Скан что это такое

Содержание
  1. Объясняем, что такое сканы или образ документа
  2. Скан это..
  3. Как сделать скан
  4. Evernote
  5. Google Drive
  6. CamScanner
  7. Office Lens
  8. Adobe Fill and Sign DC
  9. Clear Scanner
  10. Как сделать скан-копию внутреннего паспорта гражданина РФ в 2020 году
  11. Что такое скан-копия документа
  12. Для чего может понадобиться
  13. Электронная копия паспорта
  14. Как сделать скан-копию паспорта
  15. Требования к сканированию
  16. Специальное оборудование
  17. Если сканер отсутствует
  18. Использование смартфона
  19. Мошенничество с копиями паспортов
  20. Что могут сделать с копией паспорта
  21. Итоги
  22. Что такое скан-копия документа
  23. Что нужно для сканирования
  24. Приложение для телефона
  25. Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
  26. Подготовительный этап
  27. Использование стандартных средств Windows
  28. Использование Paint
  29. ABBYY FineReader
  30. Список дополнительных программ
  31. Скан как правильно называется
  32. Орфография ⇒ Скан-копия или сканкопия
  33. Где используются копии?
  34. Архивирование электронных копий
  35. Как правильно пишется?
  36. Правило написания слова
  37. А вы знаете.
  38. Что такое сканер и для чего нужен, как им пользоваться, какие бывают, как работают, чем отличается от ксерокса
  39. Какие бывают сканеры
  40. Сканер для фотопленки
  41. Лазерный сканер
  42. Ручные сканеры
  43. Широкоформатные сканеры
  44. Профессиональные сканеры
  45. Книжный или планетарный сканер
  46. Планшетный сканер
  47. Как работает сканер и как устроен
  48. Как пользоваться сканером
  49. Основные настройки и меры предосторожности
  50. Как пользоваться ксероксом на МФУ
  51. Что делать, если сканер не сканирует

Объясняем, что такое сканы или образ документа

Скан что это такое

Даже опытные пользователи оргтехники могут задуматься над вопросом «что такое скан копия документа». А людям, которые с техникой редко имеют дело, и вовсе сложно понять. В этом материале подробно объясним значение и применение сканов в жизни современного человека.

А также дадим практические советы, как сделать цифровой образ документа без сканера и компьютера, а только при наличии обычного смартфона под рукой. Здесь найдете обзоры возможностей и инструкции по использованию популярных приложений этого «направления».

Скан это..

Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.

Что такое сканер и для чего он нужен?
Подробная информация об устройстве.

Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.

[attention type=yellow]

Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.

[/attention]

При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.

Как сделать скан

Ранее мы уже писали о способах, которыми можно быстро сканировать документы с принтера на компьютер. По ссылке найдете все рекомендации. В этой статье расскажем, как можно обойтись без ПК и даже сканера для получения цифровых сканов своих документов. Все, что необходимо — это современный телефон и специальное приложение. Их скачать можно и лучше всего на «Play Market».

Evernote

Пользуется большой популярностью среди пользователей. По сути, является местом удаленного хранения файлов разного рода. Наряду с тем отлично справляется с задачами по сканированию документов.

Оно работает в фоновом и обычном режимах. В первом случае пользователь даже не заметит, как прошел процесс оцифровки, но сможет сразу воспользоваться готовым результатом.

Все, что требует от «юзера» — сделать качественное фото документа на свой телефон с программы.

Скачать Evernote.

Google Drive

Мобильная утилита от мирового гиганта Гугл. Бесплатное хранилище файлов, быстрый поиск по ключевым фразам, надежность и безопасность — основные плюсы этого сервиса от американской компании. Чтобы «отсканировать» в окне программы нужно нажать кнопку «Плюс», а потом из предложенных вариантов выбрать «Скан».

Скачать Google Drive.

CamScanner

Если требуется выполнить сканирование на высоком уровне, то для этого специалисты рекомендуют использовать CamScanner. Это приложение позволяет намного четче настроить процесс.

Скачать CamScanner.

Office Lens

Не могла обойти стороной это направление еще одна известная компания из США. Речь идет о знаменитой Microsoft.

Ее утилита для смартфонов Office Lens позволит обладателю не только работать с привычными документами, но и легко справляется с нестандартными задачами. Например, оцифровка данных с досок презентаций.

А также параллельно предлагается бесплатное использование облачного хранилища — One Drive.

Скачать Office Lens.

Adobe Fill and Sign DC

Не могли остаться в стороне и гуру области сканирования и распознавания текстов — инженеры компании Adobe. Их детище «Adobe Fill and Sign DC». Основной «фишкой» приложения является возможность моментальной правки отсканированного файла.

Скачать Adobe Fill and Sign DC.

Clear Scanner

Просто сфотографировать лист с текстом не всегда бывает достаточно для получения удовлетворительного результата. Дело в том, что не каждая камера может сфокусироваться и «захватить» кадр правильно. Еще одной неприятностью может быть тень, как минимум от самого смартфона. Все это влияет на качество получаемого скана.

Приложение Clear Scanner способно работать даже в таких условиях. Утилита бесплатна, не занимает много места и просто устанавливается на телефон с «Маркета». В конце обзора есть ссылка.

Основным плюсом программы является возможность настройки геометрии. Она сама может «определить» размеры сканируемой области, а в нашем случае — листа с текстом. Но лучше фото сделать под небольшим углом, в момент, когда тень не падает. А также учитывайте расположение основного источника света. Чем он выше, тем больше будет угол. Выставьте его в нужной точке, если это физически возможно.

  • В разделе «Обрезка и коррекция» можно точно указать границы, если это неправильно произошло в автоматическом режиме.
  • Далее следует указать тип скана. Это может быть один из вариантов: «Оригинал», «Фото», «Документ» (то что надо нам), «Четко», «Цветной».

Что еще может эта программа:

  1. «Склеить» несколько документов в один файл. Если нужно соединить в одно целое сразу несколько листов, то программа может и это. Выделите нужные сканы и в меню снизу нажмите кнопку «Объединить».
  2. Отправлять и «делиться». Пользователю доступна функция отправки сканированных документов не только по электронной почте. Поделится можно с абонентами мессенджеров, которые поддерживают передачу файлов.

Скачать Clear Scanner.

Как отсканированный документ перевести в формат Word
Детальная инструкция.

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Источник: https://printeru.info/poleznoe/chto-takoe-skan

Как сделать скан-копию внутреннего паспорта гражданина РФ в 2020 году

Скан что это такое

Оцифровка документов может понадобиться для подачи заявлений и других сведений в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг. Скан паспорта изготавливается на специальном оборудовании. Файл сохраняется в формате PDF или PNG, JPEG, JPG.

Что такое скан-копия документа

Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации.

Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа.

Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка.

Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов.

Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

Для чего может понадобиться

Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.

Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».

Электронная копия паспорта

Процедура требует наличия специального программного обеспечения. В зависимости от получателя, требования к формату документа могут быть разными. Обычно файлы загружаются в PDF, JPG. Цифровая копия паспорта изготавливается с предварительным установлением цветности. Потребуется также определить разрешение снимка.

До того как сделать копию паспорта в электронном виде, необходимо выбрать параметры в пикселях на дюйм. Предварительно с документа желательно снять обложку. Такой скан представляет собой электронный образ (п. 1.

3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016), то есть форму, переведенную в фотографию с бумажного носителя, с сохранением содержания страниц.

Документ прилагается к исковому заявлению или используется в других целях.

Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

  1. Подключить сканер к ПК или ноутбуку.
  2. Положить документ лицевой стороной к устройству.
  3. Активировать меню «Пуск», выбрать раздел «Сканеры и факсы».
  4. Нажать кнопку «Новое» и выбрать сканер.
  5. В меню «Профиль» следует указать тип документа.
  6. Определиться с цветностью (можно регулировать настройки).
  7. Выбрать формат (желательно PDF).
  8. Нажать кнопку «Предварительный просмотр»; можно увидеть, как будет выглядеть новый файл.
  9. Щелкнуть «Копировать», далее нажать «Пуск» — «Проводник» (в виде значка дискеты) — «Документы» — «Отсканированные страницы».

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Требования к сканированию

Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.

Специальное оборудование

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Если сканер отсутствует

Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.

Использование смартфона

Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:

  • воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
  • выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
  • открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
  • нажать «Сканировать»;
  • направить камеру мобильного устройства на страницу;
  • отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.

При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.

Мошенничество с копиями паспортов

Документами могут воспользоваться злоумышленники с целью фальсификации сведений о владельцах. Сканы паспортов с пропиской используются для оформления мнимых и притворных сделок.

Существует риск хищения личных данных при направлении резюме, подаче документов для оформления займов.

Опасно ли отправлять скан паспорта, зависит от цели предоставления личных сведений контрагентом-мошенником, его статуса.

Обычно получатели документов заранее требуют согласие на обработку персональных данных граждан. Если паспорт украли, то необходимо обращаться в полицию с заявлением о хищении. Одновременно заинтересованное лицо может заняться восстановлением документа или получить временное удостоверение личности.

Что могут сделать с копией паспорта

Большинство мошеннических действий осуществляется из-за невнимательности персонала банков или путем сговора сотрудников этих организаций со злоумышленниками. Данные российского паспорта могут использоваться для оформления займа через интернет или в банке.

Подобное случается, если документ в МФО подписывается обычной цифровой подписью.

Риск хищения личных данных и использования их в недобросовестных коммерческих целях, в том числе при оформлении доверенностей, договоров купли-продажи, это то, что можно сделать со сканом паспорта.

Итоги

Для создания цифровой копии паспорта достаточно обычного мобильного или стационарного устройства с функцией сканирования. Владельцу документа следует бережно его хранить и не допускать утери. При хищении паспорта нужно обращаться с заявлением в правоохранительные органы.

Источник: https://emigrant.expert/pasport/skan

Что такое скан-копия документа

Скан что это такое

  • Что нужно для сканирования
  • Приложение для телефона

Скан (скан-копия, скан-образ) – это цифровая копия реального физического носителя информации.

Во многих источниках пишут, что скан является копией бумажного носителя, но на практике отсканировать можно и тонкий пластик, другие тонкие материалы, которые поместятся в рабочую область устройства для сканирования – сканера.

Пример скана брошюры, открытого на компьютере как изображение.

Сканы документов активно используются в таких отраслях, как юриспруденция, медицина, бухгалтерии.

Цифровые документы позволяют делать с ними больше возможных действий и намного проще, чем с физическим документом. Например, скан можно быстро отправить по почте другому человеку или организации.

Файл доступен для редактирования в разных программах, чего не сделаешь с настоящим документом на бумаге.

[attention type=red]

К тому же, если отсканировать небольшой документ с множеством мелких надписей и знаков (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат и другие) в высоком качестве (разрешении), то на компьютере информацию будет проще разглядеть. Большое качество при сканировании увеличивает размер цифрового документа.

[/attention]

В настоящее время с помощью сканов можно даже выполнять простые денежные операции, пользоваться услугами кредитования.

Сканы важных документов, таких как паспорт, лучше не предоставлять посторонним лицам. Личной информацией с документа могут воспользоваться злоумышленники.

На различных сайтах, сервисах, также для подтверждения личности часто требуют предоставить цифровой образ документа.

Что нужно для сканирования

Чтобы сканировать документ, потребуется сам аппарат, то есть сканер, а также компьютер и документ, нуждающийся в оцифровке.

Сканер может быть как самостоятельным устройством, и в зависимости от вида предназначаться для разных задач, так и быть частью МФУ — многофункционального устройства, еще называемого принтером 3 в 1, который сочетает в себе функции печати, копирования (ксерокса) и сканирования.

Для создания сканированной копии компьютер подключается к сканеру одним из способов (физически шнуром USB или по беспроводной связи Wi-Fi), добавляется в операционную систему через установку программного обеспечения (драйвера). Далее можно сканировать через различные программы – стандартные, встроенные в ОС Windows, или сторонние. Последние могут быть официальными, т. е. разработанными компанией-производителем техники, и неофициальными.

Всегда рекомендуется устанавливать только фирменный софт, который поставляется на диске в комплекте со сканером или скачивается с официального сайта производителя.

Сам процесс сканирования происходит так:

  • на стекло сканера кладется носитель (лист бумаги, этикетка, визитка, паспорт или другое), устройство накрывается встроенной крышкой;
  • на компьютере запускается программа для сканирования;
  • выставляются параметры, в соответствии с которыми получится готовый скан – цветность (черно-белый документ, цветной или с оттенками серого, формат файла, разрешение, яркость, контрастность и ряд других);
  • в окне настроек нажимается кнопка сканирования и аппарат начнет считывать информацию с бумаги, а потом переносить в электронном виде на компьютер;
  • последним шагом скан сохраняется в любую удобную директорию на ПК.

Более подробно о том, как сделать скан любого документа или другого предмета (книги, реферата, методички и т. д.), уже написано на нашем сайте. Для ознакомления воспользуйтесь ссылками ниже.

Кстати, некоторые из типов сканеров встречаются в повседневной жизни – сканеры QR-кодов и штрих-кодов в супермаркетах.

https://www.youtube.com/watch?v=LKCRnol-e8c

Если сканы надо делать в любом месте, то рынок предлагает ручные устройства, которые мобильны, имеют небольшие размеры, но качество получения конечного скана оставляет желать лучшего.

Неплохим аналогом станет обычный мобильный телефон с установленным приложением, которое может делать сканирование с помощью встроенной камеры.

Приложение для телефона

  1. CamScanner (скачать).Позволяет сканировать в формат PDF. Возможно гибко настроить качество оцифровки и делиться сделанными копиями в социальных сетях и по почте. При необходимости документ получится защитить паролем. Встроена функция распознавания текста со сканов в формате изображений.
  2. Office Lens (скачать).Популярное приложение, с которым работа становится проще. Как пишет разработчик в интернет-магазине Play Market, приложение поможет упорядочить всю деловую и использующуюся в жизни информации. Можно преобразовать реальную информацию в изображение с визитных карточек, досок презентаций, документов и других. При необходимости можно отправлять документы сразу в облачное хранилище.
  3. Evernote (скачать).Наиболее известное приложение, которое все привыкли воспринимать как некий планировщик и инструмент для работы. Поэтому в арсенале есть функция сканера через камеру.
  4. Google Drive (скачать).Если необходимо сканировать и сразу отправлять созданные образы документов в облачное хранилище, тогда приложение идеально подходит для вас. Для работы потребуется зарегистрироваться в аккаунте Google (создать почту), ввести свои данные в приложении и начать пользоваться. Чтобы сделать скан, надо запустить приложение, внизу нажать на значок «+» и в выехавшем меню выбрать пункт «Скан/Scan». Облако имеет ограниченный объем места, но для обычных сканов его вполне хватит. При необходимости количество свободного пространства можно увеличить за дополнительную плату.
  5. Adobe Fill and Sign DC (скачать).Кроме известных продуктов Adobe Photoshop, Acrobat Reader, Illustrator и других, компания разработала приложение, которое способно решать проблему электронного документооборота. Сфотографируйте бумажный документ, заполните формы, поставьте галочки и подпись, отправьте документ кому надо. Никаких бумажных документов, печати бумаги и факсов.
  6. Clear Scanner (скачать). Особенностью является возможность при сканировании захватить только необходимую область, которая определяется автоматически приложением. При сканировании можно наклонять телефон под разными углами и ракурсами так, чтобы избавиться от теней и отрегулировать освещение документа. Если захват области произошел некорректно, тогда в разделе «Обрезка и коррекция» можно поправить положение границ.После сканирования приложение предлагает несколько вариантов сохранение скана, выбираете нужный вам.Хорошим дополнением Clear Scanner является функция объединения нескольких сканов в один файл. Надо лишь отметить галочкой необходимые сканы и нажать на кнопку «Объединить» в меню внизу экрана.Отправлять сканы можно не только по электронной почте, но и делиться документами в мессенджерах.

Источник: https://PoPrinteram.ru/chto-takoe-skan-kopiya.html

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Скан что это такое

Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п.

Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.

Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.

Подготовительный этап

Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

  • По Wi-Fi.
  • Через Bluetooth.
  • Через USB-кабель.

Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

  1. Размещение файла с изображением лицевой стороной на поверхности для сканирования.
  2. Нажатие на кнопку «Сканировать» на устройстве, и отправка изображения на рабочий экран.
  3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL+S».

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.
  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».
  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

  1. Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
  2. Найти строку «Со сканера или камеры».
  1. Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
  2. Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
  3. Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
  4. Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества.

Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows.

«ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

  1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».
  1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
  2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

  • «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
  • «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
  • Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Источник: https://WiFiGid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera

Скан как правильно называется

Скан что это такое
> На компьютере > называется > Скан как правильно называется

Форум лингвистов и всех интересующихся языком

Орфография ⇒ Скан-копия или сканкопия

Сообщение alan008 » 11 мар 2008, 14:54

Сообщение Сергей Ильич » 11 мар 2008, 22:11

Через дефис пишутся сложные терминологические: образования, называющие:

1) разнообразные приборы, механизмы, технические устройства, профессиональные понятия в разных сферах деятельности с корнем:

вакуум-: вакуум-аппарат, вакуум-компрессор, вакуум-насос;

дизель-: дизель-копер, дизель-мотор, дизель-поезд, дизель-состав, дизель-электроход;

камер-: камер-коллегия, камер-лакей, камер-паж, камер-фрау, камер-фрейлина, камер-юнкер;

Сохраните ссылку прямо сейчас, чтобы не забыть

пресс-: пресс-сушилка, пресс-фильтр, пресс-щит;

стоп-: стоп-кран, стоп-сигнал;

динамо-машина, кабель-кран, ориентир-буссоль, тендер-конденсатор, лувг-машина, мюль-машина (но: бормашина, планшайба);

2) различные сорта тканей с начальным корнем креп-: креп-армюр, креп-гофре, креп-диагональ, креп-жаккард, креп-жоржет, креп-кашемир, креп-марокен, креп-паризьен, креп-сатин, креп-фай, креп-флокс, креп-шифон, креп-шотланбка, креп-эпонж (но: крепдешин, файдешин, фильдекос, фильдеперс — это несложные слова в русском языке);

3) блюда и растения: люля-кебаб, кресс-салат, лук-порей, лук-севок.

Сегодня можно говорить о существовании даже двух терминов. Это скан и скан-копия.

1) скан — компьютерный файл, содержащий оцифрованное изображение (чего либо) или цифровая копия, полученная с применением сканера

[attention type=green]

2) скан-копия — копия, полученная при распечатывании файла (содержащего скан). В данном случае имеет место уточнение, что копия получена посредством процесса сканирования (аналогично: фотокопия — копия, изготовленная с помощью фотографического процесса).

[/attention]

Бумажные документы теряются, их можно испортить и крайне сложно быстро отправить куда-либо. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом формате.

Для электронных документов не требуются стеллажи и хранилища. Они хранятся на специальных носителях. На диске или flash-карте можно держать тысячи электронных скан-копий. Да, такие носители тоже могут портиться. Но сегодня существуют «облачные» хранилища, на которых можно без проблем разместить огромное количество документации. Это открывает новые возможности для архивирования.

Где используются копии?

Скан-копии документов используются повсеместно. Сканируют личные документы, бухгалтерские, юридические и медицинские бумаги. При этом бумажные оригиналы сохраняются — пока что они необходимы. Копия передает оригинал в деталях. Электронный вариант документа можно увеличивать, чтобы рассмотреть детали: штампы, подписи, фото.

На качественной копии остаются водяные знаки от документов, подделать такой образец крайне сложно. Скан-копия в некоторых случаях заменяет оригинал. Например, для подтверждения персональных данных может требоваться скан паспорта.

По сути, это фотография главных страниц паспорта, где отражены сведения о человеке.
С электронными документами нужно поступать так же, как с оригиналами. Не рекомендуется отправлять отсканированные бумаги посторонним лицам.

Скан паспорта или другого персонального документа может использоваться злоумышленниками в своих целях. Для архивирования таких данных используют защищенные носители.

Архивирование электронных копий

Как и бумажные документы, скан-копии можно архивировать и сохранять. Для этого нужны надежные защищенные хранилища, чтобы документы не попали злоумышленникам. Сканы личных документов стоит хранить на защищенной flash-карте с паролем.

Бухгалтерскую документацию сохраняют на дисках и хранят, как бумажные оригиналы.
Компания «Архивный Эксперт» может обработать любой объем бумаг и перевести в цифровой формат документацию организации.

Мы гарантируем конфиденциальность данных и быструю обработку архивов.

Почему? Правописание, правило.

Как правильно пишется слово: «скан-копия» или «скан копия»?

Как правильно писать слово: «скан-копия» или «скан копия»?

Добрый день. Довольно распространенное сейчас слово, давайте узнаем, как его правильно писать. Слово нерусское, поэтому и часто возникают по нему вопросы.

[attention type=yellow]

Оно образуется от словосочетания прилагательного и существительного «сканированная копия».

[/attention]

Если посмотреть большинство обычных словарей, то там мы не можем найти слово «(скан)копия», что так же усложняет поиск правильного ответа.

но если мы посмотрим правила русского языка, то можем там найти, что сложные терминологические слова пишутся через дефис. Поэтому можно применить данное правило к искомому слову и написать его через дефис: «скан-копия».

Считаю, что через дефис, т.е. скан-копия.

Вот выдержка из справочника «Орфография и пунктуация».

Через дефис пишутся сложные терминологические: образования, называющие:

1) разнообразные приборы, механизмы, технические устройства, профессиональные понятия в разных сферах деятельности с корнем:

вакуум-: вакуум-аппарат, вакуум-компрессор, вакуум-насос;

дизель-: дизель-копер, дизель-мотор, дизель-поезд, дизель-состав, дизель-электроход;

камер-: камер-коллегия, камер-лакей, камер-паж, камер-фрау, камер-фрейлина, камер-юнкер;

пресс-: пресс-сушилка, пресс-фильтр, пресс-щит;

стоп-: стоп-кран, стоп-сигнал;

динамо-машина, кабель-кран, ориентир-буссоль, тендер-конденсатор, лувг-машина, мюль-машина (но: бормашина, планшайба);

2) различные сорта тканей с начальным корнем креп-: креп-армюр, креп-гофре, креп-диагональ, креп-жаккард, креп-жоржет, креп-кашемир, креп-марокен, креп-паризьен, креп-сатин, креп-фай, креп-флокс, креп-шифон, креп-шотланбка, креп-эпонж (но: крепдешин, файдешин, фильдекос, фильдеперс — это несложные слова в русском языке);

3) блюда и растения: люля-кебаб, кресс-салат, лук-порей, лук-севок.

скан-копия или скан копия

Как правильно пишется?

Слово «скан-копия» пишется через дефис – скан-копия.

Правило написания слова

Данная лексическая единица появилась в современном русском языке достаточно недавно. Как правильно оно пишется, через дефис или слитно? В данном случае применимо следующее правило: через дефис пишутся сложные термины, которые обозначают механизмы, различные приборы, устройства, профессиональные понятия. Например, пресс-фильтр, стоп-машина, кабель-кран.

  • Вам необходимо представить подлинный документ, а не его скан-копию.
  • К электронному письму он прикрепил скан-копию своего паспорта.
  • Данную скан-копию необходимо заверить у нотариуса.

А вы знаете.

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 22% ответили правильно)

Источник: https://spravochnjksovetov.ru/na-kompyutere/nazyivaetsya/skan-kak-pravilno-nazyvaetsya.html

Что такое сканер и для чего нужен, как им пользоваться, какие бывают, как работают, чем отличается от ксерокса

Скан что это такое

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий.

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе, пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение. В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность. Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями. Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов. Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

  Способы блокировки компьютера с помощью клавиатуры

Существует множество модификаций такого сканера:

  • Для авто. Используется для диагностики транспортного средства.
  • Для штрих-кода. Применяется в работе с компьютером, кассой и терминалом POS.
  • «Записные книжки». Позволяют работать с документами в независимости наличия по близости ПК, а так же имеют встроенную память для хранения отсканированной информации.
  • Портативные ручные. Работают от независимого источника питания. Подзарядка и передача информации осуществляется через шнур USB.

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов. Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры, которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом. Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность, на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

  Способы избавиться от шумов и гула в микрофоне при записи

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск» на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры» (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать» в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль» и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

[attention type=red]

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать».

[/attention]

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

  • Тип файла. Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
  • Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
  • Тип сканирования. Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
  • Яркость. Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
  • Контраст. При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
  • Двухстороннее сканирование. При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
  • Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
  • Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

  Подключение принтера через роутер

Меры предосторожности при использовании:

  1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
  2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
  3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
  4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
  5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
  6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт» на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование  подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Далее, проверьте, верно ли выполнена его настройка, установлены ли необходимые драйвера и программное обеспечение на компьютер, к которому вы подключили устройство.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

Источник: http://composs.ru/chto-takoe-skaner-i-kak-im-polzovatsya/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: