалов своего дела. Это отличная альтернатива для решения проблемы кадрового голода в условиях перегретого рынка.

Фото в материале: UnsplashФото на обложке: nd3000/Shutterstock

Источник: https://rb.ru/opinion/kak-uderzhat-specialistov/

Письмо просьба вернуть сотрудника на работу образец

Просьба вернуть сотрудника

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (, , Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

(). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей .

Если для получения

Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

    подтверждает факт отправки; предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

    Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

    Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления

Письмо-отказ

7884 ФОРУМ!

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д.

Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа. ФАЙЛЫ Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель

Закон РАА

Заявление о восстановлении на работе и в должности.

Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке (ст.

от 04.11.2014)).

При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Трудовым Кодексом РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны работников.

В

Как правильно составить письмо-просьбу

Письмо-просьба — документ деловой переписки, содержащий в себе какую-либо просьбу получить информацию, выполнить что-либо, оказать помощь в чём-либо, организовать встречу и т.п.

Полезные документы для скачивания Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc В одном письме может содержаться несколько просьб. Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, часть рутинных функций . Задайте вопрос эксперту: ✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров

Как написать сопроводительное письмо

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке.

Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 11 июля 2020 Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется: ; при передаче важных документов (например, возвращение после подписания); к акту сверки; к коммерческому предложению;

Письмо-запрос

18828 ФОРУМ!

Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. скидках и акциях,
  2. прайс-листов,
  3. сроках поставки или оплаты и другой информации.
  4. сведений о товарах и услугах,
  5. документов,

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

05.06.2014 Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма.

Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Деловое письмо образец. Образцы деловых писем

29 Апрель 2014 › › В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем.

Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Источник: https://oooregistion.ru/pismo-prosba-vernut-sotrudnika-na-rabotu-obrazec-67127/

6 способов убедить сотрудников вовремя возвращать первичку

Просьба вернуть сотрудника

Устали просить вернуть документы? Коллеги из других отделов считают, что вовремя сданные накладные и авансовые отчеты – это ваша блажь, а не их обязанность?

Их можно переубедить!

Мы подготовили 6 способов, которые лучше использовать в комплексе, чтобы перевоспитать безответственных сотрудников.

http://news.flarus.ru/

Способ № 1. Используйте памятки и инструкции

Иногда сотрудник просто не знает, какие документы и когда он должен возвращать. Например, вы ждете документы от менеджера, а он уверен, что их должен передать секретарь. Но если упростите сотруднику понимание документооборота, то и шансов, что он забудет про документы, будет меньше.

Сделайте памятки для каждого конкретного случая: менеджер закрыл сделку, отправился в командировку и т.д., распространите их между сотрудниками.

Если сотрудники сами оформляют какие-то документы, то можно выдать им образцы верно заполненных, например, счетов-фактур. Особенно если у вас нестандартные формы в программе или какие-то документы заполняются вручную.

Вы потратите время на создание памяток и образцов единожды – зато сэкономите много времени на объяснениях каждому новичку (и забывчивому «старичку»), что он должен делать с документами.

Способ № 2. Стимулируйте и мотивируйте

Вы не единственная сторона, заинтересованная в возвращении документов. И в ваших руках все возможности дать безответственному сотруднику прочувствовать его неправоту.

Конечно, эффективнее всего было бы не платить человеку, который нарушил срок предоставления документов. Это сработает с подотчетником: мол, начальство без своевременного авансового отчета не допускает возмещение перерасхода. А вот с менеджером или снабженцем такой трюк не пройдет – у бухгалтера такой власти нет, чтобы кого-то, например, оставить без премии.

Как увидеть, кто не вернул подписанные документы? Функция по отслеживанию прямо в «1С»Как это работает

Однако есть такая практика: не визировать документы менеджеру, если у него есть несданные документы по другим контрактам. Это повлияет на текущую работу менеджеров и стимулирует их более ответственно относиться к сбору первичных документов.

Способ № 3. Показывайте последствия в цифрах

Сила бухгалтера – в цифрах, используйте ее. Объясните сотруднику, какие потери понесет организация из-за его нарушений. Тут общие доводы «могут быть проблемы» не помогут. И о своих проблемах с учетом тоже придется промолчать – максимум, сочувственно покивают в ответ.

Поэтому вот несколько прекрасных аргументов, которые заставят сердце менеджера биться чаще:

  • «Контрагенты отказываются с нами работать из-за того, что вы не оформляете договоры вовремя. Так мы упустили сделку на 420 000 рублей».
  • «Вы не передали в бухгалтерию счета-фактуры от поставщиков – поэтому мы переплатим 200 000 рублей по НДС в этом квартале».

Способ № 4. Воздействуйте на эмоции

Давить на жалость и взывать к совести обычно бесполезно. Тем не менее, есть способ, который поможет пробудить в человеке альтруизм – ведь многие люди полагают, что сегодня помогли они, а завтра помогут им. Вот и попросите у сотрудников о помощи, не без веской причины, конечно.

Сообщите, что компанию в этом году ждет налоговая проверка, а значит, надо внимательнее отнестись к срокам возврата документов, напомните, какие документы нужно вернуть. Поощряйте тех, кто с уважением отнесся к вашей просьбе, – добрым словом или даже сладостями. К концу года должна сформироваться привычка, которая сделает оперативный возврат документов естественным ходом вещей.

Адресное хранение документов в «1С»: что это и как работаетЧитать подробнее

Способ № 5. Говорите, а не пишите

Письменная форма хороша для разговоров с руководством и закрепления каких-то договоренностей, которые могут потребовать письменной подтверждения. И для напоминаний о возвращении документов можно сделать стандартный шаблон, который будет восприниматься как нейтральная просьба.

Но если напоминания не помогают, то личный разговор сработает лучше. На письме интонации трудно передать, любые требования могут выглядеть агрессивно и вызывать раздражение и агрессию в ответ (даже если написаны в дружелюбном ключе). Интонации в разговоре лучше передадут доброжелательное отношение и не приведут к конфликту. Тут только не забывайте сохранять спокойствие.

Способ № 6. Взывайте к начальству

Если коллега глух к вашим просьбам и увещеваниям, есть последний способ улучшить его слух – обратиться за помощью к руководству. Этим способом лучше не злоупотреблять, чтобы не потерять ни доверие руководства, ни авторитет среди сотрудников. И сами действия должны выглядеть как рациональное и последовательное решение проблемы, в котором заинтересованы все стороны, а не личная война.

Оформите служебную записку, куда включите цифры, упомянутые в способе № 3. Пусть станет ясно, что речь идет не о ваших попытках облегчить себе жизнь, а об угрозе финансовому положению всей организации. Такая записка еще и застрахует вас от претензий со стороны начальства в случае, если из-за отсутствия документов организация получит штраф или ее счета заблокируют.

Если руководство прониклось проблемой, то желательно, чтобы распоряжения о наведении порядка в документообороте исходили от него лично. Самым впечатляющим шагом будет выпуск приказа по фирме, что менеджер будет обязан возмещать работодателю ту сумму, которую из-за просроченных документов удержат с организации налоговые органы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dd67d3c3676ed2b9e74ed7c/6-sposobov-ubedit-sotrudnikov-vovremia-vozvrascat-pervichku-5dde7656b01a39287235da3d

Образец коллективного письма в защиту работника от увольнения: особенности оформления

Просьба вернуть сотрудника

Найм Труда > Трудовые отношения > Коллективное письмо в защиту работника от увольнения: образец, правила оформления

В соответствии с законодательством граждане страны обладают возможностью обращаться в письменной форме в различные органы с выражениями претензий, пожеланий, просьб.

В ситуациях, когда мнения нескольких человек по определенному вопросу совпадают, составляется коллективное письмо.

Коллективное письмо в защиту работника, являясь одним из подобных документов, должно быть правильно составлено и оформлено, для этого в статье приведен его образец.

Общие правила оформления

Правила оформления коллективного письма

Коллективное письмо – это грамотно, аргументировано составленный деловой документ. Но прежде чем оформлять его нужно осведомиться, за какие виновные действия работодатель намерен уволить работника. Грубое нарушение трудового долга дает право на увольнение согласно ст.81 п.6 ТК РФ.

В письме выражается мнение коллектива, количество составителей существенного значения не имеет. Форма изложения просьбы, конкретного предложения или проблемы должна быть вежливой.

Основную часть деловой бумаги составляет просьба, краткое описание заслуг работника, его обстоятельные, позитивные качества.

Письмо имеет конкретную цель, достижение которой в большой степени зависит от соблюдения определенных принципов:

  1. Лаконичная, уважительная форма изложения позиции.
  2. Оперирование фактическими данными (даты, перечень заслуг работника).
  3. Допускается применение любезности адресату без грубой лести.
  4. Позволительно применить выражения о больших возможностях адресата или восхищения его организаторским талантом.
  5. Количество подписантов. Подписи ста человек возымеют большее влияние, чем одиночное обращение.

Коллективный документ в чью-либо защиту адресуется не только должностным лицам, но и физическим (руководителям ИП или ООО). Сотрудники разных отделов, функционирующих в одной организации, вправе объединиться для составления коллективного ходатайства.

Следует понимать, что положительный результат не гарантирован. Статья 81 ТК РФ дает право работодателю осуществить увольнение работника за неисполнение трудовых обязанностей.

Особенности

Особенности составления коллективного обращения

Коллективное обращение предусматривает свободную форму изложения фактов. Однако деловая переписка имеет ряд обязательных пунктов: сроки, подписи, регистрация.

Время, в которое совершаются действия, принимает особый смысл. К примеру, вежливое обращение с просьбой ответить на коллективный запрос в определенный срок может послужить отсрочкой при рассмотрении приказа об увольнении работника. Ориентиром в данном случае являются слова «ближайшее время» или «безотлагательно».

Заканчивается письмо в защиту работника подписями всех лиц, разделяющих представленное мнение. Чтобы документ не оказался голословным, указываются подписанты в общем как сотрудники, а также поименно. При этом необходимо перечислить списочный состав, занимаемую должность каждого адреса и контактные телефоны, затем ставится непосредственная подпись всех.

[attention type=green]

В некоторых случаях приходится обращаться к работодателю повторно. По этой причине целесообразно подписи оформить на отдельном листе под названием «Приложение». В таком варианте в тексте делается ссылка на приложение.

[/attention]

Стоит подстраховать факт подачи документа в защиту сотрудника руководителю предприятия. Для этого деловая бумага регистрируется у секретаря.

Иногда коллектив назначает инициативного, пользующегося доверием сотрудника в роли уполномоченного для ведения этого мероприятия. Человек грамотно составляет письмо, собирает подписи, регистрирует или доставляет бумагу прямо работодателю.

В нашей стране когда-то практиковалось понятие «взять на поруки». В качестве дополнения в коллективном письме сотрудники могут поручиться за коллегу, то есть взять на себя ответственность на случай повторения проступка работника. Этот нюанс является дополнительной мотивацией для работодателя совершить действие, на которое рассчитывают составители документа.

Особенностью документа является выражение своего отношения, точки зрения целого коллектива.

Ссылки на правовые акты

Ссылки на законодательство будут не лишними

Письмо может содержать ссылки на нормативную документацию. Чтобы грамотно обозначить характер обращения к работодателю, необходимо опираться на закон. Человечество выработало множество правовых актов, непросто найти подходящий закон в каждой отдельной ситуации. Можно прибегнуть к помощи юристов или самостоятельно поработать, изучив законодательство.

К примеру, дать консультацию или оказать содействие обязана профсоюзная организация на основании ст. 23 закона 10-ФЗ, где говорится о ее возможностях выступать защитником прав работников. Согласно статье профессиональный союз отстаивает права всех работников, даже не являющихся их членами.

Обращаться с коллективной просьбой позволяет ФЗ № 59 от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Образец

Коллективный документ оформляется по структуре большинства деловых писем. Шапка содержит обращение: от кого и кому направляется письмо. Если значится организация (например, послание адресуется руководителю), то непременно указывается ее наименование.

В основной части письма излагается суть просьбы, указываются положительные качества и заслуги перед организацией.

Примерная форма бланка коллективного письма в защиту работника

Руководителю ——————————————————

от работников——————————————————

Коллективное письмо

Уважаемый————————————————————!

Мы, сотрудники————————————, из чувства долга выражаем поддержку и защиту нашего работника ——————————————.

——————————————————(Ф. И. О.) успешно справляется со своими обязанностями с ——года по нынешний день. На протяжении этого отрезка времени он не нарушал трудовую дисциплину. Часто был инициатором помощи другим сотрудникам организации, поддерживал начинания руководства.

————————- известен нам как профессионал в своей отрасли, надежный товарищ по работе, соответствующий занимаемой должности по уровню профессионализма и квалификации.

[attention type=yellow]

Обращаемся к Вам как к ответственному опытному руководителю с просьбой прислушаться к мнению коллектива и не отстранять от работы —————————————————.

[/attention]

Мы заверяем, что этот мелкий проступок, имевший место ——————————————— не показателен и имеет разовый характер и готовы поручиться за работника ———————————.

Сотрудники (подписи)————————————- всего 72 подписи

Коллектив вправе выступить в защиту своего работника при различных обстоятельствах. Под защитой может быть любой сотрудник организации. Коллективное прошение оказывает влияние на принятие судьбоносного решения по принципиальным факторам.

Как написать деловое письмо, смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kollektivnoe-pismo-v-zashhitu-rabotnika-obrazets.html

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец

Просьба вернуть сотрудника

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения.

Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера.

Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Такое письмо о содействии в решении вопроса полезно тогда, когда нужно получить информацию, документы или совершить сделку. Можно написать обращение с просьбой об улучшении качества работы какой-либо государственной организации. Обычно такие письма отправляются на чье-либо имя. В некоторых случаях обращаются напрямую к организации.

Письмо губернатору с просьбой оказать содействие полностью должно соответствовать правилам деловой переписки. Ответственно надо отнестись ко всему: от шрифта текста до содержания письма. Если проблема затрагивает не только одного гражданина, а нескольких, можно собрать подписи и соответствующие документы.

Чем убедительнее будут представленные документы, тем с большей вероятностью на просьбу откликнутся в администрации. Такое письмо об оказании содействия в решении вопроса может быть принято или отвергнуто.

В любом случае сотрудники госоргана должны прислать ответ с детальной информацией и объяснением причин отказа.

Для написания и отправки письма будут необходимы следующие предметы:

  1. ПК с доступом в Сеть.
  2. Бумага.
  3. Ручка.
  4. Конверт.
  5. Принтер.

Форма

Существует специальная форма написания письма губернатору с просьбой оказать содействие, на которой указаны ФИО заявителя, а также ФИО и должность губернатора, краткое содержание письма и другие важные пункты. Желательно распечатать обращение на отдельном листе.

Найти бланк формы можно на сайте администрации или в приемной губернатора. В некоторых областях он может отсутствовать, тогда необходимо написать его самому с помощью ПК или вручную.

При отправке письма-просьбы о содействии в решении вопроса без такой формы можно не получить ответа.

Заявление

После окончания работы с формой необходимо приступить к написанию самого письма.

  1. Сначала оформляется шапка. Справа пишутся должность, фамилия, имя и отчество чиновника. Внизу пишутся ФИО и вся контактная информация (адрес проживания, телефон, электронная почта) автора обращения. Все данные государственного служащего указываются в дательном падеже. Личные данные – в родительном падеже.
  2. Далее, отступив немного, посередине следует начать обращение со слова «уважаемый».
  3. После можно излагать суть проблемы.

Письмо не должно быть большим. Не стоит писать основную часть на несколько страниц. Для этого хватит одного листа А4. Главное – изложить суть проблемы, чтобы, читая, человек понимал, о чем идет речь.

Всю необходимую информацию можно указать в приложении. Его не стоит растягивать на десять страниц, можно написать несколько листов, полностью раскрывая проблему. Не стоит писать в приложении что-то лишнее.

От того, как написана основная часть, зависит, будет ли письмо прочитано губернатором или нет. В завершение письма необходимо сделать надпись «Приложение» и указать листы с дополнительной информацией. В конце письма снова нужно описать просьбу в двух-трех предложениях и поставить подпись. К примеру, можно написать письмо о просьбе в содействии в решении вопроса в сфере города.

Структура заявления

Письмо пишется по стандартному образцу. В нем должны содержаться:

  1. Причина обращения. Кратко описывается причина: в связи с чем гражданин обращается к данному должностному лицу, а также почему обращается именно к этому должностному лицу.
  2. Цель. Для чего пишется письмо. Здесь необходимо изложить суть проблемы, а также показать, почему адресату необходимо откликнуться на просьбу.
  3. Ссылка. Описание итога решения. В случае если губернатор откликнется на проблему, какие изменения произойдут в компании, жизни общества и др. Это самая важная часть. Она убеждает адресата в необходимости оказании помощи, от нее зависит, откликнутся ли на просьбу.

Если просьба не одна, лучше всего сделать несколько абзацев для каждой из проблем. Все детали можно написать, как было сказано выше, в приложении. Структура заявления расписана для основной его части.

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Варианты отправки

Отправить письмо-просьбу в содействии решения вашей проблемы можно не только по обычной почте. Если существует опасение за сохранность бумаг или за то, что письмо не дойдет, можно сделать следующее:

  1. Заказать доставку представителю канцелярии губернатора. Такой функцией обладает «Почта России» и коммерческие предприятия по доставке писем. Таким образом, письмо будет доставлено намного быстрее и пойдет прямиком к губернатору.
  2. Электронная почта. На дворе 21-й век. Любое обращение можно отправить по электронной почте. Следует лишь посетить сайт администрации, узнать почту для связи с общественностью и, заполнив все формы и бланки, сделав сканы всех документов, отправить их в виде файлов по почте. На некоторых сайтах существуют электронные приемные, где нет нужды вкладывать файлы, можно заполнить личные данные и оставить обращение там.

Срок ответа, по официальным данным, составляет 30 дней, но обычно ответ приходит в течение двух–трех дней.

Как лучше написать

Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.

Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса.

К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.

Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.

[attention type=red]

Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.

[/attention]

Если же предложить совсем нечего, не стоит отчаиваться, такое тоже случается. Нужно показать важность просьбы. Так будет оказано давление на эмоции. Суть нужно изложить максимально ясно и понятно, чтобы, читая письмо, человек захотел помочь в решении именно этого конкретного вопроса.

Как лучше изложить просьбу

После подготовки адресата к принятию просьбы необходимо очень лаконично изложить суть. Текст должен быть краток. Длинные предложения совсем не подойдут к такому письму. Необходимо указать все цифры и точные данные.

Если просьба состоит в заказе оборудования для компании, например, то цену, количество и марку нужно отразить в письме. Любые непонятные слова или данные лучше всего пояснять. Излагая мысли, не следует писать предложения с двойным смыслом. Суть должна быть понятна сразу. Это письмо с деловым стилем повествования.

Как написать заключение

В конце необходимо резюмировать все вышесказанное. Стоит написать, какую выгоду получит компания или конкретный гражданин, если просьба будет выполнена. Причем сделать это лучше в форме логической цепочки. Например, при заказе 5 новых станков появится 5 рабочих мест, с каждого в бюджет пойдет столько-то налоговых отчислений или такую-то прибыль получит конкретное предприятие.

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

Уважаемый Иван Иванович!

Предприятие *название предприятия* уже несколько лет подряд организует производственную практику для учеников высших учебных заведений. Это помогает не только закрепить полученные знания, но и применить их на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

В связи с этим прошу Вас организовать встречу главного инженера, Петра Петровича Петрова, с абитуриентами 10 мая в 16.00 в учебном корпусе нашего института.

Показав молодым людям перспективы профессии сегодня, Вы помогаете им больше узнать о ней, а также закладываете почву для правильного выбора в будущем. Вероятно, выбрав данную профессию, некоторые из них станут трудиться на Вашем предприятии и помогут выйти ему на новый уровень.

С уважением и благодарностью,

Ректор Института В. В. Астапов.

Какие языковые конструкции лучше всего вставить

При составлении письма следует использовать языковые конструкции, описанные далее:

  1. Вводная часть. В этой части письма о содействии в каком-либо вопросе необходимо изложить суть дела, указать причину обращения и саму просьбу. Для этого лучше всего использовать фразы, приведенные далее. Для описания причины: в связи с неполучением, принимая во внимание и т.д. Для высказывания цели: исходя из результатов, в целях, для согласования и т.д.
  2. Просьба. Она может излагаться как от первого, так и от третьего лица. Фраза, используемая при ее описании, вполне стандартна, и начинается она со слова «прошу».

Рекомендации

Следует учесть следующие пункты:

  1. При изложении следует заострить внимание на заинтересованности в выполнении просьбы обеими сторонами.
  2. Никогда не следует начинать письмо со слова «прошу», лучше всего сначала объяснить мотив обращения, а после излагать суть просьбы.
  3. Нежелательно сразу же благодарить адресата. Этим можно поставить его в неловкое положение. Лучше всего благодарить человека после того, как он откликнулся на просьбу.
  4. Следует описывать значимость стоящей проблемы. Необходимо дать понять, что решение вопроса удовлетворяет потребности не только адресанта, но и других людей в целом. При этом никогда не следует отмечать отрицательную сторону просьбы.
  5. Нельзя включать в текст обращения предложения с угрозами (обратиться в другую инстанцию при отказе в помощи, например). Это однозначно оттолкнет адресата, и письмо отправится в архив.

Заключение

Изучив стиль делового повествования подробнее, а также сделав наброски собственных мыслей, можно легко написать письмо, прочитав которое, адресат откликнется на изложенную в нем просьбу.

Следует всегда помнить, что пишется письмо руководителю о содействии в решении вопроса. Причем данный вопрос в первую очередь интересен адресанту. И только в его силах сделать все, чтобы на письмо откликнулись.

Таким образом, можно по вышеописанному примеру написать свое обращение, соблюдая все выдержки и правила оформления.

  1. Не нужно забывать, что на форме должна быть поставлена печать администрации. Лучше всего приобрести бланк в областной администрации.
  2. Также можно использовать возможность подачи онлайн-заявки.
  3. Нужно собрать все возможные документы и справки, а также подписи, если проблема затрагивает не только конкретного гражданина.
  4. Чтобы написать о просьбе в содействии в решении вопроса, следует использовать деловой стиль повествования, а также не забывать об уважительном тоне письма.
  5. Письмо должно с самого начала заинтересовать должностное лицо.
  6. После написания оригинала нужно сделать копии всех документов, справок и подписей, а также самого письма, отправить копии документов в администрацию, предварительно узнав ее юридический адрес. При этом письмо отправить в оригинале. Лучше всего сделать это с помощью курьера. Тогда рассмотрение документа займет намного меньше времени.
  7. После отправки следует терпеливо ждать ответа.

Источник: https://FB.ru/article/437251/pismo-prosba-o-sodeystvii-v-reshenii-voprosa-pravila-sostavleniya-stil-delovogo-pisma-i-obrazets

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: